Формы путевого листа в 2026 году
Путевой лист — это обязательный первичный документ, который оформляется при использовании автотранспорта для коммерческой деятельности, перевозки пассажиров и грузов, а также спецтехники.
В соответствии с нормативными актами, такими как Постановление Правительства РФ № 78 от 28.11.1997, Приказ Минтранса РФ № 390 от 28.09.2022 и Федеральный закон № 259-ФЗ (ст. 6), путевой лист может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Документ должен содержать следующие данные:
- информацию о водителе (Ф. И. О., номер удостоверения, при необходимости СНИЛС и табельный номер);
- сведения о транспортном средстве (марка, госномер, показания одометра);
- дату и номер самого путевого листа;
- подтверждение прохождения водителем медосмотра и технического осмотра транспортного средства.
Поскольку закон допускает обе формы, перевозчик вправе самостоятельно выбрать формат оформления, так как использование электронных документов не является строго обязательным для всех категорий.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Как заполнить путевой лист? Можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Бумажные путевые листы заполняются по типовым или разработанным собственным формам при условии полного соблюдения требований Минтранса РФ по наличию информации о собственнике, водителе, автомобиле, а также отметок о контроле состояния водителя и технического состояния ТС.
Электронные версии создаются в формате, утвержденном Приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116, через операторов электронного документооборота с аккредитацией и передаются в ГИС ЭПД.
Даже после 1 сентября 2026 года бумажные путевые листы сохранят юридическую силу при условии их правильного оформления согласно Приказу Минтранса. Возможность использования бумажных документов сохраняется, в частности, для транспортных средств, задействованных во внутрихозяйственной деятельности, перевозке сотрудников или выполнении узкоспециализированных задач.
Запрет на оформление бумажных путевых листов
С 1 сентября 2026 года обязательный переход на электронный путевой лист (ЭПЛ) потребуется лишь в двух ситуациях:
- Если компания занимается коммерческими грузоперевозками пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащей маркировке в системе «Честный знак».
Государство строго контролирует оборот таких грузов, и наличие ЭПЛ или электронной транспортной накладной становится обязательным условием для легальной транспортировки согласно Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.
- Если организация выступает в роли транспортно-экспедиторского оператора. В этом случае с 01.09.2026 вступает в силу требование об оформлении электронных перевозочных документов, включая путевой лист, на основании изменений, внесенных Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ в закон о транспортно-экспедиционной деятельности от 30.06.2003 № 87-ФЗ.
Для большинства остальных организаций бумажный путевой лист остается законным вариантом при условии его правильного оформления (наличие всех обязательных реквизитов) и подписания ответственными лицами (медработником, механиком, водителем). Срок хранения такого документа составляет 5 лет.
Итоги
Обязательный переход на электронные путевые листы распространяется только на коммерческие грузоперевозки маркируемых слабоалкогольных напитков и транспортно-экспедиционную деятельность. Если вы перевозите любые другие грузы, обычные товары или используете транспорт для собственных нужд организации (например, легковой автомобиль директора или спецтехнику на объекте), то с 1 сентября 2026 года вы вправе и дальше сами выбирать формат документа. Это означает, что такие организации и ИП могут продолжать использовать бумажные путевые листы без нарушения законодательства.