Электронная транспортная накладная при самовывозе
С 1 сентября 2026 года вводится обязательное оформление электронных транспортных накладных на коммерческие перевозки грузов автомобильным транспортом, осуществляемые на основании договора перевозки (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ). Обязательное условие — наличие именно договора перевозки. Если его нет, требование об ЭТрН не применяется.
Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 года? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Расходы на доставку компания сможет подтвердить на основании путевых листов (Письмо Минфина России от 22.12.2011 №03-03-10/123), а переход права на товар — товарной накладной (ТОРГ-12) или универсальным передаточным документом (УПД).
ЭТрН не оформляется, если выполняются все условия «классического» самовывоза:
- покупатель забирает товар у продавца на своем складе;
- товар переходит в собственность покупателя в момент передачи (подписание ТОРГ‑12/УПД);
- покупатель вывозит груз собственным транспортом или арендованным транспортом без водителя;
- отдельный договор перевозки с третьей стороной (транспортной компанией, частным перевозчиком, экспедитором) не заключается;
- перевозка не выделена в отдельную услугу «Доставка» со стороны продавца.
В этой ситуации покупатель просто перемещает свой собственный товар. Отношения перевозки по ГК РФ не возникают, поэтому ЭТрН не требуется. Для подтверждения перемещения груза достаточно товаросопроводительных документов: товарной накладной (ТОРГ‑12) или универсального передаточного документа (УПД). При использовании собственного транспорта покупатель может оформить путевой лист (в бумажной или электронной форме) для внутреннего учета и контроля, но это не ЭТрН.
Когда ЭТрН при самовывозе обязательна
ЭТрН нужно оформлять, если в схеме самовывоза появляется договор перевозки. Типичные сценарии:
- покупатель для вывоза товара нанимает стороннюю транспортную компанию и заключает с ней договор перевозки;
- покупатель заключает договор транспортного экспедирования, в рамках которого экспедитор организует перевозку груза наемным транспортом;
- формально товар самовывозной, но фактически доставку как отдельную услугу оказывает продавец или третье лицо, и это оформлено договором перевозки.
В этих случаях покупатель (грузополучатель) одновременно выступает заказчиком перевозки, и именно на него ложится обязанность по оформлению ЭТрН (или эту функцию берет на себя экспедитор как организатор перевозки). Продавец в такой цепочке не является стороной договора перевозки и не обязан формировать ЭТрН, если только сам не выступает перевозчиком по отдельному договору.
Как это выглядит на практике в документах
При самовывозе без договора перевозки:
- продавец оформляет и передает покупателю ТОРГ‑12 или УПД;
- покупатель подписывает эти документы при приемке товара;
- ЭТрН не формируется и не подписывается никем;
- при необходимости покупатель ведет путевой лист на свой автомобиль.
При самовывозе с привлеченным перевозчиком:
- между покупателем и перевозчиком заключается договор перевозки;
- покупатель (или экспедитор) формирует ЭТрН в системе ЭПД;
- в ЭТрН участвуют грузоотправитель (часто покупатель, если он же заказчик перевозки), перевозчик и грузополучатель;
- ТОРГ‑12/УПД оформляются отдельно как документы перехода права собственности на товар.
Итоги
Если работа проходит по схеме «покупатель приехал, принял товар по накладной и уехал на своей машине» (классический самовывоз), с 1 сентября 2026 года не нужно ни оформлять, ни требовать ЭТрН. Обязанность по ЭТрН возникает только тогда, когда в процесс включается профессиональный перевозчик на основании договора перевозки. Поэтому при настройке процессов и шаблонов документов важно четко разграничивать, самовывоз собственным транспортом покупателя (без ЭТрН) и самовывоз с наемным транспортом (с ЭТрН).