Электронные перевозочные документы (ЭПД)

С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) станет обязательным для ряда участников рынка — не успеете подготовиться, рискуете получить штрафы и срывы отгрузок. В нашем разборе — пошаговый алгоритм перехода: от выбора оператора ИС ЭПД до настройки маршрутов и обучения сотрудников.

Успейте выбрать оператора ИС ЭПД до 1 сентября, если занимаетесь транспортировкой маркируемой некрепкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В статье разбираем, кто будет обязан использовать ЭПЛ, а кто может продолжать работать с бумажными документами, приводим полный список аккредитованных Минтрансом операторов, критерии выбора и инструкция подключения к ГИС ЭПД.

Путевые листы - изменения в 2026 году далее в материале. Расскажем про новый порядок заполнения путевых листов для грузовых и пассажирских перевозок, а также о том, что меняется с 1 сентября 2026 года.

Электронный путевой лист грузового автомобиля становится частью электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года согласно поправкам в закон № 259-ФЗ. Но так ли страшен переход на «цифру», как о нем говорят? В статье разбираемся, для кого электронный путевой лист грузового автомобиля обязателен, кому — нет, какие титулы заполнять и чем подписывать.

Электронный путевой лист: когда будет обязательным, определяет прежде всего Постановление правительства РФ № 1944 от 28.11.2025. Пока под обязательное оформление ЭПЛ с 01.09.2026 подпадают определенные виды автоперевозок, а прямого общего запрета для всех на применение бумажной версии нет.

Где хранятся ЭПД и сколько времени, зависит от правил формирования и особенностей данных документов. Хранить документы (электронные, бумажные) бухгалтерского, налогового учета нужно стандартно не менее 5 лет. Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23 НК, а также ст. 29 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. — 15.12.2025). ЭПД хранятся в вашей учетной системе, в ИС ЭДО и в ГИС ЭПД.

ЭПД — это расшифровка термина «Электронный перевозочный документ». Говоря иначе, ЭПД — замена привычного бумажного варианта, имеющего такую же юридическую силу. Его не требуется каждый раз подписывать при передаче груза. Для бухгалтерии ЭПД стал обязательным с 2026 года. О нюансах ЭПД — в нашей рубрике «Вопрос – ответ».

Подключение ЭПД в «1С» происходит в несколько этапов. Установите криптопровайдер (например, CryptoPro CSP) и действующие сертификаты электронной подписи. Затем в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» активируйте сервисы ЭДО и запустите помощник подключения. Прежде чем запускать систему полностью, рекомендуется попробовать провести тестовый обмен с парой важных партнеров. Главное убедиться, что XML-файлы создаются правильно и данные доходят до оператора. С 1 сентября 2026 года применение ЭПД в бухгалтерской работе обязательно.

Можно ли с 01.09.2026 путевые листы оформлять в бумажном виде? С 1 сентября 2026 года можно продолжить оформлять путевые листы в бумажном виде для большинства видов деятельности. Однако появилось жесткое требование по оформлению только в электронном виде транспортных накладных, заказов-заявок, экспедиторских документов и путевых листов к компаниям-экспедиторам, а также перевозчикам слабоалкогольных напитков, требующих маркировки.