Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие особенности у путевого листа для легкового такси?

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»
Путевой лист такси — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, а также начисления водителю заработной платы. В чем отличие путевых листов такси от остальных путевых листов? Расскажем в нашей статье.

Как оформить путевой лист легкового такси

На основании п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка пассажиров и багажа, в том числе легковыми автомобилями, без составления путевого листа запрещена.

В качестве бланка для путевого листа легкового такси возможно использование:

  • типовой межотраслевой формы 4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;
  • самостоятельно разработанной формы путевого листа такси, учитывающей особенности ведения деятельности и отвечающей требованиям приказа Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 11.09.2020 № 368 и новым правилам технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9 (действуют с 01.09.2021, подробнее см. здесь). 

Напомним, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации и ИП вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Таким образом обязательные реквизиты для путевых листов установлены как приказами Минтранса, так и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".

Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа легкового такси, кликнув по картинке ниже:

Бланк путевого листа легкового такси Бланк путевого листа легкового такси Скачать

Подробнее об обязательных реквизитах путевого листа читайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

О процедуре утверждения выбранной формы бланка читайте здесь.

ВАЖНО! С 2023 года вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

Особенности заполнения путевых листов для такси

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения в путевых листах обязательны следующие реквизиты:

  • наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан;
  • наименование организации-собственника, местонахождение, телефон, ОГРН;
  • марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
  • дата, время, показания одометра перед выездом из гаража и по возвращении обратно;
  • Ф. И. О. водителя;
  • данные о медицинских осмотрах водителя;
  • сведения о перевозке;
  • сведения о проведенной предрейсовой (или предсменной) проверке технического состояния авто, заверенные датой и подписью ответственного за это лица (с 01.09.2021 новые правила осмотра).

Оформлять путевые листы нужно до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До 01.09.2019 путевой лист разрешалось оформлять на срок до 1 месяца. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее было оформлять путевые листы на 1 смену (день).

Как оформлять путевой лист на месяц, мы рассказали в статье "Путевой лист на месяц 2022 года - бланк и образец".

О сроках хранения путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.

Итоги

Путевой лист легкового такси может быть составлен либо по унифицированной форме, либо по форме, разработанной самостоятельно. Его главное отличие от других видов путевых листов состоит в том, что при заполнении необходимо указывать показания не только одометра, но и таксометра.

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
8 декабря 2021 11:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте)
Подскажите пожалуйста
Если я являюсь одновременно и ИП и владельцем ТС, на котором я сам осуществляю перевозку пассажиров и груза, то кто расписывается в путевом листе ? Как то: за механика при тех. осмотре ТС, за мед. работника при мед. осмотре водителя и за выпуск ТС на линию...
Ответить
8 декабря 2021 22:55
Постоянная ссылка
На нашем форуме периодически обсуждается этот вопрос. Посмотрите здесь и здесь Участники форума подкрепляют свои слова ссылками на законодательные акты, так что к их словам можно и нужно прислушаться.
Ответить
29 апреля 2019 21:09
Постоянная ссылка
Как правильно оформляется путевой лист для торговых представителей организации, с которыми заключены договоры аренды транспортных средств, а также компенсируется часть потраченного ими ГСМ, согласно установленным лимитам.
Ответить
10 апреля 2018 11:45
Постоянная ссылка
Компания на основании доверенности осуществляет владение ТС, наверно ее указывать нужно. Посмотрите вот в этой ветке форума, здесь много специалистов общается
Ответить
31 марта 2018 18:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите - а как правильно заполнить данные в путевом листе легкового такси в разделе "наименование организации-собственника, местонахождение, телефон, ОГРН", если собственником является не организация, а физлицо, но при этом автомобиль используется в такси индивидуальным предпринимателем на основании генеральной доверенности от этого физлица. Какие реквизиты писать в этом разделе - реквизиты индивидуального предпринимателя и делать пометку о том, что автомобиль используется на основании гендоверенности или же вписывать реквизиты физлица-собственника?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Образец путевого листа в 2022 году от экспертов КонсультантПлюс. Бесплатно, на 2 дня.
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме