ОКЗ для ЕФС-1: как найти код выполняемой функции

Классификатор ОКЗ

Указание кода выполняемой функции в ЕФС-1 (подраздел 1.1 графа 6) предусмотрено п. 46 правил заполнения формы, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Про новую форму ЕФС-1 с 30.12.2025 читайте в статье.

Эта графа заполняется всеми работодателями — кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (в ред. от 18.02.2021),  для таких мероприятий, как «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Быстро найти нужный код Классификатора ОКЗ вы можете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Код состоит из четырех знаков кода функции и еще одного знака — контрольного числа: «ХХХХ.Х», где:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа;
• X — контрольное число.

В Классификаторе это выглядит так:

Обратите внимание: в Классификаторе между кодом функции и контрольным числом нет точки, а в ЕФС-1 ее нужно проставлять, например так:

2411.6 — для функции «бухгалтер».

Каждому работнику ставьте только один код, даже если функций у него несколько. Выбирайте тот, который соответствует работе, которой у сотрудника больше всего.

Подсказки по выбору кода ОКЗ

Код обозначает не профессию или должность, а род занятий (трудовую функцию), поэтому наименование функции в классификаторе может не соответствовать должности сотрудника по штатному расписанию.

Примеры:

Должности HR-специалиста будет соответствовать код выполняемой функции 2423.6 — «Специалисты в области подбора и использования персонала», а должности мерчандайзера код 5223.5 — «Продавцы и помощники продавцов магазинов».

Профессия водителя-экспедитора не поименована в ОКЗ, однако внесена в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров». Также для профессии водителя-экспедитора могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».

Если должность работника не указана в ОКЗ или у работодателя возникли сложности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Для соотнесения профессий/должностей и кодов ОКЗ Минтруд рекомендует использовать следующие общедоступные ресурсы:

• сервис ФГБУ «ВНИИ труда»;
• специализированный сайт Минтруда «Профессиональные стандарты». Здесь в подразделе «Классификаторы и справочники» раздела «Справочно-информационный блок» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025».

В случае отсутствия в ОКЗ однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ, по мнению чиновников, работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ.

Об этом — в письмах Минтруда  от 12.12.2025 № 14-3/В-1582, от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786, от 01.09.2021 № 14-3/В-1050.

См. наши статьи:

• «Код ОКЗ для генерального директора»;
• «Код ОКЗ для заместителя директора»;
• «Код ОКЗ для менеджера по продажам»;
• «Код ОКЗ для главного бухгалтера»;
• «Код ОКЗ для бухгалтера»;
• «Код ОКЗ для водителя автомобиля».

Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указывается один из следующих кодов:

Также дополнительно к коду ОКЗ предусмотрено указание в графе 6 следующих кодов:

• ДИСТ или НДОМ — при приеме (переводе) дистанционщика или надомника;
• НЕПД или НЕПН — при приеме (переводе) на условиях неполного рабочего дня или неполной недели;
• ОСОБ — для госорганов по отдельным категориям работников.

Пример заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.