Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить форму СЗВ-ТД

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
СЗВ-ТД - образец заполнения этого отчета вы найдете ниже - новая форма, предназначенная для подачи в ПФР. Ее появление обусловлено переходом на электронные трудовые книжки. Об особенностях составления и представления СЗВ-ТД расскажем в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Цель введения СЗВ-ТД

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-ТД 

Итоги

Цель введения СЗВ-ТД

С 2020 года Россия переходит на электронные трудовые книжки. При этом бумажный вариант разрешено сохранить уже трудящимся гражданам. Им придется выбрать, в каком виде (бумажном или электронном) продолжать вести трудовую книжку. При выборе бумажного варианта попадающие в него сведения будут дублироваться электронным способом, а сам вариант выбора может по желанию работника в дальнейшем изменяться. Права выбора лишаются лица, впервые трудоустраивающиеся по завершении 2020 года. Для них возможен только электронный способ.

Аккумулировать всю информацию, вносимую в электронные трудовые книжки, поручено Пенсионному фонду. Поступать туда она будет от работодателей в виде нового отчета СЗВ-ТД, отражающего сведения о трудовой деятельности работников. Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Кто освобожден от сдачи отчета и нужно ли сдавать нулевую СЗВ-ТД, узнайте здесь.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения (список см. ниже), производимые работодателем на основании организационно-распорядительных документов в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с ТК РФ (в том числе совместителей и дистанционщиков).

Кроме того, в этой форме необходимо отмечать отмену ранее принятых кадровых решений, а также фиксировать выбор, сделанный работником в пользу того или иного варианта ведения трудовой книжки.

Вносимые в форму сведения следует персонифицировать, т. е. показывать раздельно по каждому из работников, сопровождая их информацией о представляющем отчет работодателе. Данные о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС) и о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП) должны соответствовать указанным в официальных документах.

Принципиально новых правил в сравнении с применяемыми при ведении бумажной трудовой книжки порядок заполнения формы СЗВ-ТД не содержит. Предусматривается лишь разбивка данных по разным графам таблицы, составляющей основу этого документа, и использование для них кодов (прилагаемых к порядку и содержащихся в официальных классификаторах):

Полное наименование мероприятия

Код, который нужно указать в графе 3 формы СЗВ-ТД

Прием на работу (службу)

1

Перевод на другую работу

2

Изменение наименования страхователя

3

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

4

Увольнение с работы

5

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

6

Сроки сдачи новой формы такие:

  • В 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками. Так что отчитаться впервые кому-то нужно уже за январь 2020 года до 17.02.2020 (перенос с субботы 15 февраля).
  • С 2021 года:
  • не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения;
  • либо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-ТД

Персонификация сведений, предназначенных для отражения в электронной трудовой книжке, достигается путем формирования в СЗВ-ТД отдельного листа по каждому работнику. То есть отчет будет состоять из набора листов, на отдельных бланках.

Бланк содержит:

  • данные работодателя;
  • информацию о работнике;
  • сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
  • месяц, за который сдается отчет;
  • сведенные в таблицу данные о кадровом перемещении в отчетном месяце (заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют это конкретное кадровое событие);

ВАЖНО! при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020.

  • отметку об отмене ранее поданных сведений;

ВАЖНО! Если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях, форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

  • дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

Создавать отчетность по форме СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае данные заносятся в форму автоматически, но обязательно следует проверять их на достоверность и соответствие правилам внесения и кодам применяемых классификаторов.

Скачайте образец заполнения формы СЗВ-ТД

Способ сдачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работающих: если их 25 и более, отчитываться нужно в электронном виде, до 24 человек подойдет бумажный вариант.

Итоги

В 2020 году реализуется переход к ведению электронных трудовых книжек. В связи с этим разработан новый отчетный документ, при помощи которого ПФР, аккумулирующий данные, попадающие в трудовые книжки, будет получать нужную информацию. Передавать такую информацию обязаны работодатели. Им придется подавать в фонд отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о состоявшихся кадровых перемещениях. Состав сведений о перемещениях в сравнении с вносившимися в бумажную трудовую книжку стал более детальным, но принципиальных изменений не претерпел. 

Источники:
Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
13 февраля 2020 17:02
Постоянная ссылка
Добрый день! Что нужно заполнять в отчете если деятельности нет уже несколько лет ? Вся отчетность сдается нулевая. В во всех отчетах указывается только один сотрудник - руководитель.
Ответить
13 февраля 2020 11:18
Постоянная ссылка
Добрый день! Сотрудник планирует изменить свои персональные данные в связи с заключением брака. В бумажные трудовые книжки эти изменения вносятся. Как быть с электронной версией? Каким способом подавать данную информацию?
Ответить
12 февраля 2020 12:36
Постоянная ссылка
Работник переведен на другую должность с 01.01.2020 приказом от 27.12.2019, программа 1С его не учитывает в СЗВ-ТД. Так нужно всё таки на него подавать отчет за январь 2020 или нет??
Ответить
13 февраля 2020 09:29
Постоянная ссылка
"2.5.2. В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ"." - Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.
Надо, так как фактическая дата кадрового мероприятия у Вас 01.01.20.
Ответить
11 февраля 2020 17:15
Постоянная ссылка
Добрый день, у меня вопрос по внешним совместителям. Ген.директор с 03.12.2018 работает по внешнему совмещению. Другого(основного) места работы нет, соответственно в трудовую книжку запись не вносили. т.к. при внешнем совмещении запись в трудовую вносит основной работодатель. На имя директора оформлено ИП. С 01.01.2020 кадровым переводом ген.директора перевели на основной график на полный день. Как оформить СЗВ-ТД, ведь по правилу при сдаче отчетности в первый раз на этого сотрудника в отчете необходимо указать предыдущую запись из трудовой. А записи нет, т.к. было внешнее совмещение но перевод есть. Подскажите как верно оформить новый отчет?
Ответить
13 февраля 2020 09:28
Постоянная ссылка
В данном случае сотрудника в форме СЗВ - ТД все равно нужно указывать, даже если прием на основную работы был сделан допсоглашением а не перезаключением нового договора. При этом по моему мнению это будет мероприятие - "Прием". Можете обсудить этот вопрос на форуме
Ответить
11 февраля 2020 15:26
Постоянная ссылка
В организации 10 человек, в т.ч. 1 внешний совместитель. 9 человек написали заявление о ведении ТК на бумаге. Совместитель что должен писать, в трудовую запись о совместительстве не делали? и включать ли его в ПЕРВЫЙ отчет (17.02) без заявления, но с одной строкой - сведениями на 01.01.20г.
Ответить
13 февраля 2020 09:18
Постоянная ссылка
Наталия для совместителей в части СЗВ-ТД нет исключений на заполнение, поэтому вы обязаны заполнять отчет по нему в общем порядке. Попросите его также написать заявление на ведение трудовой книжки в электронном формате и включите его в отчет. За подробностями на форум
Ответить
11 февраля 2020 15:11
Постоянная ссылка
После проверки вылезла ошибка 50...как понять что это и как исправить? Все реквизиты заполнены правильно.
Ответить
13 февраля 2020 12:23
Постоянная ссылка
У меня такая же ошибка была. Решилась проставлением должности подписанта
Ответить
13 февраля 2020 09:15
Постоянная ссылка
Все зависит от того, на какой стадии вылезла ошибка. Вариантов много:некорректный формат документа, неверный СНИЛС, неверный формат xsd-схемы. Кроме того имеет значение используемое программное обеспечение. Однозначно это критическая ошибка, без технического специалиста вы ее вряд ли решите. Лучше всего задать вопрос в техподдержку.
Ответить
11 февраля 2020 11:00
Постоянная ссылка
Добрый день! Сколько записей должно быть в отчете СЗВ ТД при подаче первичных сведений о работнике о выборе вида ведения трудовой книжки
Ответить
13 февраля 2020 09:10
Постоянная ссылка
Если сотрудник не писал заявление на электронную трудовую, не принимался ни увольнялся и ни переводился - то не одной. Задайте более развернутый вопрос здесь
Ответить
10 февраля 2020 22:01
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В январе уволился сотрудник. До этого последняя запись в трудовой о перерегистрации ООО в Крыму. Как правильно заполнить графу 3, если есть только "переименование" организации?
Ответить
13 февраля 2020 09:08
Постоянная ссылка
Наталья, вы не уточнили когда было переименование организации. Пообщайтесь вот в этой теме на форуме Там наверняка получите ответ.
Ответить
10 февраля 2020 18:23
Постоянная ссылка
1. Подскажите, чем отличается перевод от установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, т.е будет ли считаться переводом с инженера 2 категории на 1 категорию или это установление (присвоение)
2. При увольнении работника в январе, нужно ли указывать предыдущую запись из трудовой книжки
Ответить
13 февраля 2020 09:06
Постоянная ссылка
Оксана это присвоение работнику квалификации, сопровождающееся изменением сложности трудовой функции. Поэтому его обязательно нужно будет показать в СЗВ-ТД.

Оксана нет, при увольнении в январе не нужно указывать записи до 2020 года. Присоединяйтесь к обсуждению вопросов по новой форме трудовой книжки на форуме
Ответить
10 февраля 2020 14:08
Постоянная ссылка
Если было переименование организации в 2016 году, а сотрудники работают по настоящее время, нужно ли это указывать в отчете? Спасибо!
Ответить
13 февраля 2020 09:01
Постоянная ссылка
Добрый день, пока нет. Но в отчете по итогам 2020 года, который будете сдавать до 15.02.2021, по состоянию на январь 2020 эту информацию нужно будет указать. Присоединяйтесь к ветке форума по обсуждению ЭТК
Ответить
13 февраля 2020 07:29
Постоянная ссылка
Если было переименование организации в 2016 году, а сотрудники работают по настоящее время, нужно ли это указывать в отчете? Спасибо!
Ответить
10 февраля 2020 13:49
Постоянная ссылка
Начали процесс перехода на ЭТК еще до принятия закона.
Заявления сотрудники начали писать в ноябре-декабре 2019 года и соответственно датировали их так же. В отчете СЗВ-ТД так даты и проставила. Подскажите, это нарушение? примут отчет?
Ответить
13 февраля 2020 08:58
Постоянная ссылка
Добрый день.
Формально это нарушением не является, хотя фактически электронный формат водится с января 2020 года. Вот здесь интересное обсуждение ЭТК.
Ответить
10 февраля 2020 13:04
Постоянная ссылка
Нужно ли указывать последнее кадровое перемещение, если по сотруднику только подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и больше ничего. Или ставим только дату подачи заявления?
Ответить
10 февраля 2020 13:36
Постоянная ссылка
дату подачи заявления и последнее кадровое движение.
Ответить
10 февраля 2020 11:46
Постоянная ссылка
С 1 января приняли сотрудника, приказ от 31.12.2020 нужно ли на его сдавать отчет?
Ответить
11 февраля 2020 21:09
Постоянная ссылка
Да нужно . Дата с которой начинается трудовая деятельность 1 января. Просто приказ от 31 декабря
Ответить
10 февраля 2020 06:31
Постоянная ссылка
Кто-нибудь пробовал выставит отчет СЗВ-тд через сайт ПФ? Подскажите получилось у вас это сделать?
Ответить
9 февраля 2020 20:35
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У меня вопрос касается стажа для больничных листов,а как быть если стаж берем из трудовой книжки,придет на работу новый работник ,какое подтверждение он принесет,если у него будет электронная книжка.У нас в области сейчас пилотный проект,прямые выплаты,стаж проверяют, т.к. есть молодые мамы,дети часто болеют,беременности да и так люди болеют.Даже интересно с ФСС это решение разрабатывалось?
Ответить
11 февраля 2020 06:30
Постоянная ссылка
Электронную трудовую книжку можно будет запросить в самом Пенсионном Фонде
А вот , что будет с предыдущими записями, не совсем ясно.
Ответить
12 февраля 2020 07:13
Постоянная ссылка

Здравствуйте! Мы столкнулись с такой же проблемой, но в ПФР нам объяснили что каждый сотрудник должен заказать выписку трудовой книжки через ПФР или через ГОС услуги ...

Ответить
8 февраля 2020 19:20
Постоянная ссылка
Подскажите, работник работает с 01.09.2019 года, нужно ли подавать СЗВ ТД?
Ответить
12 февраля 2020 06:55
Постоянная ссылка
Необходимо подавать на ВСЕХ сотрудников, работающих по трудовому договору
Ответить
11 февраля 2020 21:11
Постоянная ссылка

Нужно, если работник подал заявление о ведении трудовой книжки в любом ее виде в январе. И указать этот приём в сзв тд

Ответить
10 февраля 2020 16:46
Постоянная ссылка
Подскажите, работник работает с 01.09.2019 года, нужно ли подавать СЗВ ТД?
Ответить
13 февраля 2020 03:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте, вы имеете в виду отчет за январь 2020г.?
Если по сотруднику не было никаких "действий" увольнение, перевод, заявления, он просто продолжает работать, то нет, не нужно сдавать отчет за январь. В последующих месяцах, как только произойдет одно из вышеперечисленных действий, подавать надо. Если же ничего не изменится до конца декабря 2020года, то Вы пододати на него данные только в январе 2021г.
Ответить
7 февраля 2020 16:21
Постоянная ссылка
Как отразить на внешнего совместителя, если все данные в трудовой по основной работе?
Ответить
7 февраля 2020 23:01
Постоянная ссылка
Просто заполняете все графы (если он принят в январе 2020г.), как и на основных работников, только ставите галочку, что он совместитель.
Ответить
7 февраля 2020 15:54
Постоянная ссылка
Добрый день! Если сотрудник принят на работу в января 2020г. прежде чем потребовать у него трудовую книгу, мне сразу надо письменно уведомить его о выборе?
Ответить
7 февраля 2020 22:59
Постоянная ссылка
Нет, вы должны его уведомить до июня 2020г., а сотрудник имеет право выбора до 31.12.2020г.
Ответить
7 февраля 2020 05:15
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Сотрудникам (аттестованным - т.е. те кто в пагонах) на низ СЗВ -ТД заполняется ?
Ответить
6 февраля 2020 16:20
Постоянная ссылка
Добрый день! Нужно ли делать отчет, если работнику присвоена квалификационная категория. В трудовую книжку мы эту запись вносим
Ответить
7 февраля 2020 23:03
Постоянная ссылка
Если квалификационная категория присвоена в январе, то да, заполняете отчет на этого работника.
Ответить
6 февраля 2020 15:56
Постоянная ссылка
добрый день!
если никаких кадровых движений в январе не было, но сотрудники написали заявления о выборе ведения трудовой книжки....
Правильно ли я поняла? нужно указать в отчете по этим сотрудникам:
- вид и дату заявления и по этим сотрудникам
- указывать последнюю запись по трудовой книжке???
Ответить
9 февраля 2020 08:45
Постоянная ссылка
У МЕНЯ 2 РАБОТНИКА, РАБОТАЮТ С 11.02.19г куда вносить эту запись?
Ответить
6 февраля 2020 15:11
Постоянная ссылка
Категория медицинской сестры как указывается? например: Медицинская сестра высшей категории. или категория на другой строке пишется и дата присвоения.
Ответить
6 февраля 2020 15:06
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД за январь 2020г ИП, если в январе не было движения в кадрах? Заявление на ведение в электронном или бумажном варианте не подавали.
Ответить
12 февраля 2020 06:57
Постоянная ссылка
нет
Ответить
13 февраля 2020 11:23
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
6 февраля 2020 13:58
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если устроилось в январе 4 человека и уволился 1, мне нужно 5 отчетов заполнять на каждого?
Ответить
6 февраля 2020 13:00
Постоянная ссылка
Добрый день! В новый отчёт сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД вносятся данные трудовой книжки только последняя запись, если было заявление на продолжение ведение бумажной трудовой книжки было написано в январе 2020г.
Последняя запись в трудовой книжке - прием на работу, но при формировании отчета СЗВ-ТД в 1с бухгалтерии не формируется отчет, т.к. было с января 2020г. повышение оклада - это кадровый перевод и он не заноситься в трудовую книжку. Но когда поставила галочку "Отразить в трудовой книжке" отчет сформировался.
Подскажите, пожалуйста,что делать?
1. Оставить ПЕРЕВОД (повышение оклада);
2. Вручную исправить на ПРИЕМ, но тогда отчет не проводиться и не сохраняется.
Ответить
6 февраля 2020 12:36
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если переводим внешнего совместителя на основное место работы, но ничего больше не меняется, как мы отражаем в отчете?
Перевод?
Ответить
7 февраля 2020 22:47
Постоянная ссылка
Вы не можете ПЕРЕВЕСТИ внешнего совместителя на основное место работы. Вам нужно его уволить (расторгнуть трудовой договор) как внешнего совместителя, затребовать с него трудовую книжку и принять его как основного работника! В отчете будете подавать уже за февраль (до 15 марта) и увольнение и прием.
Ответить
11 февраля 2020 13:09
Постоянная ссылка
Перевод внешнего совместителя на основное место работы - возможен!!! Не вводите людей в заблуждение.
Ответить
6 февраля 2020 07:49
Постоянная ссылка
Как заполнять форму СЗВ-ТД, если организация работает в программе ПАРУС?
Ответить
5 февраля 2020 08:01
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, надо ли брать заявление с сотрудников по совместительству? По сути у меня нет их трудовых и запись о совмещение я делать в трудовую не буду.
Ответить
5 февраля 2020 06:53
Постоянная ссылка
Если я правильно поняла- отчет за январь 2020 мы подаем если были какие то кадровые движения по сотрудникам. Если их не было , то отчет не отправляем. Сотрудники принятые до 1 января 2020 года, по которым в январе не было кадровых изменений, в этот отчет не включаем. Они будут включены в отчетность с 1 января 2021 года?
Ответить
7 февраля 2020 22:49
Постоянная ссылка
Все равно придется подать всех сотрудников по мере поступления от них заявлений!
Ответить
6 февраля 2020 15:09
Постоянная ссылка
Да
Ответить
6 февраля 2020 16:20
Постоянная ссылка
Уточню, если сотрудник определился со способом ведения ТК, а других движений не было - тоже подаем
Ответить
4 февраля 2020 19:48
Постоянная ссылка
В январе 2020 принят новый работник. Последняя запись об увольнении с прошлого места работы в декабре 2019. В СЗВ-ТД за январь 2020 нужно указывать запись об увольнении сделанная бывшим работодателем? Или только указывать запись о приеме в январе ?
Ответить
6 февраля 2020 14:04
Постоянная ссылка
Вы отчитываетесь только за свою организацию. Указываете дату ПРИЕМа и № Приказа. За увольнение отчитается другая организация. А по состоянию на 01.01.2020 он у Вас еще
не работал.
Ответить
5 февраля 2020 14:06
Постоянная ссылка
Только запись о приеме в январе.
Ответить
4 февраля 2020 19:30
Постоянная ссылка
Добрый день! Я уточню: если сотрудник увольняться 23.01.2020. В СЗВ-ТД указывать первая строка дата его Приема или Перевода на данную должность например 01.10.1999. 2 строка дата увольнения 23.01.2020? Так же и с переводом?
Ответить
4 февраля 2020 14:49
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, всё таки надо до 15 февраля савать отчет по всем сотрудникам на 1.01.2020 г. или только по движениям сотрудников в январе?????
Ответить
6 февраля 2020 15:10
Постоянная ссылка
только по движениям и на тех, кто определился в каком виде вести трудовую книжку
Ответить
6 февраля 2020 14:07
Постоянная ссылка
Только по движениям и если написал заявление о способе ведения ТК
Ответить
4 февраля 2020 11:02
Постоянная ссылка
Добрый день. Суть в чем: в ноябре уволился сотрудник, в январе этот же самый сотрудник пришел обратно к нам на работу. Вопрос: нужно ли по нему писать информацию в СЗВ-ТД о том, что он у нас в ноябре был уволен?! Или же не надо отражать эту информацию, так как на момент 01.01.2020 он не числился у нас. Спасибо.
Ответить
4 февраля 2020 16:51
Постоянная ссылка
В СЗВ-ТД должен быть отражен только прием в январе 2020.
Ответить
4 февраля 2020 10:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Нужно ли показывать в СЗВ-ТД данные о людях по ГПХ?
Ответить
6 февраля 2020 15:10
Постоянная ссылка
нет
Ответить
3 февраля 2020 21:37
Постоянная ссылка
Про внешних совместителей понятно, а что с внутренними совместителями? На них надо предоставлять информацию?
Ответить
4 февраля 2020 16:25
Постоянная ссылка
Да
Ответить
3 февраля 2020 15:17
Постоянная ссылка
У меня фирма нулевая, числиться один директор, стаж идет а начисление нет, надо сдавать отчет ?
Ответить
5 февраля 2020 14:38
Постоянная ссылка
Не надо
Ответить
2 февраля 2020 13:14
Постоянная ссылка
И все-таки: 1. Первый отчет за январь м-ц 2020 г. нужно сдать всем организациям и по всем работникам, даже если не было кадрового движения, т.е. по всем числящимся по состоянию на 01.01.2020. Коды указывать не надо? Указать только время приема, когда он был, например 17.04.2014 и наименование должности. В некоторых разъяснениях ответственные работники пенсионного фонда пишут, что вообще ничего сдавать не нужно, а потом ВЛУПЯТ штраф 50 тыс.? 2. Как отражать занятых по гражданско-правовым договорам? Ведь это не совместители. В трудовую книжку им ничего не пишем, а выплаты производим. По форме СЭВ М отчитываемся, также как и по персонифицированному учету. 3. После января 2020, если не было кадровых мероприятий, отчет можно не сдавать до конца года. Сдать его нужно будет только за январь 2021 опять по всем работникам, даже если не было кадровых мероприятий, и при этом нужно будет указать коды поручаемой работы. Все правильно? Очень прошу ответить. Спасибо.
Ответить
4 февраля 2020 16:28
Постоянная ссылка
1.Нет, если не было кадрового движения.
2. ГПХ не трудовой договор, значит, нет.
3.Да.
СЗВ -ТД - это уже фактически трудовая книжка, которую заводит поэтапно.
Ответить
31 января 2020 16:33
Постоянная ссылка
Может быть ,я повторяю вопрос. Но у меня работает по труд.договору директор в 1 лице, трудовая в другом месте. Что сдавать за январь. ??
Ответить
1 февраля 2020 16:25
Постоянная ссылка
Подавать сведения на вновь принятых, уволенных или по всем вопросам связанных с элект.труд.книжками. Если кадровых перемещений нет , форму сдавать не надо.

