Что такое ЭПД
ЭПД — что это за документ? ЭПД не является отдельным документом, как например, накладная либо акт выполненных работ. К ЭПД относят целую группу сведений, объединенную понятием электронных перевозочных документов. Бухгалтеру приходится с ними работать, т.к. от них зависит учёт затрат и налоговые вычеты.
Перевозочные документы: новые правила и электронные форматы с 1 сентября 2026 года.
ЭПД объединяют собой цифровые аналоги привычных бумажных вариантов, которые оформляют при перевозке грузов. Сюда относятся транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы (например, поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки), а также накладные для различных видов транспорта, таких как железнодорожный или авиационный.
Как составить договор перевозки груза автомобильным транспортом?Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
ЭПД: что важно для бухгалтера
ЭПД — что это за документ для бухгалтерии? Цифровые перевозочные документы — неотъемлемая часть первичного документооборота. Бухгалтер получает их в электронном виде, оперативно проверяет на корректность и использует для точного отражения транспортных расходов.
Ключевым условием юридической силы ЭПД является наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для ряда ситуаций (например, для водителей в мобильных приложениях или при использовании "Госключа") допустимы и другие типы подписей.
При проверках контролирующими органами бумажные копии не нужны. Документы предоставляются напрямую из систем электронного документооборота или учётных систем. ЭПД легко интегрируются в уже налаженные учётные процессы. Например, в программу 1С:Бухгалтерия для удобства внедрены параллельные потоки информации.
Работа с ЭПД требует от бухгалтерии налаживания связи с логистикой и ИТ. Необходимо обеспечить всех ответственных сотрудников электронными подписями, а штатных дополнительно обеспечить МЧД. Ошибки после подписания исправляются не «задним числом», а обменом корректирующими титулами в системе.
С 1 сентября 2026 года, согласно Федеральному закону № 140-ФЗ от 07.06.2025, значительная часть участников рынка грузоперевозок обязана перейти на электронное оформление ряда перевозочных документов.
См. статью: «Как работать с ЭПД в «1С:Бухгалтерия».