Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Путевой лист на месяц 2022 года — бланк и образец

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»
Путевой лист на месяц — документ, позволяющий в десятки раз сократить расход бланков и время на их заполнение. А в кризис важна любая экономия. Насколько законен и применим в учете такой документ? По каким правилам указывать в нем информацию?
Вам помогут документы и бланки:

Что говорит закон

До 2021 года законодательство не запрещало оформлять путевки на разный срок. Выписывали их на один день или несколько дней, декаду и даже месяц. К примеру, можно было первого числа оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц и использовать путевку на протяжении 30 (31) дней. Многодневная путевка позволяла водителю совершать разные рейсы и смены в течение месяца с проставлением необходимых отметок и маршрутов.

Можно ли выписывать путевой лист на месяц в 2022 году? Прямого разрешения или запрета по путевому листу на месяц в законодательстве мы не найдем, но прописаны следующие допустимые периоды действия путевки:

По этим правилам выходит, что в одной путевке нельзя объединять несколько рейсов, если они совершены в разные смены. При этом можно выписывать путевой лист на месяц, если рейс будет длиться такой период времени.

С трактовкой законодательства о том, можно ли оформить путевой лист на месяц, разобрались. Далее расскажем, что учесть при внесении данных в месячный путевой лист.

Два набора реквизитов

В первую очередь обозначим набор сведений, без которых путевой лист утрачивает официальный статус, что приводит к невозможности использования автомобиля. Чтобы выполнять свои функции в полном объеме, путевка должна включать следующую информацию:

Наличие в путевке информации по списку Минтранса законно допускает автомобиль к использованию, а реквизиты из бухгалтерского закона позволяют обоснованно отражать авторасходы в учете.

Требования к бланку

Минтранс предоставил компаниям и ИП возможность самостоятельно разрабатывать для себя форму путевки. Единственное условие — присутствие в ее составе обязательных сведений, о которых мы рассказали в предыдущем разделе.

К этому условию Минфин добавил свое: чтобы отражать на основе путевки авторасходы в учете, самостоятельно разработанную форму нужно утвердить приложением к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Не запрещено брать за основу унифицированную форму, но придется ее дополнить недостающей информацией из обязательных списков.

Скачайте ниже по ссылке бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц по унифицированной форме:

Скачать бланк

Семь подсказок по путевому листу

Заполнить путевой лист помогут следующие рекомендации:

Информация о маршруте — необязательная для путевки информация, но для налогового учета расходов на ГСМ и иных эксплуатационных авторасходов ее желательно указывать подробно. Формулировки «По городу» или «По заданию» не позволяют установить конкретный маршрут следования, а значит, не получится подтвердить связь между поездкой и деятельностью компании/ИП, направленной на получение дохода.

Как заполнить путевку, покажем на примере. Исходные данные:

У ПАО «Главное строительное управление» несколько филиалов по России. Для проведения комплекса проверок в рамках внутреннего аудита начальнику ревизионного отдела выделили легковую машину Geely Emgrand X7 с водителем Тарасенко С. Г.

Путевку оформили сразу на месяц — такой период отводился для контрольно-надзорных мероприятий.Форму бланка специалисты компании самостоятельно разработали и утвердили приложением к учетной политике. В маршруте поездки четыре населенных пункта по месту расположения офисов управления филиалами.

Скачайте образец путевого листа на месяц на нашем сайте ниже по ссылке:

Скачать образец

Итоги

Закон позволяет выписать путевой лист на срок более одного дня, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня или смена приходится более чем на один календарный день. Форму листа можно разработать самостоятельно, включив в нее необходимый набор сведений из приказа Минтранса и закона о бухучете.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Образец путевого листа в 2022 году от экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме