Электронные перевозочные документы (ЭПД): официальные разъяснения Минтранса — вопросы и ответы
Минтранс выпустил методичку с ответами на практические вопросы о переходе на ЭПД с 1 сентября 2026 года — от общего порядка перехода и оформления транспортной накладной до подписания документов, экспедиторской деятельности и международных перевозок. Скачайте буклет целиком — пригодится, чтобы быстро свериться с официальной позицией, если есть вопросы.
Методичка Минтранса по переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года
Вам поможет
Статьи
Что изменить в учетной политике из-за ЭПД с 1 сентября 2026 года
Кто и как должен регистрироваться в ГИС ЭПД
ЭТрН и переход на ЭПД: вопросы из практики
Чек-лист: переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года
Как подключиться к ГИС ЭПД в 2026 году пошагово
Переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года: отсрочки не будет, но штрафы могут отложить
Алгоритм перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)
Как работать с ЭПД в «1С:Бухгалтерия»
путевого листа (бумажного или электронного) — для подтверждения работы транспорта;
УПД со строкой доставки — для подтверждения передачи товара и стоимости перевозки.
Ранее Минфин (письмо от 22.12.2011 № 03-03-10/123) исходил из того, что при выделенной стоимости доставки договор становится смешанным (п. 3 ст. 421 ГК РФ) и содержит элементы договора перевозки — значит, транспортная накладная нужна (бумажная). Если хотите минимизировать риски, составьте бумажный документ.
Указанная в Вашем обращении ситуация, когда товар покупателю доставляет продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии, что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара, не относится к случаям, когда транспортная накладная составляется на бумажном носителе в соответствии с положениями Приказа Минтранса от 01.06.2026 N 262.
Соответственно, когда организация заключает договор купли-продажи (поставки) груза при оказании транспортных услуг (перевозки), оформление электронной транспортной накладной обязательно.
Надеемся, что изложенная информация вносит ясность в интересующий Вас вопрос.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Инспекции не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Инспекции по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
На какой правовой документ можно сослаться, чтобы доказать что ЭТрН не нужна?
«По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату».
Ст. 510 ГК РФ — доставка в рамках поставки
«Доставка осуществляется поставщиком путём отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определённых в договоре условиях».
Доставка товара покупателю собственным транспортом — это способ исполнения обязанности по передаче товара по договору поставки, а не отдельная услуга перевозки. Вы не «оказываете транспортную услугу» — вы передаёте товар покупателю, просто делаете это своим автомобилем.
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.08.2025 № Ф05-12706/2025 по делу № А41-5888/2024:
«Обязанность поставщика организовать транспортировку продукции является способом исполнения обязательства по поставке товара и не свидетельствует о наличии между сторонами договора транспортной экспедиции»
Налоговая опирается на письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123, где сказано: при отдельной стоимости доставки возникают «гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке». Но оно 2011 года и было дано по другому поводу.
Напишите в Минтранс, в течение 30 дней получите официальную позицию.
"75. При перевозке груза навалом, насыпью, наливом или в контейнерах его масса определяется грузоотправителем и при приеме груза перевозчиком указывается грузоотправителем в транспортной накладной."
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"
"109. В раздел 7 "Транспортное средство" вносится информация, определенная настоящим разделом, в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом - в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).
В поле "Тип владения" указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком, указанным в разделе 6 "Перевозчик".
Тип владения "2 - совместная собственность супругов" определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком.
Тип владения "5 - безвозмездное пользование" определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора."