Как правильно отразить дивиденды в форме 6-НДФЛ?

Есть ли разница в отчетности по дивидендам в зависимости от статуса и системы налогообложения компании?

По любым выплатам дивидендов следует отчитаться в налоговую:

• совокупно по всем получателям — расчетом по форме 6-НДФЛ;
• персонализированно по каждому получателю — справками о доходах, которые с 2021 года заменили 2-НДФЛ и являются частью годового 6-НДФЛ.

Влияет ли на отчетность по дивидендам организационно-правовая форма компании и какие отчеты сдавать ООО и АО, узнайте здесь.

В отношении применяемой системы налогообложения можно сказать следующее: выплачивая подлежащие обложению НДФЛ суммы физлицам, предприятие приобретает обязанности налогового агента по ст. 226 НК РФ. В то время как обязанности исчислять и уплачивать налоги, связанные с коммерческой деятельностью юрлица, следуют из других положений НК. Следовательно, применяемая система налогообложения, касающаяся налога на доходы, никак не должна влиять на обязанности организации как налогового агента по ст. 226 НК РФ, в том числе на подачу отчетов по форме 6-НДФЛ.

В какой срок налоговым агентом представляется 6-НДФЛ при выплате дивидендов физлицу, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по сделкам.

Далее в статье мы рассматриваем заполнение 6-НДФЛ по актуальной форме, дейсьвующей с 1 квартала 2023 года.

Как отражается дата фактического получения дохода в 6-НДФЛ при выплате дивидендов

При заполнении 6-НДФЛ особое значение имеет вопрос, как отразить дивиденды в 6-НДФЛ верно по времени. Для дивидендов датой получения дохода будет считаться день, когда произведены соответствующие выплаты.

Если выдаваемые дивиденды облагаются по отличающимся ставкам налога (например, 13% и 15%), то суммы дивидендов отражаются в разных листах раздела 2. Если соответствующие средства выдаются не в один день отчетного периода, их распределяют по разным блокам строк в разделе 1.

Как должно проводиться заполнение 6-НДФЛ у АО при выплате дивидендов в 2023 году

Форму 6-НДФЛ начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года заполняйте на новом бланке.

Воспользуйтесь алгоритмом заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2023 года от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

В соответствии с алгоритмом формирования отчета сводные данные о суммах выплат физлицам, включая дивиденды, в 6-НДФЛ отражаются в разделе 2.

Ставка по НДФЛ с дивидендов составляет:

• 13% - если налоговая база за налоговый период меньше или равна 5 млн руб.;
• 650 тыс. руб. и 15% налоговой базы, превышающей 5 млн руб. - если налоговая база превышает 5 млн руб.

Если налоговый агент выплачивал физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, разд.1 и 2 заполняется для каждой из них.

Рассмотрим порядок заполнения разд.1:

Алгоритм заполнения разд.2:

Не забывайте, что сведения о выплаченных дивидендах и суммах НДФЛ также отображаются в справке о доходах при составлении годового расчета.

Как правильно заполнить справку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Особенности отражения в 6-НДФЛ дивидендов физлица - налогового резидента РФ, если организация сама получает дивиденды и при расчете НДФЛ зачитывает налог на прибыль (с заполнением строки 155 6-НДФЛ), подробно рассматриваются в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Выплата дивидендов учредителю в ООО: пример и образец заполнения 6-НДФЛ в 2023 году

Общий порядок формирования расчета 6-НДФЛ у ООО будет аналогичным тому, о котором мы рассказали выше. До 2023 года срок выплаты НДФЛ у АО был иным. 

АО должно было перечислять НДФЛ не позднее месяца с наиболее ранней из следующих дат (п. 4 ст. 214, ст. 216, п. 9 ст. 226.1 НК РФ):

• даты окончания соответствующего года, то есть с 31 декабря;
• даты выплаты денежных средств (передачи ценных бумаг).

С 2023 года был изменен порядок перечисления НДФЛ, он стал единым для всех. Подробнее об изменениях в НДФЛ и уплате иных налогов мы писали в статье. 

Построчный алгоритм заполнения 6-НДФЛ с дивидендами вы можете увидеть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

О правилах начисления налога на доход в виде дивидендов читайте в материале «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».

О том, как осуществить проверку правильности заполнения отчета, читайте в материале «Как проверить 6-НДФЛ на ошибки?». 

Итоги

Ответ на вопрос, как отражать дивиденды в 6-НДФЛ в конкретной организации, зависит от того, какова правовая форма компании, которая платит эти дивиденды. Для АО и ООО с 2023 года существует одинаковый порядок исчисления сроков, в которые следует перечислить удержанный налог в бюджет, поэтому заполнение 6-НДФЛ для них не отличается. Для отчетности за 1 квартал 2023 года следует использовать новую форму 6-НДФЛ.