Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-ТД не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1. О нем читайте здесь.
Цель введения СЗВ-ТД
С 2020 года Россия перешла на электронные трудовые книжки. При этом бумажный вариант разрешено сохранить уже трудящимся гражданам.
При выборе электронной трудовой, бумажную работник получает на руки с итоговой записью. Дальше все сведения на него работодатель ведет в электронном виде.
При выборе бумажного варианта попадающие в него сведения дублируются электронным способом, а сам вариант выбора может по желанию работника в дальнейшем изменяться.
Можно ли возобновить бумажную трудовую, если ранее был выбран электронный вариант, узнайте здесь.
Права выбора лишены лица, впервые трудоустраивающиеся по завершении 2020 года. Для них возможен только электронный способ.
Аккумулировать всю информацию, вносимую в электронные трудовые книжки, поручено Пенсионному фонду. Поступает туда она от работодателей в виде отчета СЗВ-ТД, отражающего сведения о трудовой деятельности работников.
Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Позднее с 01.07.2021 форма была обновлена и применялась в редакции постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. В 2022 г. законодатели вновь внесли изменения в форму благодаря постановлению Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п.
Обновленный бланк СЗВ-ТД вы можете посмотреть и скачать кликнув по картинке:
Бланк СЗВ-ТД
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
1) к административной ответственности…
2) к материальной ответственности…
Подробнее об ответственности читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно.
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения (список см. ниже), производимые работодателем на основании организационно-распорядительных документов в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с ТК РФ (в том числе совместителей и дистанционщиков).
См. также, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на работающих по договорам ГПХ.
Кроме того, в этой форме необходимо отмечать отмену ранее принятых кадровых решений, а также фиксировать выбор, сделанный работником в пользу того или иного варианта ведения трудовой книжки (с 2021 года только выбор электронной ТК).
Вносимые в форму сведения следует персонифицировать, т. е. показывать раздельно по каждому из работников, сопровождая их информацией о представляющем отчет работодателе. Данные о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС) и о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП) должны соответствовать указанным в официальных документах.
Хотите знать, какие сведения не следует указывать в трудовой книжке? Читайте об этом в Путеводителе от КонсультантПлюс «Трудовая книжка», получив бесплатный доступ к системе.
Принципиально новых правил в сравнении с применяемыми при ведении бумажной трудовой книжки порядок заполнения формы СЗВ-ТД не содержит. Предусматривается лишь разбивка данных по разным графам таблицы, составляющей основу этого документа, и использование для них кодов (прилагаемых к порядку и содержащихся в официальных классификаторах):
|
Полное наименование мероприятия |
Обозначение в СЗВ-ТД |
Код |
|
Прием на работу (службу) |
ПРИЕМ |
1 |
|
Перевод на другую работу |
ПЕРЕВОД |
2 |
|
Изменение наименования страхователя |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
3 |
|
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
4 |
|
Увольнение с работы |
УВОЛЬНЕНИЕ |
5 |
|
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
6 |
При приеме и увольнении отчет сдается не позднее дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца.
Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-ТД
Персонификация сведений, предназначенных для отражения в электронной трудовой книжке, достигается путем формирования в СЗВ-ТД отдельного листа по каждому работнику. То есть отчет будет состоять из набора листов, на отдельных бланках.
Бланк содержит:
- данные работодателя;
- сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
Этот новый раздел заполняется правопреемником работодателя, снятого с учета в ПФР в качестве страхователя, в случае необходимости представления (корректировки) сведений о трудовой деятельности конкретного работника, ранее представлявшихся этим работодателем.
- информацию о работнике;
- сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
- сведенные в таблицу данные о кадровом перемещении в отчетном месяце (заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют это конкретное кадровое событие);
- отметку об отмене ранее поданных сведений;
ВАЖНО! Если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях, форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.
- дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.
Подробные построчные разъяснения по заполнению документа вы можете бесплатно посмотреть в материале «Как заполнить форму СЗВ-ТД» от К+. Пробный доступ к КонсультантПлюс вы можете получить бесплатно.
Создавать отчетность по форме СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае данные заносятся в форму автоматически, но обязательно следует проверять их на достоверность и соответствие правилам внесения и кодам применяемых классификаторов.
С 10.01.2022 сдавать форму нужно строго в электронном виде, если численность работающих у вас зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет более 10 лиц. Если их 10 и меньше, вы вправе сдать бумажную форму (ранее максимум численности для бумажной отчетности был 24 человека).
Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге, читайте здесь.
Нюансы отчета СЗВ-ТД в 2022 году
В бланке есть раздел для указания сведений о прежнем нанимателе, если сдающий форму страхователь является его правопреемником. Заполнять раздел надо будет в случае, если нужно уточнить сведения о трудовой деятельности полученного «по наследству» сотрудника, ранее представленные прежним нанимателем. В нем указывают регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП прежнего работодателя.
Для заполнения графы «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» вводятся коды территориальных условий работы:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Особое внимание надо уделить заполнению графы «Код выполняемой функции». Код должен указываться в значении из 5 цифровых знаков, где первые 4 знака — кодовое обозначение группы занятий из общероссийского классификатора, а последний знак — контрольное число.
Обязательно ли заполнять эту графу, откуда брать этот код и что будет, если его не указать, мы рассказали здесь.
Изменением, внесенным Постановлением № 62п, стала возможность подписания отчета не только руководителем, но и уполномоченным представителем организации. Кроме того указанное постановление несколько изменило электронный формат отчета.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения СЗВ-ТД по форме, действующей с 19.08.2022 г. Получите пробный доступ к системе и переходите к просмотру материала.
Итоги
Форм СЗВ-ТД заполняется в связи в переходом к ведению трудовых книжек в электронном виде. При помощи этого отчета ПФР, аккумулирующий данные, попадающие в трудовые книжки, будет получать нужную информацию. Передавать такую информацию обязаны работодатели. Они подают в фонд отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о состоявшихся кадровых перемещениях. Состав сведений о перемещениях в сравнении с вносившимися в бумажную трудовую книжку стал более детальным, но принципиальных изменений не претерпел. С 19 августа 2022 года отчет СЗВ-ТД сдается по обновленной форме.
Таким образом, в отношении указанных в приложении лиц, необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01 января 2020 года (первичное наполнение) не позднее 15 февраля 2021 года."
Организация действует с 9.04.15 один учредитель, потом 20.10.15 появился второй учредитель (20% доли) и по уставу он стал ген.директором в выписке ЕГРЮЛ тоже это отражено. Договоров не заключали с ними, т.к у них есть основное место работы, отчислений нет, деятельности у орган. нет. Вопрос нужно ли второго учредителя оформлять как совместителя (но отчислений не будет), т.к он в уставе и выписке как ген.директор идет и как заполнить СЗВ-ТД тогда на этих учредителей? И получается нужно заявление от них на выбор трудовой от 2020 года или можно уже 21 годом написать и сдать СЗВ-ТД? Первый раз сдаю и столько информации, уже запуталась
Организация зарегистрирована в 2019 году. Единственный учредитель, он же генеральный директор. СЗВ-М сдается каждый месяц. При сдаче за январь 2021 из ПФР пришло письмо следующего содержания:
"Рассылка 04.02.2021 Срочно! Нет СЗВ-ТД мероприятия до 01.01.2020, но есть СЗВ-М за 2020 ( приложение внутри)"
Сотрудников нет и не было.
Подскажите как реагировать на письмо от ПФР.
Заранее спасибо.
Заполняю СЗВ-ТД при подачи заявления о ведении трудовой книжки. Вопрос в том, что есть сотрудники, которые работают с 2016 года, а в 2017 году была смена собственности и об этом сделана запись в трудовой книжке. Какой номер приказа я должна указывать в СЗВ-ТД от 2016 года - прием, или 2017 года - последней записи, в которой только говорится о переименовании?
Спасибо.
Я приняла дела после смерти бухгалтера. Сведений о дате и номере приказа приема сотрудников по совместительству не нахожу, работают все очень давно. Подскажите, пожалуйста, где можно получить такую информацию?
То есть нужно выбрать одно из близлежащих выборов: либо это, либо Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
Заявление на бумажное ведение дали все сотрудники. Надо ли ставить такую же дату в первом вопросе?
Подскажите пожалуйста, а если подано заявление, то я должна сведения о стаже подавать заодно
Согласно постановлению, дата формирования приказа на увольнение должна быть равна дате дню увольнения?
При сдаче отчета за февраль и март не указали последние кадровые изменения. ПФР прислал письмо, что необходимо дополнить отчет сведениями. Сами отчеты состоят в состоянии "СДАНО" и на вопрос нужно ли заново сформировать отчеты и направить их в ПФР, сотрудники ПФР не отвечают.
Подскажите, пожалуйста, нужно ли мне сформировать заново отчеты и направить их в ПФР?
