Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как работать по-новому ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете»

Все материалы сюжета «Учетная политика-2024»
ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» — новшество в деятельности бухгалтера в 2022 году. Что предписывает бухгалтеру новый стандарт? В какие сроки его нужно применять? Что изменилось по сравнению с прежними правилами? Разбираемся с этими вопросами в нашем обзоре.

Нормативная основа для применения нового стандарта

В нашей статье рассмотрим новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» (ФСБУ 27/2021 утвержден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н). Из названия понятно, что посвящен он составлению, хранению, перемещению документов внутри организации, то есть порядку работы с документами. Проектом ФСБУ 27/2021 быть уже перестал — он вступил в силу в 2022 году и заменил действующие ранее:

В тексте стандарта ФСБУ 27/2021 указана дата, когда его применение становится обязательным. Это 1 января 2022 года. До этой даты применять стандарт тоже можно было, но это следовало отразить в учетной политике организации.

Далее расскажем, что нового в ФСБУ 27/2021 и все ли обязаны его применять.

Наши статьи о других новых стандартах:

Область применения ФСБУ о документах

ФСБУ 27/2021 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением.

ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы.

Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится.

Что подразумевает ФСБУ «Документы и документооборот» под этими понятиями? Что можно отнести к документам в контексте применения нового стандарта и что следует понимать под документооборотом? Ответы смотрите на схеме:

Подробнее о бухгалтерской первичке читайте в статье «Первичные документы бухгалтерского учета - перечень».

Далее стандарт описывает требования к бухгалтерским документам, бухгалтерским регистрам, порядку их коррекции и созданию архива.

Каким должен быть бухгалтерский документ

Отметим, что правила настоящего стандарта не отменяют правил, установленных для бухгалтерской первички федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а дополняют их.

К бухгалтерскому документу ФСБУ «Документы и документооборот» в 2022 году предъявляет следующие требования:

Эти требования не применяют финансовые организации.

Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ):

Новый стандарт уточняет некоторые реквизиты:

Помимо обязательных реквизитов первичный документ может содержать и дополнительные. Учетный документ может быть как бумажным, так и электронным. Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью. Если федеральное законодательство не устанавливает определенного вида ЭЦП для подписания документа, то это может быть любой вид ЭЦП, согласованный экономическими субъектами, подписывающими документ. Электронный документ должен предусматривать возможность изготовления его бумажной копии.

Об организации электронного документооборота мы писали в статьях:

Какие допущения можно себе позволить при составлении первичных учетных документов, покажем на схеме:

Стандарт предъявляет следующие требования к регистрам бухгалтерского учета:

Можно ли исправлять документ и если да, то как?

Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо. Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее. Как же можно исправить документ при необходимости?

ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять. Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы.

В прочие документы бухучета могут быть внесены правки.

Ниже представлен порядок внесения исправлений в бумажный документ бухучета, в электронный документ и в бухгалтерский регистр:

Все этапы документооборота: от составления до хранения

Порядок документооборота в организации утверждается руководителем. 

Основные требования к документообороту на предприятии выглядят так:

Согласно ФСБУ 27/2021 бухгалтерский архив ведется организацией в том виде, в котором бухгалтерские документы были составлены изначально. Электронные документы хранят в электронном виде, бумажные документы — в бумажном. Перевод бумажных документов в электронный вид с целью хранения не допускается.

Храниться документы должны на территории РФ. Если деятельность ведется на других территориях и законодательство тех стран требует хранить документы там, то такое хранение следует обеспечить.

ВАЖНО! Требование о хранении документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в другом нашем материале

Утрата (порча, гибель) документа бухучета обязывает организацию приложить все усилия для его восстановления. 

Как организовать документооборот с учетом новых требований? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с алгоритмом действий с нуля по организации документооборота, составленный экспертами с учетом нового стандарта.

Все изменения, привнесенные новым стандартом, представлены на итоговой схеме:

Итоги

Новый стандарт о документах и документообороте нужно применять с 2022 года в обязательном порядке. По сравнению с предыдущими правилами внесено не слишком много изменений. Многие их них касаются отмены устаревших правил, другие уточняют существующие.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 февраля 2024 14:35
Постоянная ссылка
Какие требования к цвету чернил при подписании первичных документов?
Ответить
19 февраля 2024 22:21
Постоянная ссылка
Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы. Традиционно, это чернила черного, синего или фиолетового цвета.
Ответить
1 декабря 2023 12:29
Постоянная ссылка
Можно ли подписывать электронной подписью Требование-накладную по Форме М-11?
Ответить
3 декабря 2023 11:16
Постоянная ссылка
"17. Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467), если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия." - можно и для этого не нужна квалифицированная подпись, так как это внутренний документооборот компании.
Ответить
1 марта 2023 00:36
Постоянная ссылка
Меня интересует есть требования к внешнему виду оформлению УПД (счетам-фактуры)? Мне ДУК присылает на 1 листе А4 2 документа УПД формата Ф4. Их можно разглядеть только через лупу. На мои требования заменить УПД на читаемые документы, как делают другие организации ДУК отвечает, что УПД заполнен правильно, а по внешнему виду требований нет можем печатать на 1 листе, можем на 2. Это действительно так?
Ответить
1 марта 2023 16:48
Постоянная ссылка
Есть перечень требований к реквизитам, к формату печати А2/3 или 4 нет.
Ответить
3 ноября 2022 10:56
Постоянная ссылка
В журнале операций № 1 кассовый чек нужно ксерокопировать?
Ответить
3 ноября 2022 12:48
Постоянная ссылка
Обязанности копировать чеки нет ни в одном нормативном акте, но так их печатают на термобумаге, они выцветают и на практике многие так делают. С введение электронных ККТ такой необходимости особо нет, при желании ИФНС может подтвердить подлинность чека на основе своих данных.
Ответить
24 августа 2022 14:39
Постоянная ссылка
Можно ли форму Т-60 Записку расчет о предоставлении отпуска подписывать ЭЦП.Если можно,то какая должна быть ЭЦП?
Ответить
24 августа 2022 21:03
Постоянная ссылка
В соответствии со ст. 9 гл.2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.Т-60 - первичный документ, значит можно.

В соответствии с ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" . информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Следовательно, достаточно квалифицированной электронной подписи.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить