СФР обновил форму ЕФС-1 (приказ от 17.11.2023 № 2281) и её электронный формат (приказ от 23.11.2023 № 2315).
Экспертное мнение:
В приказах указано, что они вступают в силу с 1 января 2024 года, старые форма и формат с этой даты отменяются. Исходя из этого мы делаем вывод, что начать использовать новую форму ЕФС-1 следует уже с отчетности за последние периоды 2023 года, сроки которой выпадают на январь 2024 года. Подробнее с данным вопросом мы разбирались здесь.
В числе прочего поправками предусмотрена подача подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» — при поступлении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. То есть, если сотрудница (сотрудник) уходит в декрет или «детский» отпуск, потребуется сдавать промежуточные сведения о стаже.
В подраздел 1.3 раздела 1 добавили сведения о работниках, не включаемых в расчет среднесписочной численности.
В порядке заполнения отчета к подразделу 1.1 в числе прочего:
- введены коды вида договора для графы 5 «Трудовая функция» (указываются при приеме и переводе):
- 0 — бессрочный трудовой договор;
- 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- 1 — трудовой договор по совместительству;
- 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
- введены дополнительные коды для графы 6 «Код выполняемой функции», в частности, добавлены коды для дистанционщиков (ДИСТ), неполного дня (НЕПД), неполной недели (НЕПН).
В части подраздела 2.1 прописали:
- правила для графы 4 — уточняется, что в ней указывают данные на начало отчетного квартала (не года), то есть в 1 квартале здесь будет 0, во втором данные на 1 апреля, в третьем — на 1 июля, в годовом — на 1 октября;
- порядок заполнения строки 9 в случае, когда в полученном от СФР уведомлении тариф оказался не таким, какой применялся с начала года, — перерасчет взносов нужно будет указать в графе за тот месяц, когда получили уведомление с новым тарифом.
Про периодичность и сроки сдачи ЕФС-1 читайте в нашей статье.
Образцы заполнения ЕФС-1 в разных ситуациях есть в Путеводителе «КонсультантПлюс». Их также можно посмотреть бесплатно, оформив тестовый доступ к системе.