Когда нужно указывать код системы в ЭТрН
Если перевозите товар, который учитывается в государственной системе, в электронных документах нужно поставить отметку и вписать коды этих систем (см. таблицу ниже).
УФНС поясняет, что при проверке данные из документов перевозчика сверяют с данными госсистем учета, они должны совпасть. Это избавляет от необходимости прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе (информация от 12.10.2026).
Если систем несколько
- Коды перечисляются через запятую без пробелов, например 01,02 для ЕГАИС и «Честного знака».
- Если системы нет в официальном классификаторе, ее название пишут текстом.
Где заполнять: транспортная накладная и путевой лист
В электронной транспортной накладной нужна таблица «Дополнительные сведения о товаре» (таблица 5.10). В ней указывают код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
В электронном путевом листе заполняется «Информационное поле»:
- в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
- в поле «Текстовая информация» (таблица 5.26) вписываются код системы и номер учетной единицы.
Классификатор кодов систем от УФНС
|
Код |
Система |
|
01 |
ЕГАИС (алкоголь) |
|
02 |
ГИС МТ («Честный знак», маркировка) |
|
03 |
ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко) |
|
04 |
ФГИС ЛК (лес) |
|
05 |
ФГИС «Зерно» |
|
06 |
ФГИС «Северный завоз» |
Чек-лист
- Проверьте, подлежит ли груз учёту в ЕГАИС, «Честном знаке», ФГИС «Зерно» или другой системе.
- Найдите код системы в классификаторе.
- Внесите код системы и номер груза в транспортную накладную или путевой лист.
- Если систем несколько, перечислите коды через запятую или добавьте несколько строк.
- В путевом листе проверьте технический идентификатор файла.
Рекомендуем подробную инструкцию по заполнению ЭТрН от экспертов. Смотрите её бесплатно по пробному доступу к КонсультантПлюс. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Больше разъяснений и практических рекомендаций — в нашей спецподборке.