Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?
Новые поправки — новые понятия
Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?
Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности
Учет кассовых операций и кассовая дисциплина
Онлайн-кассы введены — что дальше?
Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?
Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2016 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).
Не распечатывать чек могут только интернет-магазины, где покупки осуществляются без физического присутствия покупателя. Но это не значит, что чек не надо пробивать: он в любом случае проводится через кассу и отправляется онлайн плательщику и налоговикам.
О том, как выглядит чек онлайн-кассы, расскажет эта публикация.
Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.
ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.
О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».
А о плюсах и минусах этого нововведения можно узнать здесь.
Новые поправки — новые понятия
Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:
- ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
- ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
- ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.
ВАЖНО! В обновленном законе 54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.
Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?
Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:
- предприниматели на ЕНВД и ПСН;
- владельцы торговых автоматов;
- держатели платежных терминалов;
- те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.
Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.
Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.
Узнайте, кому в 2017 году не нужна онлайн-касса:
- «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы»;
- «Когда можно не применять кассы при торговле отдельными непродовольственными товарами?»;
- «Перечень освобожденных от онлайн-касс населенных пунктов»;
- «Онлайн-кассы в труднодоступных местностях — чем заменить чек ККТ».
ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.
Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности
Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.
Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.
Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статьях:
С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:
- «Онлайн-кассы для АЗС с 2017 года — разъяснения»;
- «Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?»;
- «Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли?»;
- «Утвержден перечень непродовольственных товаров, при продаже которых обязательно применение ККТ».
- «При удержании комиссионных из полученной от покупателей наличности комиссионер выбивает чек комитенту».
Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.
Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:
- «Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?»;
- «Необязательный реквизит в чеке ИП на спецрежимах»;
- «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».
Учет кассовых операций и кассовая дисциплина
С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).
На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.
Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:
- Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?
- Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?
- Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?
- Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
- Что указать в чеке, если на момент оплаты объем и список товаров неизвестны?
ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность. Однако иногда штрафа все-таки можно избежать.
Онлайн-кассы введены — что дальше?
Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.
Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:
- «Планы по онлайн-ККТ — рапортует Минфин»;
- «Отменят ли онлайн-кассы в сельской местности?»;
- «Минфин требует проводить через онлайн-кассу и безналичные платежи».
Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!