С 01.01.2021 введены новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, действует до 01.01.2027). Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 утратил силу.
В соответствии с приказом Минтранса № 368 обязательными реквизитами путевого листа являются:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
Все они обязательно должны присутствовать в путевом листе. При этом допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозок (письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ).
Что касается изменений по сравнению с прежней формой, то большинство из них имеет технический характер. Среди существенных стоит отметить:
- требование оформлять путевой лист при любом использовании ТС вне зависимости от вида и особенностей перевозки;
- новый реквизит — сведения о перевозке, включающие вид сообщения и вид перевозки;
- указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
- указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств);
- возможность ведения журнала учета путевых листов как в бумажном, так и в электронном виде — при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи и возможности распечатать журнал.
Важно! С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Составить путевой лист вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист с 1 января 2021 года. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Подскажите пожалуйста в пункте регистрационный номер прицепа (полуприцепа) есть графа, а где тогда указывается регистрационный номер самого автомобиля?
Нет, новая форма легкового путевого листа 3 там есть графа государственного номера прицепа полу прицепа, но нет графы где писать сам номер автомобиля.
Каких-то явных особенностей нет. В вашем случае, командировка будет одним большим рейсом, поэтому допустимо выписать 1 путевой лист на весь период командировки. Период его действия можно таки обозначить, например: с "1 апреля 2021 года по 6 апреля 2021 года".
В вашем случае достаточно проставить одну отметку медосвидетельствования и техосмотра при выезде. Они будут считаться предрейсовыми, то есть сделанными до его начала.
Если Вам нужна конкретика, лучше адресуйте свой вопрос на форум
Здравствуйте, вы можете посмотреть в К+ образец путевого листа автобуса с 01.01.2021 и комментарии экспертов по его заполнению. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Организации не бывает без сотрудников.Генеральный директор является сотрудником ( это обязательное условие при открытии организации.Если Вы ИП, тогда сотрудником являетесь ВЫ.)
Вопрос : " Вы используете автотранспорт по договору аренды,лизинга, собственник авто организация?
Ответ " Путевой лист нужен"
Если Вы используете атотранспорт и Вы (* как физическое лицо собственник) работаете в организации по трудовому договору БЕЗ личного авто,
тогда путевой лист не нужен.
Если взяли личный автомобиль по нуждам компании в рабочее время , не нужен путевой лист.( поездка в магазин за покупкой бумаги..... )