Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать

Определение нормы рабочего времени: законодательная база

Трудиться не более установленных законом лимитов — это, прежде всего, конституционное право гражданина. Статья 37 Конституции России определяет, что ограничение на максимальную длительность рабочего времени граждан гарантируется законом. 

Соответственно, работодатели не вправе заставлять работников трудиться дольше установленных пределов, а если и приходится, то работнику полагаются различные преференции. Например, повышенная оплата или дополнительные дни отпуска. 

Если говорить о конкретных нормах закона по лимитам рабочего времени, то ключевым их источником является 91 ТК РФ, по которой: 

• нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — по общему правилу;
• исполнительные органы власти определяют регламенты расчета нормы на отдельные периоды (месяц, квартал, год). 

Действующий порядок расчета нормы рабочего времени в привязке к указанным периодам определен приказом Минсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. 

Что важного сказано в этом нормативе: если длительность рабочей недели менее 40 часов, то лимит рабочего времени считается исходя из деления установленной длительности рабочей недели на пять дней. То есть, это автоматически означает, например, что при работе на 0,5 ставки нормальная продолжительность рабочего времени — 20 часов. 

Что еще важного в статье 91 ТК РФ: 

• под рабочим временем понимается период, в течение которого специалист обязан выполнять свои трудовые функции;
• предприятия должны вести учет времени, фактически отработанного каждым человеком. 

В числе иных ключевых нормативных положений, которые нужно учитывать при определении нормальной продолжительности рабочего дня: 

1. Норма по ст. 95 ТК РФ, по которой продолжительность рабочего дня или смены перед нерабочим праздником уменьшается на 1 час.  

Важно! Если человек трудится на полставки или в рамках иного формата неполной занятости, то его рабочее время также сокращается на час, и при этом этот час оплачивается (письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05231-6-1). 

2. Уменьшение длительности труда в ночное время (ст. 96 ТК РФ) 

Продолжительность работы (смены) в ночное время (с 22:00 до 06:00) также сокращается на 1 час. 

Данная норма при этом не распространяется на работников, которым уже введена уменьшенная длительность рабочего времени, а также на лиц, принятых специально для работы в ночные часы. 

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о законодательных требованиях к ночной работе. Получите бесплатный пробный доступ на 2 дня и ознакомьтесь с публикацией. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Полезно рассмотреть типичные ситуации применения указанного 40-часового лимита (а также случаи исключения из общего правила).

Случаи, когда нельзя превысить лимит рабочего времени 40 часов в неделю

Сначала рассмотрим случаи, когда 40-часовой лимит нормальной продолжительности рабочего времени в неделю соблюдается. 

Когда можно превысить лимит рабочего времени 40 часов в неделю?

Теперь — о графиках работы, которые могут существенно отличаться от нормальной продолжительности рабочей недели, составляющей 40 часов.

На практике вариантов применения 40-часового лимита (и исключений) может быть гораздо больше. Мы рассмотрели самые распространенные. 

Чтобы не ошибиться при учете рабочего времени и фиксации соблюдения лимитов, важно применить правильный способ учета. 

Способы учета рабочего времени

В таблице приведен сравнительный анализ основных режимов учета рабочего времени.

Итак, мы определили, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, и как можно вести ее учет. Чтобы правильно исчислить лимит рабочего времени (и предоставить правильные преференции за его превышение), важно понимать, что именно в соответствующий лимит включается.

Что включается в нормальное рабочее время

По ст. 91 ТК РФ, в рабочее время, как мы уже знаем, входит период выполнения трудовых функций.

Применение данной нормы должно учитывать иные положения федерального законодательства. В частности, то, что обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ст. 108 ТК РФ). А краткосрочные перерывы для отдыха — включаются, оплачиваются (ст. 109 ТК РФ). 

Конкретные составляющие рабочего времени, включая хронологические границы и продолжительность смен, детализируются в трудовом договоре. В соответствии со нормами ТК РФ, а также иными федеральными и отраслевыми нормативными правовыми актами (НПА), в структуру рабочего времени, помимо непосредственного выполнения трудовой функции, включаются: 

1. Регламентированные перерывы, обусловленные спецификой организации процессов. 

Если говорить о тех, что попадают под критерии по ст. 109 ТК РФ, то к ним можно отнести в том числе специальные паузы для обогрева и отдыха лиц, работающих в неотапливаемых помещениях или на открытом воздухе. Также могут применяться отраслевые нормативы. Например, есть регламентированные перерывы для авиадиспетчеров в рамках управления воздушным движением (п. 11 Положения, утв. приказом Минтранса России от 10.11.2025 № 381), специальные интервалы отдыха для водителей (Положение, утв. приказом Минтранса России от 16.10.2020 № 424). 

2. Дополнительные перерывы для отдельных групп работников. 

Например, предоставляемые сотрудницам для кормления детей в возрасте до полутора лет (ст. 258 ТК РФ).  

3. Время на прохождение обязательных медицинских осмотров (например, предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых, ст. 214, 328–330 ТК РФ). 

4. Время на прохождение мероприятий по охране труда — таких как: 

• вводные, первичные, повторные и целевые инструктажи;
• обучение безопасным методам работы и проверки знаний по охране труда. 

5. Специальные временные периоды, предусмотренные трудовым договором или локальным нормативом. 

Например, время на переодевание в спецодежду (письмо Минтруда России от 31.03.2025 № 14-6/ООГ-1659), определение Первого КСОЮ от 18.05.2026 № 88-11760/2026). 

Важно! По мнению Роструда, в оплачиваемое рабочее время также входят временные периоды, необходимые на подготовку рабочего места. 

Все вышеперечисленные виды временных периодов и перерывов, таким образом, признаются частью рабочего времени и подлежат обязательной оплате со стороны работодателя. Соответственно — входят в базовый лимит в 40 часов в неделю, установленный ст. 91 ТК РФ. 

Работая положенное время, сотрудник должен быть уверен в корректности расчета оплаты за труд — в пределах лимитов, а также в получении отмеченных преференций в случае их превышения.

Как оплачиваются нормальное рабочее время и сверхлимитные часы?

Варианты могут быть следующими: 

1. Если лимит рабочего времени (40 часов в неделю) не превышен — человек получает обычную зарплату (например, 100% от оклада). 

При этом, если рабочая смена сокращается на час — в предпраздничный день или если приходится на ночную смену, то рабочий день оплачивается так, как если бы рабочая смена на час не сокращалась (то есть, в общем случае, в размере 100% от оклада). 

2. Если превышен — смотрятся обстоятельства его превышения, и исходя из этого рассчитывается доплата или иные преференции. 

Ситуации возможны следующие (с учетом новых правил по Закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ, начинают применяться с 1 сентября 2026 года): 

Корректность расчета рабочего времени и оплаты за нее во многом зависит от правильности юридических формулировок, закрепляемых в соглашениях между работником и работодателем. 

Как закрепить длительность рабочего времени в договоре

Режим рабочего времени относится к существенным условиям трудовой деятельности, и если он однажды установлен трудовым договором, то потом без согласия сотрудника изменен быть не может (постановление Девятого КСОЮ от 01.12.2022 № 16-2966/2022). 

В силу этого график занятости подлежит обязательной фиксации в локальных нормативных актах (ЛНА) организации — правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо в коллективном договоре. Если режим конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании, данные условия в индивидуальном порядке закрепляются в трудовом договоре. В нем может быть прописано, какая нормальная продолжительность рабочего времени в неделю установлена для конкретного сотрудника. 

Помимо фиксации общей продолжительности рабочей недели и ежедневных смен, графики должны содержать детальную часовую разбивку. В них в обязательном порядке отображаются: точное время начала и окончания работы, регламентированные перерывы, сменность и порядок чередования рабочих групп, а также чередование рабочих и выходных дней. 

Как только рабочее время достигает лимита, важно законно обеспечить выполнение сотрудником работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени — если нельзя ограничиться лимитом.

В этих целях обычно инициируется привлечение работника именно к сверхурочному труду — на основании ст. 99 и 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа: правовые аспекты и ограничения

В соответствии с положениями ст. 99 ТК РФ, сверхурочной признаётся работа, осуществляемая по распоряжению начальства за рамками установленной длительности рабочего времени. То есть, например:

• при поденном учете к сверхурочному относят труд, выполняемый после завершения рабочей смены или ежедневного трудового периода;
• в случае применения суммированного учета сверхурочными считаются часы, что отработаны сверх нормативной продолжительности за соответствующий учетный период.

Обязательным требованием по ТК РФ является письменное оформление распоряжения работодателя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

В свою очередь, письменное согласие самого сотрудника на выполнение сверхурочных работ требуется в ряде типовых ситуаций, в частности:

• для завершения производственной операции, которая по объективным обстоятельствам не была окончена в пределах рабочего времени — при условии, что её незавершение способно привести к порче имущества либо создать угрозу безопасности и здоровью людей;
• для проведения срочного ремонта, если возникшая неисправность блокирует работу значительного числа сотрудников;
• для замещения работника, не вышедшего на смену.

