В каких случаях требуется приказ об изменении графика работы?
Решение о пересмотре режима рабочего времени оформляют приказом работодателя. В нём указывают причины изменений, содержание распоряжений и дату, с которой должен применяться новый график. В зависимости от ситуации потребуется также скорректировать правила внутреннего трудового распорядка или условия трудовых договоров.
Особый порядок предусмотрен ст. 74 ТК РФ. Эта норма позволяет работодателю изменять определённые сторонами условия трудового договора без согласия работника, если прежние условия невозможно сохранить вследствие организационных или технологических изменений. Необходимость пересмотра графика должна быть обоснована соответствующими обстоятельствами.
Например, модернизация производственного процесса может привести к изменению количества смен. Если из-за таких преобразований прежний режим рабочего времени сохранить невозможно, работодателю может потребоваться установить новый график.
Дополнительные разъяснения о порядке изменения графика и связанных с этим рисках можно найти в системе «КонсультантПлюс». оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Какие сведения включить в приказ об изменении графика работы?
Содержание приказа зависит от причины корректировки режима и конкретных обстоятельств. Документ должен позволять понять, почему меняется график, какие действия поручены ответственным лицам и с какого момента действуют новые условия.
При подготовке приказа можно ориентироваться на следующую структуру:
|
Раздел документа |
Что указать |
|
Реквизиты |
Наименование организации, название документа, дату составления и регистрационный номер |
|
Основание для изменений |
Причины пересмотра графика; при применении ст. 74 ТК РФ — обстоятельства, связанные с организационными или технологическими преобразованиями |
|
Распорядительная часть |
Перечень изменений, вводимых решением руководителя, с формулировкой «Приказываю» |
|
Поручения ответственным лицам |
Действия, необходимые для внедрения нового режима и соблюдения прав работников |
|
Срок введения изменений |
Дату, с которой применяется обновлённый график |
|
Подписание и ознакомление |
Подпись руководителя и ознакомление с приказом работников, которых касаются изменения |
Как изложить причины изменения рабочего графика?
В соответствующем разделе приказа описывают обстоятельства, из-за которых действующий режим рабочего времени необходимо пересмотреть. Формулировка должна быть конкретной и соответствовать ситуации в организации.
Например, если предприятие модернизирует технологический процесс и вследствие этого меняет количество производственных смен, эти обстоятельства можно указать в качестве основания для пересмотра графика.
При использовании порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ, необходимо также отразить действия работодателя по выполнению требований этой нормы. В частности, исходная статья обращает внимание на предложение другой работы сотрудникам, которые не согласны продолжать трудиться в изменившихся условиях.
Кто подписывает приказ и какие кадровые документы потребуются?
Приказ подписывает руководитель организации. Работников, которых затрагивает новый режим рабочего времени, необходимо ознакомить с документом.
Одного приказа может быть недостаточно для оформления всех изменений. В зависимости от обстоятельств новый график закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка либо оформляют дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если пересмотреть рабочий график предлагает сам сотрудник, основанием для подготовки приказа служит его заявление.
Где скачать образец приказа об изменении графика работы?
Перед оформлением приказа следует заполнить реквизиты работодателя, описать причины изменения режима и сформулировать распоряжения руководителя. Содержание документа должно соответствовать фактическим обстоятельствам и порядку, по которому вводится новый график.
На нашем портале вы можете бесплатно скачать заполненный бланк данного приказа по ссылке ниже:
Скачать образец приказа об изменении графика работы
Документ можно использовать как основу, адаптировав его к условиям конкретной организации.
Дополнительные материалы по теме:
- Как изменить график работы по инициативе работодателя — публикация от 24 апреля 2026 года.
- Работодатель меняет график работы: законно ли это? — публикация от 24 апреля 2026 года.
Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
FAQ
Зачем нужен приказ об изменении графика работы?
Приказ документально закрепляет решение работодателя о пересмотре режима рабочего времени. В нём отражают основания для изменений, распоряжения по их реализации и дату начала действия нового графика.
В каких случаях график можно изменить без согласия работников?
По ст. 74 ТК РФ это возможно, если прежние условия трудового договора нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений. Если предусмотренных законом оснований нет, изменение согласованного режима требует согласия работников, которых оно затрагивает.
Что должно быть указано в приказе?
В документ включают наименование организации, дату и номер, обоснование изменения графика, распорядительную часть, поручения ответственным лицам и дату введения нового режима. Приказ подписывает руководитель, а работников, которых касаются изменения, знакомят с его содержанием.
Итоги
Приказ об изменении графика работы оформляет решение работодателя и определяет порядок введения нового режима. Если изменения проводятся на основании ст. 74 ТК РФ, необходимо обосновать причины пересмотра условий труда и соблюдать предусмотренные этой нормой требования (включая предложение другой имеющейся работы в соответствующих случаях).