Что меняется в путевых листах с сентября 2026 года
В июне 2025 года был одобрен ФЗ № 140, который касается вопросов цифровизации по части перевозок. Настоящий закон предусматривает изменения, затрагивающие:
- ФЗ № 87 от 30.06.2003 (изменения привнесены ст. 1 ФЗ № 140), где с 01.09.2026 появляются п. 3 - 7, согласно которым экспедиторские документы при перевозке соответствующих грузов:
- подлежат оформлению в электронном виде;
- должны подписываться УКЭП (допустимо УНЭП) физлица (в т. ч. с доверенностью).
- ФЗ № 259 от 08.11.2007 (изменения привнесены ст. 4 ФЗ № 140), откуда следует, что с 01.09.2026 при перевозке пассажиров, багажа, грузов:
- к электронным перевозочным документам (ЭПД) надлежит причислять, помимо прочего, и электронный путевой лист - ЭПЛ (новая редакция п. 27 ч. 1 ст. 2);
- ЭПД следует подписывать УКЭП либо УНЭП физлица, в т. ч. действующего по доверенности.
См. статью: «Как оформить электронный путевой лист»
Кому нужно оформлять ЭПЛ с сентября
Наряду с обозначенными выше изменениями на 01.09.2026 остается неизменным п. 2 ст. 6 ФЗ № 259. Он предусматривает оформление путевого листа, как на бумаге, так и электронно и, по сути, отвечает на вопрос, обязателен ли электронный путевой лист в общем случае.
Таким образом, с сентября 2026 г. обязательно оформлять электронный путевой нужно согласно ПП № 1944 от 28.11.2025 при перевозках автотранспортом отдельной продукции, подлежащей маркировке в системе «Честный знак». К ней относят:
- пиво (пивные напитки);
- сидр;
- медовуху;
- пуаре;
- спиртосодержащую непищевую продукцию.
Для сведения: ЭПЛ поддерживается 1С-ЭПД!
Для остальных перевозок и их участников применение ЭПЛ на протяжении 2026 г. остается добровольным.
О штрафе за отсутствие путевого листа мы писали в статье.
Что считается коммерческой перевозкой и перевозкой для собственных нужд? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Как оформлять ЭПЛ с 01.09.2026
На 2026 год применяется электронный формат путевого листа из Приказа ФНС № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023, который действителен до 01.03.2029. Сформировать ЭПЛ можно в специальных сервисах, к примеру, посредством «Логистики» от Контур. Диадока. Тогда понадобится:
- КЭП, полученная в аккредитованном УЦ, для каждого человека, который будет подписывать электронный документ;
Допускается вариант подписания НЭП, выпущенной через Госуслуги.
- фиксация актуальных данных авто и водителя в используемом сервисе.
Путевой лист содержит сведения, перечисленные в п. 3 ст. 6 ФЗ № 259, то есть:
- срок действия;
- данные оформителя, водителя и авто;
- вид перевозки и сообщения.
Можно ли с 01.09.2026 путевые листы оформлять в бумажном виде? Ответили тут.
ЭПЛ подписывают несколько человек, точнее, все участники процесса перевозки. Прежде всего, это водитель и владелец авто. Помимо них - медик, который проводит медосмотры, а также работник, который проводил техосмотр и фиксировал данные одометра.
ЭПЛ представляется, направляется в информсистему ГИС ЭПД по Правилам из ПП № 281 от 03.03.2022 и, соответственно, Правилам из ПП № 931 от 21.05.2022 (ред. от 25.03.2023).
Как утвердить форму путевого листа, мы писали здесь.