Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Расчет 6-НДФЛ

Работаете над заполнением расчета 6-НДФЛ? Тогда загляните в нашу специальную рубрику «Расчет 6-НДФЛ», где собраны советы экспертов, разъяснения контролирующих ведомств, подробные инструкции и наглядные примеры. Мы вместе с вами пройдем по страничкам вашего отчета и подскажем, как быстро и безошибочно его заполнить.

Подробнее
Расчет 6-НДФЛ
16 июл 2019
Как оформить 6-НДФЛ за филиал?
Расчет 6-НДФЛ
16 июл 2019
Отражать ли в 6-НДФЛ подарки и призы дешевле 4000 рублей?
Расчет 6-НДФЛ
12 июл 2019
6-НДФЛ: как отразить средний заработок за время командировки?
Расчет 6-НДФЛ
11 июл 2019
Отпускные и зарплата в форме 6-НДФЛ сроком на 15 июля
НДФЛ - 15 июля не является значимой датой для этого налога, хотя и соответствует предельному сроку, установленному для выплаты зарплаты за предшествующий месяц. Что касается оформления ежеквартальной отчетности в виде расчета 6-НДФЛ, то составляя ее, по-прежнему необходимо учитывать наличие определенных нюансов для выплат переходящего характера. Напомним о них.
Расчет 6-НДФЛ
09 июл 2019
Как заполнить строку 130 расчета 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ
08 июл 2019
Как отобразить отпускные в форме 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года
6-НДФЛ за 2 квартал - отпускные в этой отчетности (так же, как и платежи по больничным) выделяются среди других выплат. Рассмотрим, чем это вызвано и как именно оно отразится при составлении отчета за указанный период.
Расчет 6-НДФЛ
08 июл 2019
Сроки сдачи формы 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года
Сдача 6-НДФЛ - 2 квартал 2019 года устанавливает крайнюю дату этого события как 31 июля текущего года. Расскажем кратко в нашей статье, что собой представляет данный отчет, а более подробно остановимся на сроках 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года и неприятных последствиях, связанных с опозданием и несдачей расчета.
Расчет 6-НДФЛ
08 июл 2019
Форма 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года - пример заполнения
6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года - бланк, форма и образец заполнения приведены в нашей статье. Вы можете скачать образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие и следовать ему при формировании своего отчета. Кроме этого, мы разместили видео, в котором рассказывается про особенности заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал, в том числе про переходящие выплаты июня.
Расчет 6-НДФЛ
08 июл 2019
Сдача корректировки 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года
Корректировка 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года — насколько она необходима при выявлении тех или иных ошибок? Когда одной уточненки будет недостаточно? Как правильно оформить исправительный отчет? Рассмотрим все особенности исправления 6-НДФЛ в нашей статье.
Расчет 6-НДФЛ
05 июл 2019
Сдается ли нулевой 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года?
6-НДФЛ за 2 квартал 2019 нулевой — есть ли основания для создания и подачи в ИФНС такого отчета при отсутствии данных? Рассмотрим этот вопрос в нашей статье.

Кто и как сдает 6-НДФЛ

Обновился ли бланк 6-НДФЛ

Общие правила оформления 6-НДФЛ

Стоит ли сдавать нулевки

Автоматизируем работу по заполнению 6-НДФЛ

Как проверить, корректно ли заполнена 6-НДФЛ, и что будет, если обнаружатся ошибки

Будьте в курсе новостей и законодательных изменений!

 

Кто и как сдает 6-НДФЛ

Этот отчет обязаны оформлять налоговые агенты по НДФЛ. Чаще всего под ними подразумеваются работодатели (п. 2 ст. 230 НК РФ), выплачивающие зарплату персоналу. Ими также могут быть заказчики — фирмы и ИП, выплатившие доходы исполнителям по договорам ГПХ (подряда, аренды и др.).

Подробнее о том, кому следует составлять отчет, читайте в статье «6-НДФЛ - кто сдает и когда?».

А о тех, кто это делать не обязан, рассказано в материалах:

Крайний день, когда инспекторы ФНС примут отчет, — последнее число месяца, идущего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Срок сдачи годовой формы отличается от обычной и установлен на 01 апреля года, следующего за отчетным. Если же час икс оказывается выходным или праздником, отчет можно сдать в следующий за ним ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Что касается срока сдачи расчета за 2018 год, то он как раз не переносится, ведь 01.04.2019 — понедельник.

О том, как проверить 6-НДФЛ на ошибки, читайте здесь.

Обновился ли бланк 6-НДФЛ

Этот вопрос неизбежно встает перед началом новой отчетной кампании, и сдача 6-НДФЛ не исключение. На этот раз, к счастью, обошлось без изменений. В последний раз форма редактировалась приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ и стала обязательной к применению с 26.03.2018. Ее и сдаем за 2018 год.

 

Скачать бланк можно здесь.

Если ваша компания является преемником реорганизованной фирмы, а предыдущий работодатель не сдал отчетность, вы обязаны отчитаться за перешедших «по наследству» сотрудников.

Как оформлять расчет 6-НДФЛ при реорганизации см. здесь.

Общие правила оформления 6-НДФЛ

6-НДФЛ включает в себя титульный лист и 2 раздела. Отличительная особенность отчета (если сравнивать с 2-НДФЛ) состоит в том, что данные в нем представляют собой свод и не отражаются отдельно по каждому человеку.

ВАЖНО! Советуем заполнять 6-НДФЛ в такой последовательности: раздел 2 — раздел 1 — титульник, то есть начинаем с подробных данных и переходим к обобщающим.

Напомним основные правила формирования отчета:

  • Заполняем расчет по каждому ОКТМО.
  • Если заполняем от руки, используем только синюю, фиолетовую или черную ручку.
  • Если оформляем отчет на компьютере, выбираем шрифт Courier New высотой 16–18 п.
  • Клеточки заполняем слева направо, в пустых ставим прочерки.
  • Если каких-либо показателей нет, в соответствующем поле ставим 0.
  • Не используем двустороннюю печать, такой отчет инспекторы не примут.
  • Отчет заполняем нарастающим итогом.
  • Показатели берем из налогового регистра.

ВАЖНО! Если вы не ведете налоговые регистры, то очень рискуете. Их отсутствие НК РФ признает очень серьезным нарушением правил учета доходов и расходов, которое наказывается штрафом (ст. 120 НК РФ).

А теперь перейдем непосредственно к построчному заполнению 6-НДФЛ. Мы подготовили пример и подробные инструкции, которые помогут вам справиться с этой задачей. 

Разъяснения к разделу 1 отчета:

А вот статьи-помощники к разделу 2 отчета:

На нашем сайте вы также найдете разъяснения экспертов о том, как отразить в 6-НДФЛ разовые премии, натуральный доход, больничные, отпускные и компенсации за неотгулянный отпуск, материальную выгоду, имущественный вычет, материальную помощь, дивиденды и другие обязательные сведения.

Воспользуйтесь нашим помощником по заполнению расчета 6-НДФЛ, и вы сможете выявить ошибки до отправки формуляра налоговикам.

Стоит ли сдавать нулевки

Ответ на этот вопрос не так однозначен, как может показаться. Если руководствоваться НК РФ, то по 6-НДФЛ «сдаются» только налоговые агенты. То есть, если нет начислений, вроде и отчет не нужен. А если начисления есть, то нулевки вообще не может быть. Об этом же говорят и сами налоговики.

Однако на практике встречаются различные ситуации, и все их в НК РФ предусмотреть невозможно. Так, неверное указание ОКТМО и КПП даже при наличии выплат физлицам может повлечь за собой необходимость сдачи нулевой 6-НДФЛ. Подробные разъяснения, а также образец нулевки вы найдете в этих материалах:

Кроме того, сдавать нулевки можно по желанию. Это значит, что, если вы решили оформлять отчетность, даже не будучи налоговым агентом, работники ФНС не смогут отказать в ее принятии.

Автоматизируем работу по заполнению 6-НДФЛ

Отчетный период — горячая пора для бухгалтеров, и конечно, хочется использовать любую возможность, которая поможет сократить время на подготовку отчетности. Сегодня существует немало способов автоматизировать не только процесс оформления 6-НДФЛ, но и ее проверки и отправки. Подробности о коммерческих и бесплатных решениях ищите здесь.

Если вы пользуетесь программными средствами «1С», не обойдите стороной эту статью, в которой раскрыты нюансы заполнения 6-НДФЛ в разных версиях данной бухгалтерской программы. Обратите внимание на то, что в старых версиях «1С» формирование 6-НДФЛ может быть проблематично. Здесь вы также найдете порядок заполнения расчета с помощью этой известной бухпрограммы.

Хотите заполнить 6-НДФЛ онлайн? Советуем прочесть эту публикацию. Из нее вы узнаете, какие преимущества дает онлайн-оформление расчета, как его осуществить и с какими трудностями можно столкнуться.

Как проверить, корректно ли заполнена 6-НДФЛ, и что будет, если обнаружатся ошибки

НК РФ предусматривает ответственность как за опоздание со сдачей 6-НДФЛ, так и за ее некорректное представление, которым может считаться:

  • Неправильный способ отправки отчета (на бумаге вместо электронной формы).
  • Включение в расчет недостоверных данных, не исправленных до обнаружения налоговиками.

И если первого нарушения избежать несложно (достаточно помнить о количестве физлиц, которым вы выплачивали доходы), то второго лучше не допускать. Или, в крайнем случае, постараться обнаружить огрехи раньше, чем это сделают контролеры.

О применяемых налоговиками наказаниях читайте в статьях:

И все же перед тем, как отправлять отчет, лучше убедиться, что он верен. Сделать это можно несколькими способами: сопоставляя данные отчета с бухгалтерскими и налоговыми регистрами, а также с помощью контрольных соотношений, которые используются инспекторами для проверки 6-НДФЛ. Это поможет сократить риск возникновения неувязок в отчетности и избавит от необходимости дачи пояснений и уточненок.

У вас есть вопросы по заполнению уточненного расчета по 6-НДФЛ? Загляните сюда:

Будьте в курсе новостей и законодательных изменений!

Расчет 6-НДФЛ появился в 2016 году. Практика его оформления уже, можно считать, сложилась. Но некоторые нюансы все еще могут вызывать вопросы. На нашем сайте вы всегда найдете бесплатную помощь специалистов и коллег, сможете узнать о последних законодательных новшествах и обратиться за советом к экспертам. Мы будем рады вашим вопросам. Задавайте их на нашем бухгалтерском форуме, в группе «ВК», а также подписывайтесь на обновления! Nalog.ru - бухгалтерские новости и статьи.