Но мне нечего отменять или изменять. Информации как отдельно сделать отчет только с кадровыми мероприятиями нет. И на повторный мой вопрос сотрудникам ПФР нужно ли мне вновь отправить им отчет который уже стоит в состоянии "Сдано" сотрудники ПФР не отвечают.
Галина, спасибо за ответ. Буду ждать дополнительных писем от контролеров.
Вот у меня такая же проблема, пришло точно такое же уведомление о дополнении ранее представленных сведений.
Вы получили ответ от контролеров?
Ответ был только тот, что я написала выше. Я не стала переделывать уже сданные отчеты за февраль и март. Я в апрельском отчете подала эти сведения. Единственное, у меня в апреле нет совсем никаких движений, кроме вот этих дополнений "Кадровые сведения до 01.01.2020" В данный момент у меня апрельский отчет стоит в состоянии "Сдано". После него уже было увольнение в мае, которое тоже стоит в состоянии "Сдано". Дополнительных писем от контролеров пока не поступало.
Поступил вот такой ответ: "порядок представления сведений СЗВ-ТД регламентирован Постановлением 730 п от 25.12.2019
пункт 1.7 При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
вы не подали указанные сведения при представлении сзв-тд с отражением поданных заявлений от застрахованных лиц о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде
В целях достоверного отражения в индивидуальных лицевых счетах сведений о трудовой деятельности Вам необходимо дополнить ранее представленные сведения в отношении указанных застрахованных лиц сведениями о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в Вашей организации."
К сожалению, я так и не знаю как поступить в своей ситуации. Видимо, все таки, надо заново подать отчет.
Приказ от 24.03.20г о том, что с 01.04.20г сотрудник переводится на другую должность в другой отдел.
СЗВ-ТК по этим изменениям сдевать за март или апрель?
Благодарю.
отчет делается с даты мероприятия
Спасибо!
Сведения подала только на уволенных, а принятого сотрудника не внесла.
Отчет заполняла в ручную через контур. Подскажите как быть в данной ситуации. Спасибо.
- форма собственности "ООО" генеральный директор (Г.Е.А.) и "ИП" тоже на его имя (Г.Е.А) с наемными работниками
Как отразить в отчетах, именно его, в разных организациях, при подачи заявления? И, как отразить в отчетах при указании последнего кадрового движения? Спасибо!
В феврале был принят новый сотрудник.
Готовлю по нему СЗВ-ТД сведения о приеме.
А предыдущее его рабочее место тоже надо указать и каким образом?
Может кто знает?
Спасибо.
Будет одна строчка - прием
Надо, так как фактическая дата кадрового мероприятия у Вас 01.01.20.
2. При увольнении работника в январе, нужно ли указывать предыдущую запись из трудовой книжки
Оксана нет, при увольнении в январе не нужно указывать записи до 2020 года. Присоединяйтесь к обсуждению вопросов по новой форме трудовой книжки на форуме
Заявления сотрудники начали писать в ноябре-декабре 2019 года и соответственно датировали их так же. В отчете СЗВ-ТД так даты и проставила. Подскажите, это нарушение? примут отчет?
Формально это нарушением не является, хотя фактически электронный формат водится с января 2020 года. Вот здесь интересное обсуждение ЭТК.
А вот , что будет с предыдущими записями, не совсем ясно.
Здравствуйте! Мы столкнулись с такой же проблемой, но в ПФР нам объяснили что каждый сотрудник должен заказать выписку трудовой книжки через ПФР или через ГОС услуги ...
Нужно, если работник подал заявление о ведении трудовой книжки в любом ее виде в январе. И указать этот приём в сзв тд
Если по сотруднику не было никаких "действий" увольнение, перевод, заявления, он просто продолжает работать, то нет, не нужно сдавать отчет за январь. В последующих месяцах, как только произойдет одно из вышеперечисленных действий, подавать надо. Если же ничего не изменится до конца декабря 2020года, то Вы пододати на него данные только в январе 2021г.
если никаких кадровых движений в январе не было, но сотрудники написали заявления о выборе ведения трудовой книжки....
Правильно ли я поняла? нужно указать в отчете по этим сотрудникам:
- вид и дату заявления и по этим сотрудникам
- указывать последнюю запись по трудовой книжке???
Последняя запись в трудовой книжке - прием на работу, но при формировании отчета СЗВ-ТД в 1с бухгалтерии не формируется отчет, т.к. было с января 2020г. повышение оклада - это кадровый перевод и он не заноситься в трудовую книжку. Но когда поставила галочку "Отразить в трудовой книжке" отчет сформировался.
