Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Путевой лист на месяц 2024 года — бланк и образец

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»
Путевой лист на месяц — документ, позволяющий в десятки раз сократить расход бланков и время на их заполнение. А в кризис важна любая экономия. Насколько законен и применим в учете такой документ? По каким правилам указывать в нем информацию?
Вам помогут документы и бланки:

Что говорит закон

До 2021 года законодательство не запрещало оформлять путевки на разный срок. Выписывали их на один день или несколько дней, декаду и даже месяц. К примеру, можно было первого числа оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц и использовать путевку на протяжении 30 (31) дней. Многодневная путевка позволяла водителю совершать разные рейсы и смены в течение месяца с проставлением необходимых отметок и маршрутов.

Можно ли выписывать путевой лист на месяц в 2023 году? Прямого разрешения или запрета по путевому листу на месяц в законодательстве мы не найдем. Как следует из п. 3 Состава сведений и порядка заполнения листов, утвержденных приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390, путевой лист может быть оформлен как на один день, так и на несколько. При этом, если лист оформляется на несколько дней, то там фиксируются даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. 

С 01.09.2023 приказ № 390 действует в новой редакции (в ред. приказа от 05.05.2023 № 159). В числе прочего в правилах закреплена возможность оформления одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей). О других нововведениях читайте здесь. В то же время дополнений о возможности оформлять один путевой лист на несколько дней, если это не один рейс, мы в поправках опять не увидели. 

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах заполнения путевых листов в различных ситуациях. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Таким образом, правомерны следующие допустимые периоды действия путевки:

По этим правилам выходит, что в одной путевке нельзя объединять несколько рейсов, если они совершены в разные смены. При этом можно выписывать путевой лист на месяц, если рейс будет длиться такой период времени.

С трактовкой законодательства о том, можно ли оформить путевой лист на месяц, разобрались. Далее расскажем, что учесть при внесении данных в месячный путевой лист.

Два набора реквизитов

В первую очередь обозначим набор сведений, без которых путевой лист утрачивает официальный статус, что приводит к невозможности использования автомобиля. Чтобы выполнять свои функции в полном объеме, путевка должна включать следующую информацию:

С 01.09.2023 в сведения о водителе добавлены:

  • серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Показания одометра (полные километры пробега) вносятся с 01.09.2023 при выпуске транспортного средства на линию, по его возвращении с линии по завершении последнего рейса, а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя, если оформляется несколько путевых листов в бумажном виде на одно ТС.

Чьи подписи должны быть в путевом листе с 1 сентября 2023 года, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный.

Наличие в путевке информации по списку Минтранса законно допускает автомобиль к использованию, а реквизиты из бухгалтерского закона позволяют обоснованно отражать авторасходы в учете.

Узнайте больше о применении актуальных реквизитов в путевом листе из тематической публикации.

Требования к бланку

Минтранс предоставил компаниям и ИП возможность самостоятельно разрабатывать для себя форму путевки. Единственное условие — присутствие в ее составе обязательных сведений, о которых мы рассказали в предыдущем разделе.

К этому условию Минфин добавил свое: чтобы отражать на основе путевки авторасходы в учете, самостоятельно разработанную форму нужно утвердить приложением к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Не запрещено брать за основу унифицированную форму, но придется ее дополнить недостающей информацией из обязательных списков.

Скачайте ниже по ссылке бланк путевого листа легкового автомобиля на месяц по унифицированной форме:

Скачать бланк

Семь подсказок по путевому листу

Заполнить путевой лист помогут следующие рекомендации:

Информация о маршруте — необязательная для путевки информация, но для налогового учета расходов на ГСМ и иных эксплуатационных авторасходов ее желательно указывать подробно. Формулировки «По городу» или «По заданию» не позволяют установить конкретный маршрут следования, а значит, не получится подтвердить связь между поездкой и деятельностью компании/ИП, направленной на получение дохода.

Как заполнить путевку, покажем на примере. Исходные данные:

У ПАО «Главное строительное управление» несколько филиалов по России. Для проведения комплекса проверок в рамках внутреннего аудита начальнику ревизионного отдела выделили легковую машину Geely Emgrand X7 с водителем Тарасенко С. Г.

Путевку оформили сразу на месяц — такой период отводился для контрольно-надзорных мероприятий.Форму бланка специалисты компании самостоятельно разработали и утвердили приложением к учетной политике. В маршруте поездки четыре населенных пункта по месту расположения офисов управления филиалами.

Скачайте образец путевого листа на месяц на нашем сайте ниже по ссылке:

Скачать образец

Итоги

Закон позволяет выписать путевой лист на срок более одного дня, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня или смена приходится более чем на один календарный день. Форму листа можно разработать самостоятельно, включив в нее необходимый набор сведений из приказа Минтранса и закона о бухучете.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
21 февраля 2024 11:50
Постоянная ссылка
Подскажите, если водитель уезжает в командировку на несколько дней. Числа выпадают на стык двух месяцев, т.е. уезжает например 27 марта, а возвращается 3 апреля. Сколько выписывать путевых листов, чтоб правильно закрыть и списать ГСМ?
Ответить
29 ноября 2023 05:37
Постоянная ссылка
Судя по примерам и тексту, вроде как и можно составлять месячные путевые листы, но нельзя. Как понимать то?
Ответить
30 ноября 2023 06:43
Постоянная ссылка

Можно, если длительность рейса (без возвращения в гараж) составляет месяц. В остальных случаях на день, в статье все расписано.

Ответить
17 ноября 2023 18:05
Постоянная ссылка
Подскажите, если транспортное средство находится в другом месте и водитель выезжает в командировку и в течении месяца работает на этом транспортном средстве, можно ли выдавать месячный путевой лист и какие сведения должны быть в нем указаны?
Ответить
19 ноября 2023 17:09
Постоянная ссылка

Перечень реквизитов един для всех. А кто выпускает его на линию в месте стоянки транспорта? "Выезжает в командировку и в течении месяца работает на этом транспортном средстве" - это не командировка, это больше похоже на максировку вахтового метода работы командировкой.
Я считаю, выписывать нужно ежедневно в месте выполнения работ. Откуда вы привлекаете водителя для целей управления роли не играет для выписки путевого листа.

Ответить
3 ноября 2023 10:10
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, как быть со специальными автомобилями такими, как пожарный автомобиль, аварийно спасательные автомобили, можно ли выписывать путевой лист на месяц и как отражать маршрут передвижения, если автомобиль за смену может выехать 5 раз, а может и не одного раза, при этом он может выехать в труднодоступные места, где нет населенных пунктов к чему можно было бы привязать адрес подачи
Ответить
3 ноября 2023 21:29
Постоянная ссылка
Праивла едины для всех. Предлагаю выписывать ежедневно, закрывать по ситуации:вернулся в тот же день, закрывать этим днем, вернулся на следующий день - закрывать следующим днем.
Во втором случае рейс растянется на 2 дня и путевой лист может быть использован в этот период на законных основаниях.
Ответить
24 октября 2023 15:58
Постоянная ссылка
Добрый день, как быть в ситуации , если руководство все-таки настаивает на недельной форме путевого листа, обосновывая это спецификой деятельности организации и неудобствами оформления. Речь сводится к тому, что выписывается путевой на неделю водителю, значит водитель работал, а если выписывать путевой каждый день, а автомобиль, допустим,сломался, пересадить на другой автомобиль нет возможности водителя, путевого листа у него в этот день нет, значит он не работал. Значит этот день оплачивать не собираются , объявляя простой. И доказать неправоту руководства в этой ситуации не получается.
Ответить
29 ноября 2023 05:32
Постоянная ссылка
В путевом есть пометки о простоях и тд.
Также для длительных путевых вы все равно прописываете дни работы на обороте.
Всё вполне реально.
Ответить
24 октября 2023 20:41
Постоянная ссылка
Ссылаться на п.9 приказа Минтранса России от 11 сентября 2020 г. № 368.
Ответить
26 сентября 2023 10:02
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
медицинская отметка не нужна налоговикам? только минтрансу?
Ответить
26 сентября 2023 21:18
Постоянная ссылка
Да, для налоговой она не так важна.
Ответить
25 сентября 2023 13:54
Постоянная ссылка
Есть ли единый вид путевого листа (согласно последнего Приказа Минтранса) как для грузовых, а также легковых автомобилей?
Ответить
25 сентября 2023 22:08
Постоянная ссылка
В настоящее время нет обязательной для применения формы путевого листа, есть только перечень минимально необходимых обязательных реквизитов. Вы можете разработать такую форму самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты и утвердить ее в учетной политике организации.
Ответить
10 июля 2023 11:12
Постоянная ссылка
Ссылки на Минтранс
А в случае нетранспортной компании тоже нельзя оформлять один путевой лист на разные поездки?
Или речь идет о транспортных компаниях
Ответить
10 июля 2023 23:22
Постоянная ссылка
Не играет роли транспортная комапния или нет, правила едины для всех. Путевой лист оформляют до начала рейса (если он более 1 дня) либо на 1 день (если в течение дня их несколько).
Ответить
9 июня 2023 08:53
Постоянная ссылка
Добрый день!
Получается, в принципе нельзя использовать путевой лист на несколько дней, если автомобиль двигается в пределах своего города и возвращается каждый день в конце смены на свою парковку?
Ответить
10 июня 2023 09:11
Постоянная ссылка
Да, Вы верно понимаете.
Ответить
7 июня 2023 12:36
Постоянная ссылка

Добрый день! если грузовое ТС совершает 2 рейса в неделю ( выезжает с парковки в понедельник, возвращается на парковку в пятницу) по маршруту г.Н.Новгород - г. Москва-г. Н.Новгород и еще такой же, при этом они не заезжают на парковку. т.е. получается г.Н.Новгород-г. Москва-г.Н.Новгород-г.Н.Новгород-г. Москва-г. Н.Новгород, то можно но ли выписывать 1 путевой лист?

Ответить
7 июня 2023 22:58
Постоянная ссылка
В данном случае все же несколько рейсов, полагаю что на каждый рейс Н. Новгород - Москва и обратно - отдельный путевой лист.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить