Можно ли с 01.09.2026 путевые листы оформлять в бумажном виде?

Формы путевого листа в 2026 году

Путевой лист — это обязательный первичный документ, который оформляется при использовании автотранспорта для коммерческой деятельности, перевозки пассажиров и грузов, а также спецтехники.

В соответствии с нормативными актами, такими как Постановление Правительства РФ № 78 от 28.11.1997, Приказ Минтранса РФ № 390 от 28.09.2022 и Федеральный закон № 259-ФЗ (ст. 6), путевой лист может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Документ должен содержать следующие данные:

• информацию о водителе (Ф. И. О., номер удостоверения, при необходимости СНИЛС и табельный номер);
• сведения о транспортном средстве (марка, госномер, показания одометра);
• дату и номер самого путевого листа;
• подтверждение прохождения водителем медосмотра и технического осмотра транспортного средства.

Поскольку закон допускает обе формы, перевозчик вправе самостоятельно выбрать формат оформления, так как использование электронных документов не является строго обязательным для всех категорий.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Как заполнить путевой лист? Можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Бумажные путевые листы заполняются по типовым или разработанным собственным формам при условии полного соблюдения требований Минтранса РФ по наличию информации о собственнике, водителе, автомобиле, а также отметок о контроле состояния водителя и технического состояния ТС.

Электронные версии создаются в формате, утвержденном Приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116, через операторов электронного документооборота с аккредитацией и передаются в ГИС ЭПД.

Даже после 1 сентября 2026 года бумажные путевые листы сохранят юридическую силу при условии их правильного оформления согласно Приказу Минтранса. Возможность использования бумажных путевых листов сохраняется в большинстве случаев. 

Запрет на оформление бумажных путевых листов с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года обязательный переход на электронный путевой лист (ЭПЛ) требуется в одной ситуации: при коммерческих автомобильных перевозках пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, которая подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак». Это закреплено в Постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.

Важно уточнить: с 1 сентября 2026 года при перевозке пива, сидра, медовухи и другой маркируемой продукции нужно одновременно использовать два документа: электронный УПД (чтобы подтвердить легальность товара в системе „Честный ЗНАК“) и один из электронных перевозочных документов — либо электронную транспортную накладную (ЭТрН), либо электронный путевой лист (ЭПЛ). Если перевозку делает сторонний перевозчик, оформляют ЭТрН; если везёт сама компания своим транспортом — достаточно ЭПЛ. Оформлять оба документа сразу не нужно: достаточно одного, подходящего под вашу схему работы. Основание — п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.

Для большинства остальных организаций бумажный путевой лист остается законным вариантом при условии его правильного оформления (наличие всех обязательных реквизитов) и подписания ответственными лицами (медработником, механиком, водителем). Срок хранения такого документа составляет 5 лет.

Итоги

Обязательный переход на электронные путевые листы распространяется только на коммерческие грузоперевозки маркируемых слабоалкогольных напитков. Если вы перевозите любые другие грузы, обычные товары или используете транспорт для собственных нужд организации (например, легковой автомобиль директора или спецтехнику на объекте), то с 1 сентября 2026 года вы вправе  и дальше сами выбирать формат документа. Это означает, что такие организации и ИП могут продолжать использовать бумажные путевые листы без нарушения законодательства.