Спасибо разработчикам сайта, всё доходчиво написано
Ответить
31 января 2020 15:59
Постоянная ссылка
Всем добрый день. Подскажите, пожалуйста, обязательно ли в отчете СЗВ-ТД за январь 2020г должна быть указана дата подачи заявления о выборе трудовой книжки или предоставление сведений в электронном виде? Уволила работника 28.01.2020г. Заявление он не подал.
Ответить
31 января 2020 16:56
Постоянная ссылка
ничего не ставте
Ответить
3 февраля 2020 09:28
Постоянная ссылка
Спасибо. Думала также, но сомневалась.
Ответить
31 января 2020 14:52
Постоянная ссылка
В организацию в январе принят работник по договору оказания услуг (ГПХ). Без ведения трудовой книжки. Нужно заполнять отчет в феврале?
Ответить
31 января 2020 12:02
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите когда появится на сайте пфр ПО ПД 2.0.68 от 22.01.2020 для проверки отчетности?
Ответить
31 января 2020 12:02
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста, как заполнять СЗВ-ТД.
1. В январе 2019 года уволились 2 человека, в январе и марте 2019 года приняли 2 совместителя.
Надо ли их отражать в отчете за январь 2020 года?
2. Если в каком либо из месяцев не будет заявлений и передвижений, мы должны подавать отчет?
3. Остальных сотрудников если они не написали заявление о выборе, мы в отчете указываем?
4. 1 февраля 2020 года будет перевод сотрудника по должности, что я ему указываю из трудовой книжки в отчете за февраль месяц? Кода он принят к нам на работу и все переименования,повышения квалификации? Или только дату перевода?
5. Когда сотрудники подадут заявление, что я должна на них указать в отчете, какие данные?
6. Что показывать в отчете с 1 января 2021 года.
Буду очень признательна за ответ, в пенсионном трубки не берут.
Ответить
3 февраля 2020 12:16
Постоянная ссылка
п1 - при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020., а второй строкой новое событие, случившееся в текущем месяце.
п2 - Если нет ни каких перемещений, то и отчет не подаем (нулевого отчета СЗВ-ТД нет)
п3 - нет, не указываем, подадите на них сведение, когда появится заявление
п4 - если в январе от него было заявление, то последнюю запись по трудовой книжке вы уже подали, в феврале подадите только текущее изменение, а если заявления не было, то делайте как в п1
п5 - заполните дату подачи одного из заявлений
п6 - до 01.01.2021 г доживем, там видно будет.
Ответить
31 января 2020 10:54
Постоянная ссылка
27.01.2020 принят новый сотрудник. Заявление на ведение в электронном или бумажном варианте не писал. Нужно ли сдавать данную форму за январь.
Ответить
2 февраля 2020 14:23
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Обязательно в связи с приемом. Когда подаст заявление, сдадите на него форму еще раз.
Ответить
31 января 2020 10:33
Постоянная ссылка
добрый день!