Подскажите, пожалуйста,что делать?
1. Оставить ПЕРЕВОД (повышение оклада);
2. Вручную исправить на ПРИЕМ, но тогда отчет не проводиться и не сохраняется.
Перевод?
не работал.
2. ГПХ не трудовой договор, значит, нет.
3.Да.
СЗВ -ТД - это уже фактически трудовая книжка, которую заводит поэтапно.
Спасибо разработчикам сайта, всё доходчиво написано
1. В январе 2019 года уволились 2 человека, в январе и марте 2019 года приняли 2 совместителя.
Надо ли их отражать в отчете за январь 2020 года?
2. Если в каком либо из месяцев не будет заявлений и передвижений, мы должны подавать отчет?
3. Остальных сотрудников если они не написали заявление о выборе, мы в отчете указываем?
4. 1 февраля 2020 года будет перевод сотрудника по должности, что я ему указываю из трудовой книжки в отчете за февраль месяц? Кода он принят к нам на работу и все переименования,повышения квалификации? Или только дату перевода?
5. Когда сотрудники подадут заявление, что я должна на них указать в отчете, какие данные?
6. Что показывать в отчете с 1 января 2021 года.
Буду очень признательна за ответ, в пенсионном трубки не берут.
п2 - Если нет ни каких перемещений, то и отчет не подаем (нулевого отчета СЗВ-ТД нет)
п3 - нет, не указываем, подадите на них сведение, когда появится заявление
п4 - если в январе от него было заявление, то последнюю запись по трудовой книжке вы уже подали, в феврале подадите только текущее изменение, а если заявления не было, то делайте как в п1
п5 - заполните дату подачи одного из заявлений
п6 - до 01.01.2021 г доживем, там видно будет.
24.01.2020 принят новый сотрудник. Заявление на ведение электронной или бумажной книжки сотрудник не писал. Нужно ли сдавать отчет за январь.
Если нет движения по сотрудникам , не написаны заявления , надо сдавать новую отчетность?
Работодателям об электронной трудовой книжке
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Исходя из информации указанной на сайте (При представлении указанных сведений (прием, перевод, увольнение) впервые!!!, или выборе ведения в эл. виде ...тогда подаётся, а о заявлении ведения бумажном виде, там ничего не сказано.
Как заполнить первую форму СЗВ-ТД
Ответ от Натальи Белянцевой
начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР:
В 2020 году компания в первом отчете СЗВ-ТД укажет сведения о кадровом изменении или о том, что сотрудник подал заявление и определился, как вести трудовую книжку в 2021 году. В порядке заполнения формы СЗВ-ТД также описано, как отразить в отчете сведения о том, что работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Для этого компания отмечает в соответствующей строке дату подачи заявления.
Также в первый отчет нужно включить сведения о последней записи в трудовой книжке работника на 1 января 2020 года. Например, если последняя запись о приеме на работу 20.01.2018, то поставьте дату 20.01.2018, укажите вид мероприятия — ПРИЕМ, реквизиты приказа, а также заполните должность и вид поручаемой работы.
Вид поручаемой работы — это код из пяти знаков, где первые четыре знака — код занятий, пятый знак — контрольное число. Данные возьмите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). ПОСЛЕДНЕЕ ПРО КОДЫ 9вид поручаемой работы) нам В ПФР объяснили, что это только с 2021 года. В 2020 году сдаем без вида поручаемой работы, оставляем пустой!!!!!!!!!
1.2. Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и так далее).
А если приказ на кадровый перевод был от 31.12.2019, об изменениях вступающих в силу с 01.01.2020, надо ли подавать отчет?
Например:
Прием с 01.02.2016 ....
Перевод на новую должность с 01.03.2017
Перевод на новую должность с 01.03.2018
а в 2020г пока никаких движений нет - значит отчет по нему не подавать?
и если например с 09.01.2020г снова был перевод - тогда как подавать? Только последний перевод или всю историю по стажу у данного работодателя?
Сдаем по этому сотруднику последнюю запись в трудовой. Например перевод 10.01.2020 года.
Спасибо
Подскажите пожалуйста два момента:
1. Нужно ли указывать в данной форме совместителей (внешних)?
2. Отчет составлять на каждого сотрудника отдельно?
Спасибо
2. У Председателя ТСЖ нет трудового договора, а вознаграждение за 2 часа в неделю. Какой код надо ставить в форме? У него трудовая тоже на основной работе.