Бумажные перевозочные документы и налоги: ФНС разрешила учесть расходы и принять НДС к вычету

Перевозочные документы на бумаге: можно ли учесть расходы и принять НДС к вычету

ФНС напомнила, что обязательное электронное оформление документов в сфере грузоперевозок не отменяет правила учета расходов и вычетов. В письме от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ сказано: если перевозочные документы оформлены на бумаге, это само по себе не повод отказать заказчику в расходах по налогу на прибыль и в вычете НДС. Позиция согласована с Минфином (письмо от 28.10.2026 № 03-03-08/95209).

Налоговики опираются на общие нормы:

• Расходы по налогу на прибыль должны быть обоснованными и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
• Для вычета НДС нужны счет-фактура, принятие услуг на учет и первичные документы (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
• Первичный документ можно составить на бумаге и (или) в электронном виде с электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Поэтому бумажная накладная не лишает покупателя услуг права на расходы и вычет, если документы соответствуют этим требованиям и перевозка действительно состоялась.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Как налоговые органы проверяют реальность операций по сделкам, как налогоплательщику её подтвердить, что понимают под искажением сведений о фактах хозяйственной жизни и какие признаки формального документооборота указывают на получение необоснованной налоговой выгоды, детально разъяснено в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Больше материалов в нашей подборке по ЭПД.

ФНС сняла только налоговые последствия, ответственность остается

Письмо появилось в связи с тем, что с 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде (п. 4 ст. 5 закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ). ФНС отдельно напомнила, что за нарушение обязательных требований законодательства о транспортно-экспедиционной деятельности клиент и экспедитор несут ответственность, в частности по ст. 11.14.3 КоАП РФ.

Подчеркнем, речь не идет о разрешении заменять обязательные электронные перевозочные документы бумажными: ведомство лишь подтвердило право заказчика на расходы и вычет при бумажном оформлении. То есть налоговых последствий для заказчика бумага не создает, а административный риск остается.

Есть ли мораторий на штраф за ЭТрН, рассказываем здесь.