24.01.2020 принят новый сотрудник. Заявление на ведение электронной или бумажной книжки сотрудник не писал. Нужно ли сдавать отчет за январь.
Ответить
4 февраля 2020 08:00
Постоянная ссылка
да, кадровый прием же был
Ответить
30 января 2020 16:42
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите пожалуйста в какой программе заполнять этот отчет и куда отправлять?
Ответить
2 февраля 2020 14:24
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Отчет точно формируется в 1С ЗУП в релизе 12.142. Отправлять в ПФ.
Ответить
30 января 2020 11:03
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, надо ли вносить в отчет запись о наградах ( как в бумажных делали) ?
Ответить
31 января 2020 09:33
Постоянная ссылка
нет, не надо. в статье четко прописаны 6 классификаторов. сведения о награждениях не вносят
Ответить
29 января 2020 06:36
Постоянная ссылка
Форма заполняется отдельная на каждого сотрудника ?
Ответить
29 января 2020 11:40
Постоянная ссылка
Да, конечно, указанную форму невозможно заполнить сразу на нескольких сотрудников (в ней можно указать данные только на одного сотрудника)
Ответить
6 февраля 2020 15:14
Постоянная ссылка
на сайте ПФР написано, что одна форма на всех заполняется...
Ответить
28 января 2020 15:18
Постоянная ссылка
Еще вопрос, если в январе 2020г компания никого не принимала, не переводила и не увольняла и работник не выбирал, как вести трудовую книжку,? Отчитываться в феврале 2020г. обязательно? И если какие то штрафные санкции за не сдачу СЭВ-ТД
Ответить
29 января 2020 11:41
Постоянная ссылка
Если в январе движения не было, то отчет сдавать не нужно. Нулевая отчетность не формируется.
Ответить
12 февраля 2020 14:54
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, на что опираться, если будут применены штрафные санкции-в такой же ситуации(движений и заявлений не было от работников и в организации)
Ответить
6 февраля 2020 11:38
Постоянная ссылка
А это точно? Где это прописано?
Ответить
28 января 2020 15:07
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если в ООО учредитель он же Генеральный директор, которому уже 3 года заработная плата не начислялась, трудоустроен по трудовой книжке в другой организации, И изменений не предвидится Нужно ли подавать в этом случае данные формы в ПФР?
Ответить
28 января 2020 13:11
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ООО на УСН (без работников), деятельность не ведется, генеральный директор и учредитель в одном лице, трудового договора пока тоже нет. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД?
Ответить
24 января 2020 13:58
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, если работник написал заявление о выборе бумажной трудовой книжки, каким числом сделать запись об этом в его трудовой книжке, тем же что и его заявление? Нужно ли издавать какой-то приказ о выборе формы ведения трудовой книжки и сделать на него ссылку в трудовой книжке? В дальнейшем, если работник захочет перейти на электронную трудовую книжку, также необходимо сделать запись в трудовой книжке и после этого выдать ему ее на руки?
Ответить
4 февраля 2020 08:02
Постоянная ссылка
запись делают если сотрудник выбрал ведение электронной тк
Ответить
24 января 2020 13:52
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Скажите, если человек впервые был принят на работу 01.04.2004 года, но после этого организация несколько раз переименовывалась, должность осталась у работника прежней, никаких кадровых движений за этот период времени не было, как заполнять СЗВ-ТД. Указывать самую первую запись о приеме на работу, т.е. 01.04.2004г.? Работник уже написал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
Ответить
23 января 2020 13:57
Постоянная ссылка

Если нет движения по сотрудникам , не написаны заявления , надо сдавать новую отчетность?

Ответить
29 января 2020 05:09
Постоянная ссылка
нет
Ответить
4 февраля 2020 11:24
Постоянная ссылка
А как же сведения о последней записи в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020? Я поняла, что все-таки отчет нужен.
Ответить
6 февраля 2020 15:16
Постоянная ссылка
отразите эти сведения в первом месяце, в котором было движение или сотрудник определился с выбором ведения ТК или уже в 2021 году, если движений в 2020 году по сотруднику не будет
Ответить
22 января 2020 12:57
Постоянная ссылка
Добрый день! я не совсем поняла, первый отчет сзв-тд не надо заполнять если в январе не было движения в кадрах?
Ответить
13 февраля 2020 11:28
Постоянная ссылка
Добрый день! И все таки!! В каком случае нужно подавать этот отчет. У меня были кадровые изменения, но никто из сотрудников не писал заявления о способе ведения Трудовой книжки. В этом случае надо сдавать отчет? Отправила, но ПФР не принял, т.к мы не подключились на ведение трудовых книжек электронно. Получается, не смотря на то, что кадровые изменения были, но заявлений не было, отчет не сдавать?????
Ответить
12 февраля 2020 10:08
Постоянная ссылка
http://www.pfrf.ru/etk#info-6
Работодателям об электронной трудовой книжке
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Исходя из информации указанной на сайте (При представлении указанных сведений (прием, перевод, увольнение) впервые!!!, или выборе ведения в эл. виде ...тогда подаётся, а о заявлении ведения бумажном виде, там ничего не сказано.
Ответить
12 февраля 2020 16:46
Постоянная ссылка
"..., либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности,..." т.е. при любом (есть заявление о выборе) указанном в заявлении, сведения нужно подавать.
Ответить
23 января 2020 14:09
Постоянная ссылка
Если в январе 2020 компания никого не принимала, не переводила и не увольняла или работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно. Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. проекта № 748744-7).


