Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  • зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  • часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  • число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
  • расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  • сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  • зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
  • доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. 

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
27 октября 2020 11:09
Постоянная ссылка
Добрый день!

При работе по графику 2/2, один день выпал на праздник. Может ли вместо двойной оплаты быть предоставлен отгул, или оплата в двойном размере обязательна?
Ответить
23 августа 2020 13:57
Постоянная ссылка
а если работа по плавающему графику?
в фастфуде звонят за сутк ии приглашают выйти, нет чёткого графика смен.
Сегодня 4 ч отработал, завтра 8, потом 2 дня не вызывают.
Могут попросить задержаться на пару часов.

Как Выходные учитываются календарные *2? праздничные?
Как со сверхурочными.?
Ответить
30 июля 2020 12:53
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Мы работаем тремя бригадами двухсменным графиком по 4 дня. Одна смена работает с 7.00 до 15.30 четыре дня, вторая смена с15.30 до 00.00 тоже 4 дня. Третья смена отдыхает два дня.Каждый раз после отработанных 4 дня в первую смену нас заставляют выходить одну смену вночь через 8 часов, после отработанной первой смены(тоесть после отработанные по 8 часов четыре смены до 15.30,мы должны в этотже день придти на работу вночь к 00.00).
Ответить
25 июля 2020 21:14
Постоянная ссылка
В июне 2020норма часов 167.отработал 170.одна смена была лишней.прозводственной необходимости отрабатывать лишнюю смену не было.потому она была прпущена.в итоге оклад был выплачен не полностью.почему?
Ответить
7 июля 2020 21:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, я медицинский работник. Работаю сменными графиком ночь( с 17.30 до 8.30) через 2 дня. Работодатель принуждает после ночного дежурства дополнительно оставаться ещё на 6 часов для участия в плановых мероприятиях для мед. обеспечения. Правомерно ли это?
Ответить
4 июня 2020 14:51
Постоянная ссылка
Супруг работает в смену 2 день по 12 часов, 2 ночь по 12 часов. Образуется переработка, которую принуждают брать выходными дополнительными. Правомочно ли это?
Ответить
2 апреля 2020 10:12
Постоянная ссылка
Работа по сменам по 12 часов ,в то время когда все дневники на самоизоляции по короновирусу,мы рискуем каждый день заразиться ,и почему тогда сменникам нет никаких поощрений,доплат или хотя бы тех же по очереди освобождения от работы?
Ответить
20 февраля 2020 20:28
Постоянная ссылка
Имеет ли право работодатель уменьшать норму часов. Если в месяц 156час по норме.а мне зачисли только 136часов?
Ответить
31 января 2020 18:49
Постоянная ссылка
Подскажите правомерно ли при сменном графике работы ставить день через да дня день через два дня день через даа дня день или день через день??? Это сменный график??? Или сменный это работа в 2/3 смены
Ответить
5 марта 2020 14:12
Постоянная ссылка
Это график не сменный.
Ответить
27 января 2020 21:48
Постоянная ссылка
Помогите составить график смен по 8 часов с8-16 и с16-00 на 3 бригады не нарушая ТК
Ответить
20 января 2020 20:05
Постоянная ссылка
может ли фельдшер скорой помощи работать сутки через трое?
Ответить
17 декабря 2019 19:37
Постоянная ссылка
Работаю при сменном графике 12 день 12 ночь. 3 выходных. Бывает недоработка, которую переносят на следующий месяц.Правомерно ли это? А то и собирают недоработку за весь квартал и заставляют отрабатывать в последний месяц квартала.
Ответить
5 марта 2020 14:18
Постоянная ссылка
По всей видимости, у вас установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. В таком случае переработка или недоработка возникает только по окончании этого периода, а внутри него, в рамках календарного месяца, может складываться как переработка, так и недоработка. Но при этом, за учетный период работодатель обязан дать вам возможность полностью отработать вашу норму, либо оплатить недоработку на конец периода по среднему заработку.
Ответить
21 октября 2019 12:38
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, при2-х сменном графике (12/12)допускается 3 дня отдыха, вместо 2-х? Как бы 2 через 3 получается
Ответить
17 сентября 2019 20:35
Постоянная ссылка
Ночная смена начинается в 20 часов и заканчивается в 8 утра. "Ночные" оплачивают только 8 часов (с 22-00 по6 -00), остальные часы смены оплачивают как дневные. Правомерно ли?
Ответить
23 декабря 2019 18:36
Постоянная ссылка
Да,верно! ночные часы это промежуток с 22:00 до 6:00.
Ответить
6 июня 2019 11:48
Постоянная ссылка
При сменной работе в оплату праздничных включаются компенсационные и стимулирующие выплаты или с доплата производится с голого оклада?
Ответить
23 апреля 2019 22:57
Постоянная ссылка
Работаю в сменном графике по 12 часов 2/2 (день;ночь/ два выходных). Часто бывает, что четвертый работник выпадает из графика на сессию либо на больничный. Работодатель отставляет троих работников в графике 2/1 (день:ночь/один выходной). Правомерно ли это? Спасибо.
Ответить
2 февраля 2019 16:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте скажите пожалуйста мне вот работу предложили упаковщик мясных изделий вахтовым методом так вот только я не пойму одно они сказали что работа 33 смены как можно понять 33 смены можете объяснить пожалуйста
Ответить
11 ноября 2019 23:23
Постоянная ссылка
Это значит, что вы отработаете 33 смены
Ответить
14 июня 2018 16:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Работаю 2 через 2, в мае 2 смены выпали на1 и9 мая,эти смены были оплачены в двойном размере, но при этом суммарно часы работы за эти 2 праздничных дня включены в недоработку. Правомерно ли это?
Ответить
3 июля 2018 19:46
Постоянная ссылка
Вы имеете ввиду то, что они не учитываются при расчете сверхурочных? Да, это правомерно, посмотрите вот этот пост на форуме
Ответить
5 апреля 2018 12:16
Постоянная ссылка
Установить суммарный учет рабочего времени для сменных работников допустим на год. Где прописать?
Ответить
11 апреля 2018 22:06
Постоянная ссылка
Нужно издать приказ и внести изменения в ПВТР , подробнее тут
Ответить
10 января 2018 18:40
Постоянная ссылка
Добрый день, вопрос на тему "Праздничные зарплатные добавки сменникам" В статье рассмотрена ситуация, когда работник приходит на работу в праздничные дни. Но, как регулируется расчет заработной платы, если всех сотрудников принудительно отправляют отдыхать? буду ждать вашего ответа, спасибо!
Ответить
18 января 2018 20:58
Постоянная ссылка
Тут все зависит от формы отправки на отдых, можно объявить простой или просто объявить выходные. Подробности есть вот в этой занимательной ветке форума
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме