Электронные перевозочные документы (ЭПД)
Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) в обязательном порядке стартует с 1 сентября 2026 года. Рассказываем, что нужно сделать для грамотного перехода, даем рекомендации и подсказки.
Актуальные материалы
Кто обязан применять электронные транспортные накладные
Кто обязан применять электронные транспортные накладные (ЭТрН), которые с 1 сентября 2026 года станут обязательным форматом для коммерческих грузоперевозок? Это закреплено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Далее расскажем, кого именно коснутся перемены, когда допускается оформление документа на бумаге и какие исключения существуют.
Как подключиться к ГИС ЭПД в 2026 году пошагово
Как подключиться к ГИС ЭПД в 2026 году пошагово, расскажем в нашем материале. Переход на цифровой документооборот — это не просто требование закона, а реальный шаг к прозрачности бизнеса. С 01.09.2026 оформление перевозочных документов (накладных, заказов-заявок, экспедиторских расписок) в бумажном виде станет невозможным для большинства коммерческих перевозок.
Что такое ГИС ЭПД простыми словами?
ГИС ЭПД — это цифровая система Минтранса для грузоперевозок. Раньше ею пользовались добровольно, а с 1 сентября 2026 г. — строго обязательно. Вместо бумажных накладных — XML-файлы с QR-кодом, вместо печатей — электронные подписи.
Алгоритм перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) станет обязательным для ряда участников рынка — не успеете подготовиться, рискуете получить штрафы и срывы отгрузок. В нашем разборе — пошаговый алгоритм перехода: от выбора оператора ИС ЭПД до настройки маршрутов и обучения сотрудников.
Как выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД
Успейте выбрать оператора ИС ЭПД до 1 сентября, если занимаетесь транспортировкой маркируемой некрепкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В статье разбираем, кто будет обязан использовать ЭПЛ, а кто может продолжать работать с бумажными документами, приводим полный список аккредитованных Минтрансом операторов, критерии выбора и инструкция подключения к ГИС ЭПД.
Изменения в путевых листах в 2026 году
Путевые листы - изменения в 2026 году далее в нашем материале. Расскажем про новый порядок заполнения путевых листов согласно закону от 28.09.2022 № 390-ФЗ для грузовых и пассажирских перевозок.
Электронный путевой лист для грузового автомобиля в 2026 году
Электронный путевой лист грузового автомобиля становится частью электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года согласно поправкам в закон № 259-ФЗ. Но так ли страшен переход на «цифру», как о нем говорят? В статье разбираемся, для кого электронный путевой лист грузового автомобиля обязателен, кому — нет, какие титулы заполнять и чем подписывать.
Когда будет обязательным электронный путевой лист?
Электронный путевой лист: когда будет обязательным, определяет прежде всего Постановление правительства РФ № 1944 от 28.11.2025. Пока под обязательное оформление ЭПЛ с 01.09.2026 подпадают определенные виды автоперевозок, а прямого общего запрета для всех на применение бумажной версии нет.
Где и сколько хранятся ЭПД?
Где хранятся ЭПД и сколько времени, зависит от правил формирования и особенностей данных документов. Хранить документы (электронные, бумажные) бухгалтерского, налогового учета нужно стандартно не менее 5 лет. Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23 НК, а также ст. 29 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. — 15.12.2025). ЭПД хранятся в вашей учетной системе, в ИС ЭДО и в ГИС ЭПД.