Законодатель предусматривает отдельные случаи, когда привлечение к сверхурочному труду допускается без согласия работника. К ним относятся мероприятия, направленные на предотвращение аварийных и катастрофических ситуаций, а также работы по восстановлению функционирования систем жизнеобеспечения населения в условиях ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств. Во всех иных ситуациях выполнение сверхурочных работ правомерно только при наличии согласия работника и с учетом позиции профсоюзной организации.

При этом Трудовой кодекс (ст. 371 ТК РФ) не содержит детального регламента процедуры учета мнения профсоюза. На практике это означает, что работодателю достаточно уведомить профсоюзную организацию (при её наличии) о принятом решении относительно организации сверхурочных работ.

Отдельные категории работников могут быть исключены из числа лиц, допускаемых к сверхурочным работам. В соответствии с текущими нормами Трудового кодекса это, к примеру, беременные женщины и лица, не достигшие 18‑летнего возраста.

Особый случай: сотрудницы, имеющие детей в возрасте до трех лет, и работники с инвалидностью могут привлекаться к работе за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, но только при соблюдении трех условий:

• есть письменное согласие;
• есть письменное ознакомление с правом на отказ от сверхлимитного труда;
• нет медицинских запретов.

Важно: С 1 сентября 2026 года нормы ст. 99 ТК РФ действуют в редакции отмеченного выше Закона № 144-ФЗ. Критерии привлечения к сверхурочному труду, порядок расчета и оплаты сверхурочных часов меняются. Детали изменений освещены ниже.

Сверхурочная работа: изменения с 1 сентября 2026 года

Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, направленные на сбалансированное регулирование сверхурочного труда в условиях кадрового дефицита. Поправки призваны легализовать фактически существующие переработки, одновременно вводя дополнительные меры защиты прав работников и предотвращая злоупотребления.

На какие новшества нужно обратить внимание:

Главное по Закону № 144-ФЗ:

Что важно учесть при превышении лимита рабочего времени 

• Если в вашей компании нет коллективного норматива или отраслевого соглашения с условием про 240 часов — для всех сотрудников действует старый лимит в 120 часов в год.
• Для категорий, которым разрешено работать свыше 120 часов (пенсионеры, предпенсионеры, «вредники» 3.1–3.2), помимо согласия, обязательно наличие медицинского заключения об отсутствии запретов и письменное ознакомление с правом на отказ.
• Работодателям рекомендуется до 1 сентября (а после вступления в силу новых норм — как можно быстрее) актуализировать локальные акты (ПВТР, ЛНА), прописав в них порядок привлечения к сверхурочному труду свыше 120 часов, включая процедуру направления на медосмотр.

До вступления поправок в силу рекомендуется провести аудит внутренних документов: проверить наличие коллективного норматива или отраслевого соглашения. При необходимости инициировать коллективные переговоры для закрепления возможности работы до 240 часов, а также актуализировать локальные акты (в том числе в части регламента направления сотрудников на профилактические медосмотры перед привлечением к расширенной сверхурочной работе). 

В случае привлечения к сверхурочному труду свыше 120 часов в году компании необходимо документально фиксировать получение письменного согласия человека, а также наличие (или отсутствие) медицинских запретов.

Ключевое о сверхурочной работе (с учетом нововведений с 1 сентября 2026 года):

Итак, мы рассмотрели, сколько составляет нормальная продолжительность рабочего времени, как учесть рабочие часы и как оплатить переработку. Полезно будет также рассмотреть, какие меры ответственности работодателя предусмотрены за нарушения в соответствующих направлениях кадровой работы.

Подробнее об изменениях и разночтениях новой нормы, мы рассказали здесь.

Ответственность за нарушение правил привлечения к сверхурочной работе

Несоблюдение требований к оформлению и оплате сверхурочной работы квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер санкций дифференцирован: для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей за каждый выявленный эпизод нарушения; для должностных лиц — от 1 000 до 3 000 рублей. Основаниями для привлечения к ответственности служат, в частности, отсутствие письменного согласия работника, неверное определение расчетной базы для начисления оплаты либо игнорирование установленных лимитов продолжительности сверхурочной работы.

Ознакомьтесь с подробными правилами оформления и оплаты сверхурочной работы, о которых рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к справочно-правовой системе на 2 дня. Если вы хотите пользоваться данным решением на постоянной основе, уточните его стоимость.

Альтернатива сверхурочным переработкам — установление ненормированного рабочего дня. Как мы уже отметили выше, число часов в рамках него формально не ограничено. Но при взаимодействии с работником важно учесть нижеследующие особенности.

Как оформить ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы (ст. 101 ТК РФ), при котором продолжительность труда может эпизодически превышать 40 часов — время, которое составляет нормальная продолжительность рабочего времени в неделю. Такой режим не является разновидностью сверхурочной работы и применяется только в случаях, когда необходимость привлечения работника вне рамок стандартного рабочего времени обусловлена характером трудовой функции.

Ключевые требования к режиму ненормированного рабочего дня:

1. Условие о ненормированном рабочем дне должно быть прямо показано в трудовом договоре как существенное условие трудовой функции (ст. 57, ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
2. Привлечение к работе за рамками нормальной продолжительности рабочего времени допускается только эпизодически, а не на регулярной основе (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
3. Специалистам, которым установлен такой режим, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарных дней) в качестве компенсации за особый характер труда (ст. 119 ТК РФ).

Важно учитывать: нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40-часового лимита, а привлечение сотрудника к работе сверх лимита должно носить эпизодический характер.

Какие, в теории могут быть альтернативы рабочему графику, в котором реализованы законное увеличение рабочих часов или же их оптимизация? Например, такие: 

1. Внутреннее совместительство. 

Это когда работник заключает со своей компанией второй трудовой договор на выполнение трудовой функции в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае можно законно привлечь его к труду в рамках смены до 4 часов, которые не будут считаться превышением лимита относительно смены по основной работе. 

Однако, следует учитывать, что Трудинспекция может обратить к такой схеме повышенное внимание. Особенно, если будет очевидно дублирование трудовой функции по совмещаемой должности или отсутствие перерыва в графике между основной и совмещаемой работой. 

2. Разделение рабочего времени на отдельные часы по ст. 105 ТК РФ. 

Данный вариант предполагает работу в рамках 40-часового лимита. Однако, благодаря распределению рабочего времени трудовая функция может быть оптимизирована так, что в работе не будет простоев, которые могли бы требовать увеличения 8-часового рабочего дня.

Защита трудовых прав работника при систематических переработках

Если работодатель фактически привлекает сотрудника к работе сверх лимита без надлежащего оформления и оплаты, работник вправе реализовать следующие меры защиты:

1. Требование надлежащего оформления и оплаты. Сотрудник вправе письменно потребовать от работодателя оформить сверхурочную работу в установленном порядке и произвести оплату всех фактически отработанных сверхурочных часов.
2. Обращение в Государственную инспекцию труда. Жалоба может быть подана через официальный сервис «Онлайнинспекция.рф» — в том числе анонимно. Инспекция проведёт проверку и при выявлении нарушений оформит предписание об их устранении.
3. Обращение в органы прокуратуры. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и вправе принять меры прокурорского реагирования.
4. Взыскание задолженности через суд. Работник вправе обратиться в суд с требованием о взыскании невыплаченной заработной платы за сверхурочную работу. Срок обращения — 1 год с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Для подтверждения факта переработок и обоснования требований важно своевременно фиксировать доказательства:

• сохранять переписку (в том числе электронные письма, сообщения в мессенджерах), где содержатся поручения о работе вне рамок рабочего времени;
• делать копии табелей учёта рабочего времени либо фиксировать расхождения между фактическими часами и отражёнными в документах;
• использовать данные систем электронного контроля доступа, журналов учёта времени, иных объективных источников, подтверждающих фактическое присутствие на рабочем месте за пределами нормы.

Итоги

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — этот показатель служит базой для расчета нормы рабочего времени при любых режимах труда. Работа сверх установленной нормы подлежит отдельному правовому регулированию: для сверхурочной работы действуют строгие лимиты, порядок оформления и повышенная оплата.

Есть разные виды рабочих графиков, в той или иной степени привязанных к лимиту по ст. 91 ТК РФ. Есть самые простые для учета графики — например, пятидневка. При суммированном учете работодатель сам определяет, какова нормальная продолжительность рабочего времени — так как определить точные лимиты и обеспечить их соблюдение за неделю трудно. Однако, лимит за учетный период — например, месяц или квартал, так или иначе определяется в привязке к ограничению в 40 часов в неделю.

При ненормированном графике в общем случае действует общий лимит — 40 часов, но периодически можно привлекать работника к работе сверх этого ограничения. Взамен — не доплата за труд пропорционально часам, а дополнительный отпуск.

С 1 сентября 2026 года существенно изменяется механизм учета и оплаты сверхурочных часов. Лимит сверхурочных можно поднять до 240 часов в год, только если это прописано в коллективном договоре или отраслевом соглашении и получено письменное согласие работника. При этом в день — не больше 4 часов, а при медицинских запретах переработки свыше 120 часов недопустимы. Для сотрудников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4) лимит остается на уровне 120 часов в год.

Соблюдение норм ТК РФ обязательно как для защиты прав работников, так и для исключения рисков административной ответственности работодателя.