Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»

Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:

  • перед каждым рейсом; или
  • перед сменой водителя (его первым выездом), если предполагается несколько рейсов в течение дня.

То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.

В 2019-2020 годах по мнению Миинтранса, высказанном в письме от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ, можно было выдавать один путевой лист на всех водителей, работающих на одном автомобиле в течение смены. Запрета на это в приказе Минтранса «Об обязательных реквизитах ПЛ» от 18.09.2008 № 152 не было.

Однако с 01.01.2021 обязательные реквизиты для путевых листов регламентированы новым приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. В п. 10 данного приказа сказано:

Следовательно, заполнять один путевой лист на нескольких водителей нельзя.

Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие.

Какие изменения с января 2021 года нужно учесть при оформлении путевых листов, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Рекомендуем также нашу подборку «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
6 июня 2021 15:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
А на строительные машины путевые листы на 10 дней могут выдаваться?
Ответить
7 июня 2021 21:45
Постоянная ссылка
Если строительные машины на 10 дней выехали куда-то в командировку (если такое бывает со строительными машинами), тогда, конечно, вы выпишите один путевой лист на все эти 10 дней. В противном случае нужно будет выписывать один путевой каждый день если машина выезжает ежедневно из гаража.
Ответить
14 мая 2021 15:36
Постоянная ссылка
Подскажите, правильно ли я понял, что с этого года автопогрузчики, используемые на предприятии могут работать без путевых листов? В новых правилах об этом не сказано вообще.Спасибо.
Ответить
15 мая 2021 11:20
Постоянная ссылка
Добрый день. Путевой лист будет Вам необходим как минимум для списания ГСМ в налоговому и бухгалтерском учете.
Ответить
20 апреля 2021 10:25
Постоянная ссылка
Подскажите как правильно оформить путевой лист (нужно ли заполнять сопровождающих лиц-если водителей будет двое,достаточно ли одного путевого от выезда до возвращения или нужно делать путевые на каждый день) на грузовой автомобиль отправляющийся с Мос.обл. сначала в Краснодарский край ,потом в Чеченскую республику и обратно через Краснодарский край в Мос.обл.Поезда планируется как командировка с оформлением всех документов.Сроком на 1,5 недели???
Ответить
20 апреля 2021 20:03
Постоянная ссылка
А как вы собираетесь выписывать путевой лист каждый день, если водитель будет в командировке? Кто будет ставить подписи на этих путевых? Конечно, в данном случае путевой лист оформляется на весь срок командировки от начала и до конца. Насчёт указания сопровождающих лиц - не знаю... Думаю такое указание ошибкой не будет, также как неуказание подобной информации.
Ответить
15 апреля 2021 16:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте.У нас есть точка А и точка Б.Между ними расстояние в 70 км.Водитель заступает на смену на 2 дня и все эти 2 дня по кругу ездит от точки А до Б.Выполняя в среднем 4 рейса за день
Подскажите обязательно ли ему получать п/л каждый день или же в таком случае можно выдать на смену?
P.S гараж находиться в пределах точки А
Ответить
15 апреля 2021 18:18
Постоянная ссылка
Согласно Приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368 путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. В вашем случае, смена длиться 2 дня, при этом работник совершает несколько рейсов ввиду чего, допустимо выписывать путевой лист 1 раз в 2 дня. Но это при условии, что он не возвращается в гараж ежедневно.
Ответить
31 марта 2021 11:25
Постоянная ссылка
Добрый день, в путевом листе строительной машины нужно прописать 2 заказчика. разные объекты. Как правильно это сделать в шапке путевого листа( графа заказчик) или писать 2 путевки, по 1 на каждого заказчика?
Ответить
31 марта 2021 15:04
Постоянная ссылка
В настоящее время указанные типовые бланки не обязательны к применению, основное требование к выписке путевых состоит в том, чтобы они были выписаны на каждые день или смену. Требований выписывать путевой лист на каждого заказчика нет.
В Вашем случае возможны следующие варианты:
1. Написание заказчиков через запятую;
2. Дополнить бланк строкой "Заказчик №2, №3..." на случай работы на нескольких объектах и вписывать туда заказчиков. Также можно дополнить бланк столбцом с наименованием заказчика для заполнения таблицы с наименованием и количеством выполненных на объектах работ.
Ответить
15 марта 2021 12:42
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, если работник выезжает в командировку из города А в город Б, например, 1-го числа, а приезжает 5-го числа. Можно ли оформить один путевой лист 1-го числа и указать маршрут из г. А в г. Б. А второй путевой оформить 5-го числа, и указать маршрут из г. Б в г. А? Т.е. оформить двумя путевками?
Ответить
15 марта 2021 13:26
Постоянная ссылка
Так тут наверное, только один путевой лист должен быть. Работник же в командировке - как он второй оформит? Он чисто физически не сможет этого сделать.
Ответить
15 марта 2021 17:49
Постоянная ссылка
Если у него бланки Путевых листов с собой, то может. Но вот можно ли так с точки зрения законодательства...
Ответить
4 марта 2021 10:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Если водитель отправлен в командировку 28.02-1.03, как оформить путевой лист?
Ответить
3 февраля 2021 07:13
Постоянная ссылка
Если я использую служебный автомобиль в личных целях, нужны ли мне путевые листы
Ответить
29 января 2021 13:14
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите можно ли на грузовой автомобиль выписывать путевой лист на месяц, и если он выписан например в январе, то можно ли по нему ездить в феврале?
Ответить
29 января 2021 14:12
Постоянная ссылка
Добрый день. Согласно Приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368:
"Путевой лист оформляется :
до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня)
, или
до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов."
Таким образом, допустимо выписывать путевой лист на срок более 1 дня, если у Вас служебная поездка или командировка (которые фактически признаются одним рейсом) занимают более 1 дня.
В иных случаях выписка путевого листа на месяц, а тем более на 2 месяца будут признаны незаконными.
Ответить
30 сентября 2020 16:24
Постоянная ссылка
Добрый день, хотели уточнить транспортное средство находиться на счету в компании, но в компании нет должности водитель, на транспорте ездит Директор, требуется заполнение путевых листов, на какой срок нужно оформлять путевые листы, и требуется ли мед осмотр, если компания не занимается перевозками, а просто использует транспорт для нужд компании.
Ответить
30 сентября 2020 17:19
Постоянная ссылка
Вообще желательно оформлять на ежедневной основе, но если сотрудник не может возвращаться к месту работы ежедневно (командировка например), то можно на другой, более длительный период. Медосмотр и техосмотр нужны, несмотря на то,что он не перевозит грузы или пассажиров.
Если нужен развернутый ответ, задайте развернутый ворос тут
Ответить
18 сентября 2020 07:15
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста. Работаю механикой в строительной организации. Езжу на машине организации с путевкой каждый день. А как можно или с каким документом можно ездить без путевки а только с документами. Спасибо.
Ответить
7 сентября 2020 16:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте, вопрос если сотрудник ежедневно возит на служебном транспорте директора можно ли выписать 1 путевой скажем на неделю?
Ответить
8 сентября 2020 08:26
Постоянная ссылка
Нет. По правилам, действующим с 2019 г. путевой лист следует выписывать на каждый рабочий день или на рейс, если он длиться более одного рабочего дня / смены - см. п. 10 приказа Минтранса N 152 в последней редакции.
Ответить
6 июля 2020 06:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите, если на ТС работает водитель другой фирмы и он берет путевой у себя(для расчета зп) то нам тоже нужно составлять путевые отдельно от своей фирмы или как?
Ответить
6 июля 2020 10:18
Постоянная ссылка
Все зависит от того, кто несет расходы по содержанию транспортного средства на основании договора. Если та компания, которая предоставляет Вам водителя и у Вас затрат по автомобилю нет, то он Вам не нужен. Если у Вас есть расходы по автомобилю, то Вам лучше запрашивать заверенные копии путевых листов у Вашего партнера. Вопрос довольно обширный и если у Вас еще остались вопросы, либо Вам нужен более развернутый ответ, лучше обратитесь на форум:
Ответить
22 июня 2020 11:43
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, как быть если водитель возвращается в гараж, но в пути у него закончился ПЛ (задержали на выгрузке). На какое постановление Минтранса можно сослаться, чтоб не получить штраф на компанию, и предусмотрены ли законодательством какие либо сроки на возврат с задержкой с рейса?
Ответить
22 июня 2020 17:54
Постоянная ссылка
Я думаю, тут надо вашим водителям нужно будет оформлять служебные записки с указанием причин задержки. Вообще в пути может случиться всякое и задержка рейса - это не самый редкий случай. Каких-то конкретных постановлений я не нашла. Тут видимо самим нужно как-то выкручиваться.
Ответить
23 июня 2020 09:28
Постоянная ссылка
Спасибо большое
Ответить
27 мая 2020 14:47
Постоянная ссылка
Здравствуйте!!! У нас резинотехническое предприятие, (не транспортная компания)директор передвигается на своем личном автомобиле, заправляется он по топливной карте компании. Естественно ГСМ списывается по путевым листам и маршруту. У меня вопрос! можно мне выписывать ПЛ на неделю например. Или может быть можно ПЛ выписывать в тот день когда он заправлялся?????????????? Бухгалтер требует каждый день заправлялся не заправлялся все равно выписывай.
Ответить
27 мая 2020 20:02
Постоянная ссылка
Раньше путевой лист можно было выписывать на срок до месяца. Сейчас же его следует выписывать на каждый рабочий день или на рейс, если он длиться более одного рабочего дня / смены - см. П. 10 приказа Минтранса N 152.
Ответить
28 мая 2020 12:08
Постоянная ссылка
спасибо вам!
Ответить
25 апреля 2020 15:51
Постоянная ссылка
Здраствуйте.Если я сам водитель и Ип в одном лице уезжаю работать на месяц по РФ,как оформлять пл?
Ответить
28 апреля 2020 14:11
Постоянная ссылка
В обычном порядке с учетом требований Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, в Вашем случае, если вы не будете возвращаться в город, где у Вас постоянная стоянка автомобиля и зарегистрирован ИП - это будет 1 рейс. Вопрос объемный, почитайте сначала вот тут
Ответить
3 апреля 2020 06:05
Постоянная ссылка
Если на одном автомобиле работают два водителя, сначала за рулём один, потом второй, как каждому из них записать показания спидометра. Можно при выезде и при заезде одинаковые или по факту. Путевки выдаю каждому.
Ответить
3 апреля 2020 09:34
Постоянная ссылка
Из описания вопроса не совсем понятно, как же осуществляется работа, либо в один рейс едут сразу два водителя ввиду его длительности. При этом в ходе выполнения рейса они меняются. Либо они посменно меняются для управления автомобилем. При этом каждый ездит самостоятельно.
В первом случае ставится общий километраж при выезде и заезде, а в путевом указываются сразу 2 водителя и их медосмотры.
Во втором случае километраж нужно писать в отдельных путевых листах на каждого.
Если ответ все же не отражает в полной мере Вашу ситуацию, задайте развернутый вопрос на форуме
Ответить
27 марта 2020 12:39
Постоянная ссылка
Выезд водителя в 3 часа ночи, работа медицинского работника до 20.00. Может ли медработник поставить отметку в п/л в 20.00 о состоянии здоровья водителя. Каким документом можно воспользоваться при спорных ситуациях. Спасибо.
Ответить
30 марта 2020 09:18
Постоянная ссылка
Александр, непонятно, какой режим работы у Вашего водителя. Задайте более развернутый вопрос на форуме
Ответить
25 апреля 2019 13:04
Постоянная ссылка
Обязателен ли послерейсовый мед.осмотр для водителей грузового транспорта (компания занимается перевозкой вторичного металла)
Ответить
6 сентября 2019 08:59
Постоянная ссылка
Согласно п.6 Приказа Минздрава России от 15.12.2014 № 835н "Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров" обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.
Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов
Кроме того, п. 5 указанного Порядка предполагает проведение послерейсовых медосмотров по завершении смены в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Согласно ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для определения пригодности к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.
Кроме того в указанной статье указано, что
«Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены)»
В данном случае, указанный выше Порядок (утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н) и будет тем самым подзаконным актом, вводящим обязательные предрейсовые и послерейсовые медосмотры.
Поэтому, да нужно. Подробнее вы можете задать развернутый вопрос на форуме сайта
Ответить
25 апреля 2019 13:02
Постоянная ссылка
Нужно ли проходить медицинский осмотр водителям легковых автомобилей, которые используется только для нужд компании?
Ответить
6 сентября 2019 08:49
Постоянная ссылка
В ст. 213 ТК РФ и Межотраслевых правилах по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольного безрельсового колесного транспорта) ПОТ РМ-008-99 (утв. Постановлением Минтруда России от 07.07.1999 N 18) устанавливают единые требования безопасности к рабочим местам и организации работ, к однотипным производственным процессам при эксплуатации и обслуживании транспортных средств. Указанные Правила не распространяются на эксплуатацию транспортных средств за пределами территории, промплощадки организации.
В соответствии с п.8.21 Правил с целью выявления водителей, находящихся в болезненном состоянии, в состоянии алкогольного или другого вида опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, в состоянии утомления, в организации устанавливается порядок проведения медицинскими работниками ежедневного предрейсового медицинского осмотра водителей транспортных средств перед выездом их на линию (с отстранением от управления транспортным средством при обнаружении отклонений) и по окончании работы.
Таким образом, ответ – нужно. Подробнее, вы можете задать вопрос на форуме сайта
Ответить
17 апреля 2019 15:42
Постоянная ссылка
длительный рейс это один рейс или в нем иожет быть несколько рейсов в разные дни
Ответить
18 апреля 2019 14:18
Постоянная ссылка
Длительный рейс, это как правило командировка, однако бывает, что сотрудник направляется в командировку по заданию и выполняет вне места постоянной работы в течение нескольких дней несколько рейсов, тогда я думаю, тоже можно написать один путевой.
Но если при постоянной работе он каждый раз в месте постоянной дислокации может в гараж возвращаться путевой нужно будет каждый день выписывать. Подробнее можете посмотреть на форуме
тут
и вот тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Образец нового путевого листа с 01.01.2021 от экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме