Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

21 августа 2018

Суммарный учет рабочего времени (точный термин в Трудовом кодексе «суммированный учет рабочего времени») используется в случаях, когда в силу объективных причин не соблюдается нормальная длительность рабочей недели, например, при сменном режиме труда. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье.

 

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Итоги

 

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)».

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. «График рабочего времени на 2018 год - скачать бланк».

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2018 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 29 декабря.

Норма в декабре составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2018 это 1970 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 970 часов : 12 = 164,17 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,17.

Суммированный учет рабочего времени примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2018) составляет 335 часов: ноябрь — 168 часов, декабрь — 167. В ноябре 2018 года отработано 150 часов, в декабре — 192. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : 168 × 150 = 35 714,29 руб.

Декабрь 2018 — 40 000 : 167 × 192 = 45 988,02 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 руб.

Декабрь 2018 — 40 000: (1 970 / 12) × 192= 46 781,73 руб.  

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке. 

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
Подробнее
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
1 ноября 2019 12:42
Постоянная ссылка
Фельдшер работает по суммированному учету рабочего времени . В октябре месяце он с 01.10 по 16.10 работал на 0,5 ставки и отработал 109,5 ч., а с 17.10 по 31. 10 переведен на 1,0 ставку и отработал 100,5 ч. Месячная норма составляет 165,6 ч. Как правильно рассчитать переработку за октябрь месяц в связи с переводом?
Ответить
8 ноября 2019 13:18
Постоянная ссылка
Добрый день.
Поскольку сотрудник работал неполный рабочий день его недельная норма равна 40 х 0,5 = 20 часов.
С 01.10.19 по 16.10.19 12 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, следовательно норма составит:
20/5 х 12 = 48 часов.
С 17.10.19 по 31.10.19 - 11 рабочих дней.
Тогда норма составит6
40/5 х 11=88 часов.
Суммарная норма времени по итогам октября: 48 + 88 = 136 часов
Переработка составит: 210 -136 часов = 74 часа.
К сожалению, перед глазами нет ни графика работ сотрудника ни его табеля, поэтому ответить более корректно не представляется возможным.
Вы можете задать дополнительно вопросы в более развернутом виде на форуме сайта здесь
Ответить
12 ноября 2019 14:15
Постоянная ссылка
Спасибо!!!!!
Ответить
28 октября 2019 06:37
Постоянная ссылка
Доброе утро!
Что Входит из этого (Отпускные дни, больничные дни, праздничные, ночные) прибавляется, а что отнимается от фактически отработанного времени за год при суммированном учёте рабочего времени?
Ответить
28 октября 2019 10:45
Постоянная ссылка
Переформулируйте пож. вопрос не совсем понятно о чем речь и что Вам нужно. Лучше всего на форуме, например здесь
Ответить
4 октября 2019 13:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте помогите рассчитать з/плату сторожа за сентябрь, он отработал 90 часов и как правельно расчитать мрот
Ответить
8 октября 2019 07:48
Постоянная ссылка
ЗП = ОКЛАД/168 Х 90 или часовая тарифная ставка х 90
МРОТ = 11280/168Х90
Ответить
17 сентября 2019 10:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Работаю по 5-дневке. Но кроме этого дежурю
2 недели в месяц поскольку производство круглосуточное,
а вводить сменный режим работы администрации не выгодно.
Т. е. я сижу на телефоне и по звонку выезжаю в цех для устранения
неисправности в любое время и в выходные.
За прошлый год переработка (количество часов вызовов вне основного графика)
составило более 150ч.
Написали служебную, где просили взять в штаты еще одного инженера из-за
большой переработки. Нам сказали, что переработку мы посчитали неправильно,
надо было считать вызовы только в выходные.
Подскажите, что делать.
Вариант уволиться не рассматривается.
Ответить
18 сентября 2019 10:26
Постоянная ссылка
Александр, варианты:
1. Собирайте документальные доказательства привлечения вас к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, с ними в ГИТ или прокуратуру. В обращении попросите не указывать ваше имя при проведении проверки работодателя. Так, вам возможно удастся избежать последующего морального давления со стороны работодателя с целью уволить вас по надуманному поводу.
2. Откажитесь выходить на работу после окончания официального рабочего дня. Результат сами понимаете может быть каким.

Лучше всего, конечно уйти на другую работу.
Дело в том, что поскольку вам так ответили, то неквалифицированные сотрудники вашего работодателя уверены в своей правоте, доказать им что либо у вас вряд ли получится.
В качестве аргументации, рекомендую вам составляться на ст.91,96,97,99,103,104, 152,153 ТК РФ.
Более развернутый ответ, вы может получить на форуме сайта здесь
Ответить
15 августа 2019 18:09
Постоянная ссылка
Если отработано 13 дней с 19 декабря по 31 , 125 часов вахтовым методом работы, как будет это считаться ?
В соответствии с Правила об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) п.35 . При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Ведь отработано больше , чем половина нормы часов в месяц?
Ответить
19 августа 2019 16:30
Постоянная ссылка
Ирина, добрый день. Не совсем понятен ваш вопрос, вы отработали 13 дней и уволились? Или у вас иная ситуация. Был ли у вас межвахтовый отдых? Указанное вами постановления может применяться в части, не противоречащей действующему законодательству.
Кроме того, хотел бы вам напомнить, что допотпуск за работу на Крайнем Севере относится к числу льгот, предоставляемых за время фактической работы в климатических условиях отклоняющихся от нормальных. То есть при его исчислении действуют правила, закрепленные в ст. 302 ТК РФ, учитывается время фактической работы и время в пути. Межвахтовый отдых из стажа исключается.
Предлагаю вам задать развернутый вопрос с указанием всех обстоятельств относящихся к Вашему случаю на форуме сайта:
Ответить
31 августа 2019 23:18
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Как это межвахтовый отдых иключается? это трудовой стаж. Уволилась 1 апреля. За 2018 г. за 13 дней (125 часов отработано) они , этот месяц в расчёт не взяли. но отработана месячная норма,
Ответить
2 сентября 2019 13:14
Постоянная ссылка
Ирина данный вопрос спорный, настоятельно рекомендую вам попробовать подробно изложить свою позицию по данному вопросу на форуме сайта
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна, официальных разъяснений нет.
Ответить
14 августа 2019 13:23
Постоянная ссылка
Добрый день!
К примеру, работник принимается на работу 01.12.2019 на СУРВ. Можем ли мы ему установить в данном случае учетный период 2 месяца? Означает ли это, что расчет нормального числа рабочего времени перейдет в расчет на январь следующего года?
Ответить
15 августа 2019 13:56
Постоянная ссылка
К сожалению, в ст. 104 ТК РФ не урегулирован вопрос в части определения максимальной длительности учетного периода, имеется ввиду календарный или рабочий год.
По моему мнению, все же календарный. Объясню почему. Согласно ТК РФ обязательное установление суммированного учета рабочего времени установлено только для вахтового метода работы. Вместе с тем, в ч. 4 ст. 301 ТК РФ предусмотрена возможность накопления в течение календарного года часов переработки рабочего времени, компенсируемых дополнительными выходными.
То есть, все же законодатели по моему мнению оперировали календарным годом.
Более, того следуя порочной логике, что ввиду имелся рабочий год, при введении суммированного учета в середине года, расчет сверхурочных часов следует проводить только в середине следующего за ним года. Если развивать эту мыть дальше, то приняв сотрудника в середине месяца с учетным периодом месяц, мы должны считать ему сверхурочные часы в середине следующего месяца. Согласитесь, такой подход выглядит, по меньшей мере, неразумно.
Ввиду изложенного, лично я бы посчитал сверхурочку по итогам декабря, как не полностью отработанного учетного периода. А вот с января следующего года, уже можно было бы ее считать по итогам каждых 2 месяцев. Кроме того, в защиту своей позиции приведу тот факт, что норма рабочего времени (производственный календарь) каждый раз утверждается в пределах календарного года.
Возможно, у других экспертов на форуме сайта будет альтернативное мнение, поэтому попробуйте задать аналогичный вопрос на там, например вот в этой теме
Ответить
30 июля 2019 19:45
Постоянная ссылка
как влияет суммированный учет рабочего времени по трудовому договору на учет заработанного северного стажа и просто страхового стажа при подсчете оных в ПФР ?
Ответить
1 августа 2019 13:28
Постоянная ссылка
Добрый день. Никак. Исключение - льготный стаж во вредных условиях труда для пенсии. Подробнее на форуме тут
Ответить
4 июля 2019 22:23
Постоянная ссылка
Добрый день. В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал, так работники работаю во вредных условиях труда. Согласно ст 104 ТК РФ - в случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Подскажите, какая может быть причина технологического характера, чтобы увеличить учетный период до год работника работающим во вредных условиях труда?
Ответить
8 июля 2019 12:41
Постоянная ссылка
Добрый день.
Если буквально читать приведенную вами статью, то основной причиной указанного вами шага должна стать невозможность уложится в норму времени за квартал ввиду каких-то причин производственного характера.
Исходя из вашего вопроса, вы хотите придумать что-то, чего у вас нет для того, чтобы не считать сверхурочку каждый квартал.
Если у вас, предположим, в июле-августе сотрудникам приходится выходить дополнительные смены из-за увеличения спроса, а осенью или зимой наоборот давать лишние выходные это будет достаточным основанием для перехода на годовой учет.
Не зная особенностей вашей компании, выдумать что-то из головы достаточно сложно, нужно иметь представление о вашей сфере деятельности, сложностях происходящих бизнес - и технологических процессов.
Кроме того, указанное увеличение должно быть закреплено к коллективном договоре или быть предусмотрено отраслевым соглашением, к которому вваша компания должна присоединится.
Попробуйте более развернуто задать вопрос на форуме сайта, предложив те варианты, которые у вас уже имеются, там вам подскажут, годятся они или нет. Спросить можно тут
Ответить
14 июня 2019 14:44
Постоянная ссылка
Добрый день.
Предлогают работу вахтовым методом на севере , 45 дней на 45. Подскажите как насчитываются часы за 45 дней и оплата за них. За ранее благодарен.
Ответить
18 июня 2019 14:57
Постоянная ссылка
Добрый день. В вашем случае фактически отработанные часы за учетный период, год или квартал (вы не уточнили, как установлено у Вас) будут сравниваться с часами по производственному календарю (40 часовая неделя 5 дней по 8 часов). То что вы отработали за время вахты в любом случае будет оплачен ов размере одинарной ставки, за часы сверх нормы по окончании учетного периода будет доплата, первые 212 часа в 1,5 размере, остальные часы в 2-м размере (ст. 152 ТК РФ). Подробнее можете задать вопрос на форуме сайта, там была похожая тем здесь
Ответить
21 апреля 2019 12:26
Постоянная ссылка
Добрый день. Помогите разобраться с начислением зарплаты сторожам в бюджетной организации при суммированном учете рабочего времени, где расчетный период год. С 2019 г. установлен оклад например 5600 руб., повышающий коэффициент к окладу 92%, интенсивность 5%, выслуга 5%, районный коэффициент 40% и северные надбавки 50%. Работник в марте 2019 г. по своему сменному графику отработал 165 часов, по производственному календарю норма 159 часов, в том числе 1 праздничный день (9 часов),56 часов ночные и 6 часов сверхурочные. У нас расчет такой: 5600/159*165=5811,32 - 316,98 (празднич. день) , начисление получилось 5494,34 (оклад) + 5152 (повышающий коэфф.) + 280 (интенсив.) + 280 (выслуга) + 633,96 (праздничный день двойная оплата) + 690,31 (доплата за ночные 35%) = 12530,61 * 1,9 (районный и северные) = 23808,16. По итогу года оплачиваем общее количество сверхурочных, первые 2 часа 0,5 и остальные в 1 размере. Правильно ли мы считаем зарплату? И какой расчет будет если работник отработал меньше нормы рабочего времени например 134 часа? Заранее спасибо за ответ.
Ответить
25 апреля 2019 16:13
Постоянная ссылка
Добрый день, расчет в целом корректен, однако формат комментария не позволяет давать слишком развернутый ответ, поэтому вы может посмотреть вот эту ветку на форуме здесь
Ответить
16 апреля 2019 10:36
Постоянная ссылка
я отработал 330 часов в месяц и мне заплатили МРОТ,прав ли работодатель,?
Ответить
16 апреля 2019 15:12
Постоянная ссылка
Нет не прав, подобнее можете посмотреть вот в этой ветке форума здесь
Ответить
16 апреля 2019 10:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я работаю вахтовым методом. работодатель за отработанные в месяц без выходных 30 дней 330 часов выплачивает сумму равную МРОТ. т.е.11280. прав ли работодатель и не наблюдается ли в его действиях нарушения прав работника ,потому как в данный месяц покалендарю рабочего времени установлено 160часов за который платят МРОТ. спасибо
Ответить
16 апреля 2019 15:18
Постоянная ссылка
Добрый день. В вашем случае однозначно наблюдается нарушение норм трудового права, но хотелось бы больше деталей:
- на каких условиях подписывался ТД?
- какой оклад или ставка были установлены?
В рамках короткого комментария ответить не представляется возможным, в связи с чем, вам целесообразнее задать вопрос на форуме сайта например здесь
Ответить
11 апреля 2019 09:14
Постоянная ссылка
Работник в январе 2019 года отработал в сменном графике 154 часа, 2 и 3 января брал ДО (в эти дни была его смена). надо ли уменьшать норму часов (в январе это 136 час)?
Ответить
16 апреля 2019 08:15
Постоянная ссылка
Добрый день. По моему мнению не нужно, это и так выходные/праздничные дни по пятидневке, которые вы оплатили бы в двойном размере если бы он работал и исключили бы их из расчета сверхурочных часов. Подробнее может спросить на форуме вот в этой теме
Ответить
9 апреля 2019 00:11
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста,если работник по графику должен был отработать 164 часа при норме 159 часов в мес,/учетный период год/ , но поскольку работал на подмене, отработал 156 часов , должен ли работодатель оплатить полностью МРОТ или же только за фактически отработанное время то есть за 156 часов и каким документом это регламентируется?
Ответить
11 апреля 2019 16:49
Постоянная ссылка
Добрый день.
Вы должны обеспечить сотруднику отработку нормы рабочего времени за год, формально доплачивать вы ничего не должны, однако месячный заработок сотрудника не должен быть менее МРОТ, так как он отработал полный месяц. Поэтому если у вас получилась зарплата ниже установленного МРОТ вам нужно до него доплатить.
Если у вас остались еще какие-то вопросы, вы можете задать их тут на форуме
Ответить
12 апреля 2019 19:16
Постоянная ссылка
Добрый день, Алексей ! Здесь самое главное знать каким документом это можно подтвердить . То есть это все слова .нет доказательства! Спасибо!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить