Обязательное применение нового федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (ФСБУ 27/2021) началось с 01.01.2022 (приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н).
В стандарте раскрывается само понятие документов (это первичка и регистры бухучета) и документооборота (их движение от составления/получения и до завершения исполнения).
Также ФСБУ определяет:
- Требования к документам: составление на русском языке или построчный перевод, если документ составлен по иностранным правилам; рублевое выражение всех сумм, в т. ч. тех, которые выражены в валюте; возможность оформления нескольких связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным документом; возможность включения допреквизитов и др.
- Виды документов: в бумажном или электронном виде.
Перейти на электронный документооборот с контрагентами, в том числе решить вопрос с электронной подписью, вам помогут подсказки от экспертов «КонсультантПлюс». Посмотреть их можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе.
- Порядок внесения исправлений: если документ на бумаге, нужно зачеркнуть ошибочные сведения так, чтобы текст или сумма читались, написать «Исправлено», проставить дату исправления и заверить надпись подписями ответственных лиц с указанием их должностей и Ф. И. О. При ошибках в электронном документе разрешено составлять новый, с указанием на то, что он составлен взамен первоначального, датой исправления, электронными подписями ответственных лиц с расшифровкой их должностей, Ф. И. О. либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
- Правила хранения документов, доступа к ним, порядок действий при утрате или порче. О сроках хранения документов читайте у нас на сайте.
Важно! Требование о хранении документов и баз данных в РФ вступит в силу только с 01.01.2024. Перенос срока утвердил Минфин (приказ от 23.12.2021 № 224н, Информационное сообщение Минфина от 24.12.2021 № ИС-учет-35). В ведомстве объяснили это тем, что для реализации данного положения еще не все готово. Но применять норму можно и досрочно.
Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021, подробно описано в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и узнаете:
- как теперь оформлять первичные учетные документы;
- как вести регистры бухгалтерского учета;
- как исправлять первичные учетные документы и регистры бухучета;
- как составить график документооборота;
- какова ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета.