4-ФСС за 4 квартал 2018: какой нужен бланк
Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС
Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Кто заполняет 4-ФСС
4-ФСС сдают все плательщики страховых взносов, делающие выплаты физлицам: организации, предприниматели и частнопрактикующие специалисты (но только при наличии наемного персонала). Отчитываться по 4-ФСС придется также гражданам, официально нанимающим помощников по трудовым договорам: домработниц, строителей, водителей, нянь, сторожей.
На обязанность подачи 4-ФСС не влияет ни используемый страхователем режим налогообложения, ни форма собственности, ни число наемных работников. Однако от количества застрахованных сотрудников зависит способ подачи отчета: если их не более 25, вы можете подать его как на бумаге, так и электронно. Если же застрахованных лиц 26 и больше, выбора, увы, нет — 4-ФСС отправляется только по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
О нюансах подачи электронной отчетности мы рассказали в этом материале.
4-ФСС за 4 квартал 2018: какой нужен бланк
С 2017 года Соцстрах занимается только «несчастными» страховыми взносами, а это значит, что и отчитываемся в ФСС теперь мы только по травматизму.
Поменялась и форма бланка 4-ФСС (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381). Причем с отчета за 9 месяцев 2017 года она была обновлена (изменения в приказ № 381 внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275). На этом бланке и следует оформлять отчет в Соцстрах за 4 квартал 2018 года.
Скачать бланк формы 4-ФСС последней редакции 2018 года можно здесь.
Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц, из которых обязательными являются 1 (в ней определяется база для расчета взносов), 2 (по взаиморасчетам с Соцстрахом) и 5 (о результатах спецоценки). Остальные таблицы заполняйте только тогда, когда у вас для них есть данные.
Подробнее об отчете в ФСС узнайте из статьи «Как производится расчет по форме 4-ФСС?».
Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС ищите в этой публикации.
Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС
Подавать расчет необходимо до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Для электронной отчетности срок другой — 25 число.
Подробнее о сроках сдачи расчета 4-ФСС за 4-й квартал 2018 года читайте в этом материале.
Переносится или нет отчетный срок для 4-ФСС при попадании на выходной или праздник, узнайте из этой статьи.
Традиционный способ сдачи бумажного 4-ФСС — через законного представителя. А можно ли отправить 4-ФСС в Соцстрах по почте или через МФЦ? Ответы на эти вопросы вы найдете здесь и здесь.
Куда сдавать расчет 4-ФСС? Это зависит от того, кто является страхователем:
- предпринимателям — в отделение ФСС по месту жительства;
- компаниям — в ФСС по месту нахождения;
- обособкам с отдельным балансом — в свой территориальный ФСС.
ВАЖНО! Не забудьте, что ФНС к расчету 4-ФСС отношения не имеет, а потому сдавать этот отчет в налоговую не нужно.
Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Рассмотрим основные правила заполнения формы 4-ФСС:
- В ячейки, расположенные вверху каждой страницы, заносим основные идентификационные данные: регномер страхователя и код подчиненности. Их можно найти в уведомлении, выданном Соцстрахом при регистрации.
- Таблицы 1, 2, 5 заполняем всегда, даже если в отчетном периоде не было деятельности.
- Не забывайте правило «в одной строке один показатель». Если каких-то показателей нет, ставим прочерк.
- Если у вас отсутствуют сведения для необязательных таблиц, пустые листы к отчету прикладывать не надо.
- Внизу каждой страницы приводим дату и подпись. Печать ставим только на титуле.
Правильно заполнить бланк 4-ФСС помогут советы экспертов, которые вы найдете в публикациях:
- «Форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года - скачать образец»;
- «Форма 4-ФСС за год - бланк отчетности и пример заполнения»
- «[ЛАЙФХАК] Платите инвалидам? Соберите пакет документов в ФСС»;
- «[ЛАЙФХАК] Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС»;
- «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».
Чтобы не терять драгоценного времени на переделку отчета, не забудьте перед отправкой проверить правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений, приведенных в приложении 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.
А о том, какие последствия грозят тем, кто расчет не представит, мы рассказали в этой статье.
Отчет 4-ФСС — не самый сложный, однако он требует предельного внимания и знания множества законодательных тонкостей. На нашем сайте вы всегда найдете профессиональные советы и рекомендации, а также сможете задать вопрос экспертам на форуме.