Новые НПА по ЭПД
Правительство утвердило новые правила обмена электронными перевозочными документами и передачи сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Речь идет сразу о двух постановлениях:
- постановлении Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 — по электронным экспедиторским документам;
- постановлении Правительства РФ от 27.04.2026 № 470 — по электронным железнодорожным накладным.
Оба вступают в силу с 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.
Что меняется в ЭПД с 1 сентября 2026 года
Новые НПА устанавливают единые правила:
- обмена электронными перевозочными документами между участниками перевозки;
- передачи сведений в ГИС ЭПД;
- предъявления документов контролирующим органам.
Требования распространяются на:
- экспедиторов;
- грузоотправителей;
- грузополучателей;
- перевозчиков;
- операторов информационных систем электронных перевозочных документов — именно через них должен идти обмен электронными перевозочными документами между участниками перевозки.
Какие ЭПД затрагивают новые правила
Электронные экспедиторские документы
Постановление № 469 регулирует порядок работы с электронными документами в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. В частности, определен порядок:
- обмена документами и сведениями;
- направления данных в ГИС ЭПД;
- хранения и предъявления документов.
Электронные железнодорожные накладные
Постановление № 470 устанавливает правила обмена транспортными железнодорожными накладными в электронной форме. Документ также регулирует передачу сведений в ГИС ЭПД и порядок их предъявления.
Так, для электронных железнодорожных накладных установлено, что оператор должен направлять документы в ГИС ЭПД не позднее 10 минут с момента получения файлов обмена. Срок хранения таких документов составит 5 лет.
Обмен будет идти посредством направления XML-файлов со сведениями ЭПД.
Для электронных транспортных накладных правила обмена ранее были утверждены постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (применяется с 1 сентября 2022 г. до 1 сентября 2028 г.). Разобраться в порядке обмена электронными перевозочными документами на автомобильном транспорте и грамотно оформить или проверить договор автоперевозки груза поможет готовое решение. Изучайте бесплатно по пробному доступу к КонсультантПлюс. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Что нужно сделать
Участникам перевозок потребуется обеспечить техническую готовность к работе через операторов информационных систем электронных перевозочных документов.
Напомним, ранее ФНС уже призывала участников перевозок быстрее переходить на ЭПД.