Нужна ли электронная транспортная накладная для ИП?
С 1 сентября 2026 года использование ЭТрН через государственную систему ГИС ЭПД становится строго обязательным для всех участников коммерческой логистики (закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ), включая индивидуальных предпринимателей. Однако необходимость оформления ЭТрН для ИП зависит от его роли в конкретной перевозке и от того, заключается ли договор перевозки.
Когда ИП обязан оформлять ЭТрН
ИП должен подключиться к системе электронных перевозочных документов (ЭПД) и оформлять ЭТрН в следующих случаях:
- ИП как перевозчик
Если ИП оказывает услуги по перевозке грузов на своем или арендованном транспорте (например, владеет КАМАЗом, работает по КВЭД 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»), он считается перевозчиком и обязан применять ЭТрН. Это требование распространяется на всех перевозчиков без исключения — и на юрлиц, и на ИП, включая самозанятых на НПД, которые занимаются грузоперевозками.
- ИП как грузоотправитель или грузополучатель
Если ИП заключает договор перевозки с наемным перевозчиком для доставки своего товара (например, отгружает продукцию со склада покупателю или принимает товар от поставщика), он выступает грузоотправителем или грузополучателем и обязан подписывать ЭТрН через оператора ЭПД. Требование касается любых организаций и ИП, передающих или принимающих груз для перевозки автомобильным транспортом на основании договора перевозки.
- ИП как экспедитор
Если ИП оказывает экспедиторские услуги и участвует в организации перевозки, он также попадает под обязательный транспортный ЭДО и должен работать с ЭТрН.
Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 года? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Когда ЭТрН для ИП не требуется
Закон требует оформления транспортной накладной (а с сентября 2026 года — ее электронного аналога ЭТрН) только при наличии договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона № 259-ФЗ). Если договор перевозки не заключается, оснований для ЭТрН нет.
- ИП доставляет свой товар собственным транспортом
Если ИП (например, пекарня, розничный магазин) доставляет свою продукцию покупателям на собственном или арендованном автомобиле без привлечения стороннего перевозчика и без заключения договора перевозки, оформление ЭТрН не требуется. В этом случае перемещение товара — это способ исполнения договора поставки, а не самостоятельная перевозка. Достаточно оформить путевой лист.
- ИП лично забирает товар у поставщика в свой магазин
Если предприниматель самостоятельно (сам или через своего сотрудника) забирает товар от оптового поставщика и везет его в свой розничный магазин на своем или арендованном транспорте, договор перевозки не заключается. Такая перевозка осуществляется в собственных интересах, и ЭТрН оформлять не нужно.
- ИП как физическое лицо (груз для личных нужд)
Если ИП выступает как обычное физическое лицо и перевозит груз для личных, семейных или домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, ЭТрН не требуется. В этом случае допускается оформление бумажной транспортной накладной по приказу Минтранса № 262.
Важно: если ситуация смешанная (часть рейсов — как перевозчик, часть — для своих нужд) — разделить процессы и применять ЭТрН только там, где есть договор перевозки.
Итоги
Для ИП цифровой документ ЭТрН обязателен в трех случаях. ИП является перевозчиком (водитель на своем грузовике), оказывает услуги по доставке чужих грузов за плату, обязан принимать и подписывать титул перевозчика в электронном виде (Т2 и Т4). ИП — продавец (отправитель), нанимает стороннюю транспортную компанию (ТК), частного водителя или экспедитора, чтобы отвезти товар покупателю, и обязан сгенерировать первый титул ЭТрН (Т1). ИП выступает покупателем (получателем), заказывает товар у поставщика, и его привозит нанятая ТК. При приемке на складе ИП обязан подписать титул получателя (Т3) в системе.