При снятии с учета или перерегистрации из-за замены фискального накопителя (ФН) ККТ, которая применялась в режиме без передачи данных налоговикам, не забудьте считать данные с ФН и передать их в налоговую:
- через кабинет ККТ вместе с заявлением о снятии кассы с учета или о ее перерегистрации;
- лично.
При личном обращении налоговики могут считать данные напрямую из накопителя, но только если у них есть специальный USB-адаптер. Если ваша инспекция им еще не обзавелась, придется сдавать данные на электронном носителе.
Об этом — письмо ФНС от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@.
Следует учитывать, что указанный порядок действия применяется, если фискальный накопитель на кассе к моменту снятия ее с регистрации (перерегистрации) был исправен. Несколько сложнее ситуация — когда снятие с учета ККТ обусловлено поломкой накопителя.
В этом случае пользователю ККТ необходимо (письмо ФНС России от 28.12.2021 № АБ-4-20/18337@, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
- Предоставить накопитель изготовителю для проведения экспертизы (в порядке, предусмотренном п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
В течение 30 дней изготовитель устройства должен будет направить пользователю и в ФНС заключение по итогам экспертизы — включающее в том числе сведения о возможности считывания данных с ФН.
- Если изготовитель подтвердил возможность считывания данных из сломанного накопителя — в течение 60 дней после снятия ККТ с учета передать накопитель в ФНС для считывания данных.
Также не следует забывать об обязанности предоставить в ФНС накопитель для считывания в течение 60 дней после снятия ККТ с учета налоговиками из-за окончания срока эксплуатации накопителя. Иначе возможен штраф по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ — до 10 тыс. рублей (письмо ФНС России от 18.04.2022 № АБ-4-20/4695@).
Узнайте больше о правилах снятия ККТ с учета из экспертной публикации, размещенной в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Как производится хранение чеков ККМ, узнайте здесь.