Как заполнить первую форму СЗВ-ТД

Ответ от Натальи Белянцевой
начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР:

В 2020 году компания в первом отчете СЗВ-ТД укажет сведения о кадровом изменении или о том, что сотрудник подал заявление и определился, как вести трудовую книжку в 2021 году. В порядке заполнения формы СЗВ-ТД также описано, как отразить в отчете сведения о том, что работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Для этого компания отмечает в соответствующей строке дату подачи заявления.
Также в первый отчет нужно включить сведения о последней записи в трудовой книжке работника на 1 января 2020 года. Например, если последняя запись о приеме на работу 20.01.2018, то поставьте дату 20.01.2018, укажите вид мероприятия — ПРИЕМ, реквизиты приказа, а также заполните должность и вид поручаемой работы.

Вид поручаемой работы — это код из пяти знаков, где первые четыре знака — код занятий, пятый знак — контрольное число. Данные возьмите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). ПОСЛЕДНЕЕ ПРО КОДЫ 9вид поручаемой работы) нам В ПФР объяснили, что это только с 2021 года. В 2020 году сдаем без вида поручаемой работы, оставляем пустой!!!!!!!!!
Ответить
6 февраля 2020 11:50
Постоянная ссылка
Спасибо, Елена, за грамотный и понятный ответ! Одно не понятно, для чего придумывают все эти отчеты? Для формирования общей базы, разве, не достаточно было бы добавить в СЗВ-М пару граф , например: вид приказа (прием, перемещение и т.д.), номер, дата. Ведь вся информация о работниках и так есть. Мы столько отчетов подаем и в ПФР и в ФНС
Ответить
9 февраля 2020 13:18
Постоянная ссылка
Полностью согласна с Вами
Ответить
29 января 2020 14:07
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста. У нас есть работники,у которых есть основная работа в другой организации, а в нашей фирме они оформлены на 0,5 ставки, или по совместительству. что по ним подавать?
Ответить
10 февраля 2020 16:14
Постоянная ссылка
Нужно! На всех работников, в том числе и на совместителей!
Ответить
30 января 2020 17:12
Постоянная ссылка
На сколько я понимаю, в данный отчет вносятся только сотрудники по основной работе
Ответить
31 января 2020 09:15
Постоянная ссылка
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)»

1.2. Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и так далее).
Ответить
30 января 2020 17:11
Постоянная ссылка
Добрый день, ну по всякому видимому, что так как они совместители, ничего подавать не нужно.
Ответить
31 января 2020 09:35
Постоянная ссылка
Добрый день, в третьем столбике отчета ставится 1-прием, 1-совместитель (Цифра 1 означает совместитель), по совместителям отчет сдается, так как запись в трудовую все таки по желанию вносится и трудовая деятельность присутствует.
Ответить
3 февраля 2020 11:23
Постоянная ссылка
Подскажите как подавать сведения по совместителю если на него нет кадровых мероприятий и не будет, только если он уволится. Его же не нужно предупреждать о переходе на электронную ТД, т.к. его трудовая книжка хранится по основному месту работы.
Ответить
10 февраля 2020 10:05
Постоянная ссылка
В нашем отделении ПФР в Химках мне объяснили так: СЗВ ТД - это полный аналог трудовой книжки. Соответственно, если запись о работе по совместительству в трудовую вносится, то сдавать СЗВ ТД нужно, если совместитель работает без записи в трудовой - сдавать не нужно.
Ответить
11 февраля 2020 10:32
Постоянная ссылка
У меня возник вопрос при заполнении формы. Все заполняется автоматически в 1С, но в строке увольнение не указывается трудовая функция так должно быть или нет? В организации по сопровождению 1С меня заверили что так правильно, но я сомневаюсь
Ответить
12 февраля 2020 16:34
Постоянная ссылка
1С сопровождение заверили правильно, но только на 2020г., с 2021 г. указание в гр.4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение", и гр. 5 "Код выполняемой функции (при наличии)", будут обязательными.
Ответить
23 января 2020 14:05
Постоянная ссылка
Нет, если движения не было, не нужно. Если хотя бы один сотрудник подал заявление в январе, что выбрал в каком формате вести ему трудовую, то этого сотрудника нужно включить в отчет за январь. Прописав его последнюю запись в трудовой. Например прием : 05.05.2015 года менеджер, приказ 5 от 05.05.2015 года. Подано заявление о ведении трудовой в бумажной форме.
Ответить
6 февраля 2020 14:47
Постоянная ссылка

А если приказ на кадровый перевод был от 31.12.2019, об изменениях вступающих в силу с 01.01.2020, надо ли подавать отчет?

