Электронные перевозочные документы — новые НПА
Новые правила обмена электронными перевозочными документами и передачи сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) утверждены Правительством.
Речь идет сразу о двух постановлениях:
- от 27.04.2026 № 469 — по электронным экспедиторским документам;
- от 27.04.2026 № 470 — по электронным железнодорожным накладным.
Оба вступают в силу с 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Для электронных транспортных накладных правила обмена ранее были утверждены постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (применяется с 1 сентября 2022 г. до 1 сентября 2028 г.). Разобраться в порядке обмена электронными перевозочными документами на автомобильном транспорте и грамотно оформить или проверить договор автоперевозки груза поможет готовое решение. Изучайте бесплатно по пробному доступу к КонсультантПлюс. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Что меняется в ЭПД с 1 сентября 2026 года
Новые НПА устанавливают единые правила:
- обмена электронными перевозочными документами между участниками перевозки;
- передачи сведений в ГИС ЭПД;
- предъявления документов контролирующим органам.
Требования распространяются на:
- экспедиторов;
- грузоотправителей;
- грузополучателей;
- перевозчиков;
- операторов информационных систем электронных перевозочных документов — именно через них должен идти обмен электронными перевозочными документами между участниками перевозки.
Какие ЭПД затрагивают новые правила
Электронные экспедиторские документы
Постановление № 469 регулирует порядок работы с электронными документами в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. В частности, определен порядок:
- обмена документами и сведениями;
- направления данных в ГИС ЭПД;
- хранения и предъявления документов.
Электронные форматы поручения экспедитору, экспедиторской расписки, складской расписки утв. приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, а перечень случаев, когда экспедиторские документы можно оформлять на бумаге — приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115. Формат электронной грузовой накладной утв. приказом ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
Электронные железнодорожные накладные
Постановление № 470 устанавливает правила обмена транспортными железнодорожными накладными в электронной форме. Документ также регулирует передачу сведений в ГИС ЭПД и порядок их предъявления.
Так, для электронных железнодорожных накладных установлено, что оператор должен направлять документы в ГИС ЭПД не позднее 10 минут с момента получения файлов обмена. Срок хранения таких документов составит 5 лет.
Обмен будет идти посредством направления XML-файлов со сведениями ЭПД.
Формат электронной транспортной железнодорожной накладной утв. приказом ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@.
Что нужно сделать
Участникам перевозок потребуется обеспечить техническую готовность к работе через операторов информационных систем электронных перевозочных документов.
Напомним, ранее ФНС уже призывала участников перевозок быстрее переходить на ЭПД.
1. Есть разные операторы, подключаться к тому же не обязательно, между всеми аккредитованными операторами настроен роуминг.
2. Вы должны подписывать накладную при получении груза. Вы делаете это как ИП, так как именно ИП является перевозчиком. Водитель подписывает накладную, если он является работником перевозчика.
3. Полагаю, что счет вы можете выставить в любом удобном вам и вашему контрагенту формате.
Не понял про прийти и уйти, это электронный документооборот, не бумажки, приходят мгновенно практически.
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 N 931 посмотрите.
Там интересно все, электронный документ - это пакет файлов, которые подписывают по мере прохождения грузом маршрута. Про сроки в документе ни слова.