Из положений п. 37 и п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях", утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, следует, что организация с момента ее образования и перед началом очередного календарного года разрабатывает и утверждает с военкоматом план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Форма такого плана утверждена в Приложении № 17 к указанным Методическим рекомендациям.
Образец заполнения плана на очередной календарный год, а также сам бланк, вы можете скачать бесплатно по этой ссылке.
Подавайте в военкомат план в бумажном виде, в двух экземплярах. Один экземпляр с отметкой военкомата должен остаться у вас на руках.
По общему правилу, утвердить план на новый календарный год нужно до 31 декабря. Например, план работ по ведению воинского учета и бронированию на 2024 год нужно утвердить не позднее 29.12.2023 (так как 31.12.2023 – воскресенье). Однако рекомендуем вам обратиться в военкомат для уточнения срока, так как он может быть рекомендованным и сдвигаться на более ранний период (конкретный срок может зависеть от региона).
Если в течение года вы внесли изменения в утвержденный план, то обновленную редакцию плана нужно согласовать с военкоматом.
В случае, когда на территории, где находится организация, отсутствуют военные комиссариаты, план согласовывается с главой органа местного самоуправления сельского поселения, главой органа местного самоуправления городского округа.
Что касается штрафа за несогласование организацией плана работ по ведению воинского учета и бронированию, то, на наш взгляд, в данном случае может быть применима административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф на должностных лиц - от 300 до 500 руб., на юридических лиц – от 3000 руб. до 5000 руб.).