Ответить
2 февраля 2020 23:42
Постоянная ссылка
Отчет за январь-первый отчет. Даже ,если не было кадровых мероприятий в январе, в нем надо указать по состочнию на 01.01.2020года информацию о последнем кадровом мероприятии по работнику Например 01.06.2019 ПРИЕМ и д.д
Ответить
5 февраля 2020 15:13
Постоянная ссылка
Не путайте людей,если не понимаете,подавать ничего не нужно ,если нет движения и заявления,а нулевой отчет не предусмотрен
Ответить
5 февраля 2020 10:46
Постоянная ссылка
сведения за предыдущие периоды не подаются , форма действует с 1 января 2020 года
Ответить
3 февраля 2020 16:15
Постоянная ссылка
В феврале сдается отчет по кадровым мероприятиям произошедшими в январе 2020г.
Ответить
22 января 2020 12:40
Постоянная ссылка
А данные о стаже у текущего работодателя до 01.01.2020 как-то нужно отражать?
Например:
Прием с 01.02.2016 ....
Перевод на новую должность с 01.03.2017
Перевод на новую должность с 01.03.2018
а в 2020г пока никаких движений нет - значит отчет по нему не подавать?
и если например с 09.01.2020г снова был перевод - тогда как подавать? Только последний перевод или всю историю по стажу у данного работодателя?
Ответить
23 января 2020 13:59
Постоянная ссылка
Первый отчет нужно сдавать, если работник уже выбрал способ ведения книжки в январе, либо был перевод, либо прием, либо увольнение.

Сдаем по этому сотруднику последнюю запись в трудовой. Например перевод 10.01.2020 года.
Ответить
22 января 2020 12:22
Постоянная ссылка
На основе какой программы заполнить электронный вид СЗВ-ТД? В последнем обновлении 1С нет этого отчета
Спасибо
Ответить
23 января 2020 06:27
Постоянная ссылка
Есть в 1С этот отчет
Ответить
24 января 2020 12:29
Постоянная ссылка
Добрый день! отчет есть! но! он не заполняет прием и увольнение одновременно, то есть последние движение по организации
Ответить
3 февраля 2020 07:50
Постоянная ссылка
У меня программа формировала только последнее мероприятие по одному сотруднику - увольнение 15.01.2020, а прием 02.01.2020 не занесла. Я так думаю. что все мероприятия по одному сотруднику в январе 2020г. должны присутствовать(прием. перевод, и если уволился то и увольнение).Когда я зашла в прием по сотруднику, то не была заполнена вкладка -Электронные трудовые книжки(кроме Основной)-это произошло при обновлении программы. А при увольнении -в документе Увольнение- эта вкладка была заполнена.Поэтому последняя запись попала, а прием нет .Поэтому перезаполнив документ Прием, при формировании СЗВ ТД за 01.2020 попали обе записи по сотруднику(прием и увольнение). Возникает вопрос -Надо подавать только последнее мероприятие в месяце? или все мероприятия по данному сотруднику в данном месяце?
Ответить
19 января 2020 23:21
Постоянная ссылка
Добрый вечер!
Подскажите пожалуйста два момента:
1. Нужно ли указывать в данной форме совместителей (внешних)?
2. Отчет составлять на каждого сотрудника отдельно?
Спасибо
Ответить
17 января 2020 13:38
Постоянная ссылка
Совместителей тоже заносить в этот отчет
Ответить
17 января 2020 13:13
Постоянная ссылка
1. У нас в ТСЖ работают совместили, все трудовые книжки на основной работе. Как эту форму заполнять?
2. У Председателя ТСЖ нет трудового договора, а вознаграждение за 2 часа в неделю. Какой код надо ставить в форме? У него трудовая тоже на основной работе.
Ответить
25 января 2020 16:20
Постоянная ссылка
в очет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?Трудовые книжки на основной работе.
Ответить
15 января 2020 20:09
Постоянная ссылка
Как заполнять отчет, если есть внешний совместитель, работающий на 0,5 ставки.
Ответить
21 января 2020 13:25
Постоянная ссылка
количество ставок не имеет значения, так же как и на обычного сотрудника заполнять.
Ответить
13 января 2020 11:20
Постоянная ссылка
Добрый день! В новый отчёт сведения о трудовой деятельности работников выносятся все данные трудовой книжки (с начала трудовой деятельности) или только последнее место работы на отчётный период
Ответить
23 января 2020 14:01
Постоянная ссылка
Только последнюю запись из трудовой.
Ответить
15 января 2020 11:27
Постоянная ссылка
Пишут, что только настоящее место работы. Граф для указания предыдущих работодателей нет в форме отчета.
Ответить
5 января 2020 01:37
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если в ООО на УСН трудоустроен только Генеральный директор, который уже 5 лет занимает должность, никаких изменений не предвидется.... Нужно ли подавать в этом случае данные формы в ПФР???
Ответить
15 января 2020 11:29
Постоянная ссылка
Нужно, даже если числится 1 человек.
Ответить
11 декабря 2019 11:55
Постоянная ссылка
Говорили о том что записи в электр.труд.книжке будут идентичными записям в бумажной труд.книжке. Но в электр.труд.книжке появилась графа "Вид поручаемой работы", которой нет в бумажной. А если кадровик неправильно определить этот вид и напишет неправильный код? На что это повлияет. И зачем эта информация в элект.труд.книжке?
Ответить
23 января 2020 14:02
Постоянная ссылка
Вид поручаемой работы в отчетах за 2020 год заполнять не нужно, это право распространяется только на отчеты с 2021 года, нам так объяснили в ПФР, после последнего семинара
Ответить
2 февраля 2020 10:36
Постоянная ссылка
Подскажите как в электронной книжке в отчете писать в разделе ПРИЧИНА УВОЛЬНЕНИЯ ПОЛНОСТЬЮ КАК В ПРИКАЗЕ
Ответить
Ваш вопрос
Отправить