Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

Модернизация касс под новый 54-ФЗ — выгодная альтернатива покупке новых ККМ. Изучим ее нюансы подробнее.

 В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

Сущность модернизации ККТ

В чем выгода модернизации?

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

Итоги

 

В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

В соответствии с новой редакцией закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (частично вступившей в силу с 01.07.2017, а полностью — с 01.07.2019) ИП и организации, обязанные принимать наличные с помощью ККТ, должны использовать устройства, неофициально именуемые онлайн-кассами. Это инновационный тип ККТ, который приспособлен, в частности:

  • для отправки различных фискальных данных, например сведений о суммах пробитых чеков, отчетов о закрытии смены через интернет в ФНС при посредничестве оператора фискальных данных (ОФД);
  • формирования электронных кассовых чеков (юридически идентичных бумажным) и их отправки покупателям на электронную почту или в виде СМС также через ОФД;
  • обеспечения сохранности фискальных данных в ККТ в периоды отсутствия связи и автоматической отправки сохраненных файлов при следующем подключении к интернету.

Указанные функции кассовые аппараты старого образца выполнять не могут. Это обусловлено рядом существенных технологических различий между ними и онлайн-кассами.

У налогоплательщика есть выбор: купить новую ККМ — онлайн-кассу или же обойтись модернизацией старой.

Сущность модернизации ККТ

Главное технологическое отличие онлайн-касс от обычных ККМ — наличие фискального накопителя. Данный электронный компонент отвечает за обработку платежных данных на ККТ и за их подготовку к передаче в ОФД в установленных форматах.

Многие из функций фискального накопителя повторяют те, что характеризуют ключевой технологический компонент ККТ старого образца — ЭКЛЗ. Речь идет, в частности, о таких функциях, как:

  • шифрование фискальных данных;
  • защиту от внесения изменений в фискальные данные, записанные в память ККТ.

Кроме того, фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам онлайн-кассы точно так же, как ЭКЛЗ подключается к компонентам ККМ старого образца. Таким образом, вместо ЭКЛЗ в кассовый аппарат в большинстве случаев можно установить фискальный накопитель, после чего данный аппарат в целом будет готов функционировать в режиме онлайн-кассы. Но чтобы сделать соответствующий функционал гарантированным, может потребоваться:

  • Оснастить ККТ дополнительными вычислительными и коммуникационными компонентами. Их состав может значительно различаться в зависимости от конкретной модели кассового аппарата, но современные производители ККТ, как правило, поставляют такие компоненты в любой необходимой комплектации.
  • Переустановить программную прошивку ККТ либо обновить ПО, с помощью которого продавцы пользуются кассовым аппаратом при приеме платежей.

Указанные процедуры и составляют модернизацию кассового аппарата до уровня онлайн-кассы.

В чем выгода модернизации?

Главное ее преимущество для магазина — возможность сэкономить.

Стоимость самой бюджетной новой онлайн-кассы составляет порядка 15–20 тыс. руб. (но лучше ориентироваться на 30 тыс. руб. и выше, если говорить о девайсах с более или менее высокой производительностью и набором функций).

Стоимость модернизации, в свою очередь, складывается:

  • из стоимости фискального накопителя (5–6 тыс. руб.);
  • стоимости сопутствующих аппаратных компонентов (2–3 тыс. руб.);
  • услуг специалиста, который проведет модернизацию (2–3 тыс. руб.).

Суммарные расходы — 9–12 тыс. руб., очевидно, ощутимо меньше в сравнении с покупкой новой кассы. Более того, при «пакетной» модернизации, когда обновляется одновременно несколько устройств (или даже несколько десятков), расходы на одно отдельно взятое могут оказаться еще ниже.

Модернизация ККТ имеет ряд нюансов. Изучим их.

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

При проведении модернизации ККТ следует иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель в онлайн-кассе подлежит регулярной замене:

  • 1 раз в 3 года — плательщиками на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД (кроме подакцизников);
  • 1 раз в 13 месяцев — плательщиками на ОСН (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

2. Не все модели ККТ (пусть и представленные в общей линейке устройств от одного бренда) подлежат модернизации. Налогоплательщику следует как можно раньше узнать, подлежит ли модернизации его ККТ. Если да — сделать оперативный заказ на фискальный накопитель и сопутствующие компоненты, если нет — заказать готовую онлайн-кассу.

Будет ли штраф, если вместо фискального накопителя на 36 месяцев использовать накопитель на 13 месяцев, узнайте здесь.

Итоги

Чтобы осуществить модернизацию ККТ до уровня онлайн-кассы, нужно, убедившись, что конкретная модель кассового аппарата подлежит модернизации, оснастить ККТ фискальным накопителем и сопутствующими ему аппаратными компонентами (вычислительными либо коммуникационными), которые обычно поставляются производителями кассовых аппаратов в отдельных комплектах. До введения в действие модернизированной ККМ используйте кассовый аппарат старого образца.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
25 января 2019 14:10
Постоянная ссылка
Подскажите, можно ли заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель самостоятельно? Если там все так просто и одно устройство заменяет другое, то неужели нельзя обойтись без помощи мастера и сервисного центра. Зачем тратить лишние деньги?
Ответить
30 января 2019 16:00
Постоянная ссылка
Нет, там такой возможности нет. Потому что, по 54 ФЗ онлайн-кассы при замене ЭКЛЗ фискальным накопителем должны перепрошиваться особым образом. Это должен делать только специалист сервисного центра. В случае несанкционированного вмешательства Вы скорее всего вместо экономии получите штраф.
Ответить
20 января 2019 18:56
Постоянная ссылка
А подскажите, пожалуйста, где в законе написано про возможность такого уменьшения налога?
Ответить
30 января 2019 15:58
Постоянная ссылка
В самом законе этой нормы нет. Она есть в налоговом кодексе РФ и действует для предпринимателей на вмененке и патенте. Я знаю, что для ЕНВД - это п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ.
Ответить
18 января 2019 19:54
Постоянная ссылка
Я – ИП, работаю по патенту. Недавно, столкнулась с проблемой заменой фискальным накопителем ЭКЛЗ на кассовом аппарате. Сервисный центр утверждает, что не может найти фискальный накопитель сроком службы 36 и месяцев предлагает либо установить фискальный накопитель со сроком службы 13 месяцев, либо подождать какое-то время до поступления новых накопителей. Это, конечно, вызывает беспокойство, Не будет ли штрафа по закону 54 ФЗ?
Ответить
25 января 2019 14:08
Постоянная ссылка
Ничего страшного в вашей ситуации произойти не должно. ИФНС несколько раз давало разъяснения по поводу замены фискальных накопителей со сроком службы 36 месяцев на фискальные накопители сроком службы 13 месяцев. Использовать такой накопитель Вы можете вплоть до окончания срока действия ключа фискального признака.
Если вы решите ждать, пока Вам привезут подходящий именно для вашей ККМ фискальный накопитель сроком службы 36 месяцев, то тоже ничего криминального не произойдет. 54 ФЗ о применении контрольно кассовой техники вполне допускает такой вариант. Просто попросите у вашего сервисного центра подтверждающий документ о том, что вы действительно заказали новый фискальный накопитель. В статье есть пояснения этих моментов, ищите!
Ответить
14 января 2019 08:02
Постоянная ссылка
Не вполне понимаю этот ФЗ 54 про кассы! Зачем мне вообще нужна какая-то касса, да ещё и модернизированная. Работаю на ЕНВД, плачу налоги не с оборотов, а от числа работающих (бытовые услуги)! Зачем налоговой нужна информация о пробитых мной кассовых чеках? Все заказчики - живые люди. Работаю сама, без наемных работников. Ну а если налоговой так интересна сумма моей выручки, так я ей и сама скажу, все БСО – на месте. Зачем мне на вмененке нужна двойная бухгалтерия - 1 хватает!
Ответить
30 января 2019 15:53
Постоянная ссылка
Ирина, а Вы уверенны в том, что ваш вид деятельности по 54 федеральному закону не освобожден от применения кассовых аппаратов?
Ответить
30 января 2019 15:57
Постоянная ссылка
Да, Я перешерстила весь п 2 ст 2 ФЗ 54. Из всего, что там есть самый близкий к моему варианту вид деятельности - это пошив и окраска обуви. Про ремонт и пошив одежды в законе нет ни слова. До июля 2019 продержусь на БСО, а потом буду верить в новые изменения законодательства. Некоторое утешение в сложившейся ситуации – это возможность принять стоимость онлайн-кассы на уменьшение вмененного налога до конца года.
Ответить
23 января 2019 11:17
Постоянная ссылка
Модернизация кассы выгодна прежде всего тем, кто работает на спецрежимах. Законопроект о ККТ дает им возможность менять накопитель раз в 3 года.
Ответить
15 января 2019 16:29
Постоянная ссылка
Коллеги, подскажите, кто знает, позволяет ли законопроект о кассовых аппаратах работать на ККТ после их выхода из реестра?
Ответить
18 января 2019 08:50
Постоянная ссылка
Если ваша касса вот-вот выйдет из реестра ККМ, то какой смысл ее, вообще, модернизировать? А вот о том, продлит ли модернизация срок пользования вашим кассовым аппаратом, указанный в реестре ККМ, лучше всего уточнить либо у налоговиков или в своем обслуживающем центре.
Ответить
16 января 2019 13:09
Постоянная ссылка
Не законопроект, а действующий уже закон. Нет, не позволяет. Отсутствующую в реестре модель вы не сможете поставить на учет в налоговой и подключить к ОФД. Поэтому смысла в работе на ней не будет. Для контролеров вы все равно будете работать без ККТ.
Ответить
18 января 2019 18:14
Постоянная ссылка
А разве п. 5 ст. 3 54-ФЗ о применении ККТ не разрешает использовать уже подключенный кассовый аппарат, который исключили из госреестра до окончания срока его амортизации, установленного при постановке на учет?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить