Единый расчет по страховым взносам

Какую информацию объединяет единый расчет по страховым взносам 2018-2019 годов

Как, куда и когда представляется ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Заполнять ли расчет, если в отчетном периоде не было оборотов

Заполняем ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

ЕРСВ и участники пилотного проекта

Какую информацию объединяет единый расчет по страховым взносам 2018-2019 годов

Появление формы единого расчета по страховым взносам в 2017 году связано с тем, что с этого года начисление и уплату практически всех взносов контролирует ФНС. По этому поводу налоговики даже выпустили подробную памятку. Исключение — взносы по травматизму, которые остались в ведении ФСС. А потому вместо ранее сдаваемых расчетов РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и 4-ФСС (в части взносов ВНиМ) заполняется единый расчет на новом бланке.

ВАЖНО! Переход надзорной функции к ФНС не означает автоматического упразднения отчетности перед фондами. Это касается и такой формы, как СЗВ-М.

Главное отличие ЕРСВ от отчетов-предшественников заключается в том, что он составлен по принципам налоговой декларации, то есть содержит только те данные, которые имеют отношение к начислениям отчетного периода. А такие показатели, как сумма уплаченных взносов, входящий и исходящий остаток задолженности, в ЕРСВ не указываются. Именно поэтому в расчете по страховым взносам нет уплаты и строк для ее отображения.

А знаете ли вы, что с 2019 года форму ЕРСВ ожидают изменения? Подробности — в этой заметке.

Как, куда и когда представляется ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Отчет направляется в ИФНС раз в квартал не позднее 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Для 4 квартала 2018 года отчетный срок заканчивается 30.01.2019. Это среда, поэтому без переносов.

Подробнее о том, кто сдает единый расчет страховых взносов и об отчетных сроках узнайте из статьи «Срок сдачи отчета по форме ЕРСВ за 4 квартал 2018 года».

А о том, кто отчитывается в случае реорганизации, читайте в материале «Кто должен сдавать расчет по взносам при реорганизации путем присоединения».

Если в расчете по страховым взносам численность сотрудников превышает 25 человек, отчитываться нужно в электронном виде. Если же у вас работают 25 человек и меньше, можно сдать отчет на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Если вы нарушили требование о сдаче электронного отчета при численности работников свыше 25 человек и сдали отчет на бумаге, вас могут оштрафовать по ст. 119.1 НК РФ (на 200 руб.).

ИП без работников расчет по страховым взносам вправе сдавать как на бумаге, так и в электронном виде.

Куда сдавать ЕРСВ в разных ситуациях, пояснит наша таблица.

ВАЖНО! Обособки сдают расчет, даже если не имеют отдельного баланса или расчетного счета. Главное условие — начисление ими вознаграждений физлицам.

Подробности см. в материале «ФНС разъяснила, как сдавать расчет по взносам в отношении ОП».

Заполнять ли расчет, если в отчетном периоде не было оборотов

Налоговики считают, что ЕРСВ необходимо заполнять, даже если в отчетном периоде у вас не было хоздеятельности и начисления вознаграждений (конечно, при условии, что вы зарегистрированы в качестве плательщика взносов).

См. также: «Сдавать ли ЕРСВ, если работников, кроме директора-учредителя в фирме нет?».

В этом случае в 2018-2019 годах сдается нулевой единый расчет по страховым взносам, образец которого вы можете увидеть здесь. И хотя в НК РФ прямого указания на это нет, спор с инспекторами в данном случае может обернуться серьезными проблемами и штрафом. Причем из-за того, что в ЕРСВ фигурируют 3 вида взносов, штраф придется уплатить тремя платежками на разные КБК.

Контролеры выпустили письменные разъяснения, в которых не только обосновали свою позицию, но и привели доводы в пользу составления нулевки по ЕРСВ, которая помогает им разделить нарушителей, не сдающих отчетность (они будут оштрафованы), и тех плательщиков взносов, которые не начисляли доходы гражданам.

Заполнить нулевой РСВ вам поможет эта публикация. Там же вы найдете наглядный образец заполнения нулевого расчета.

ВАЖНО! С 30 августа 2018 г. контролеры получили право за опоздание со сдачей ЕРСВ блокировать счет нарушителя. Раньше эта мера была неприменима.

Заполняем ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Бланк единого расчета по страховым взносам, а также правила его оформления, утверждены приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В 4 квартале 2018 года законодательных корректировок не произошло. Расчет включает титульный лист, 3 раздела и приложения к ним. Рассмотрим основные нюансы ЕРСВ:

• В случае отсутствия каких-либо показателей в начале соответствующего поля проставляют 0, а в остальных клетках — прочерки.
• Стоимостные показатели приводят в рублях и копейках.
• ЕРСВ разрешено оформлять на компьютере или от руки печатными буквами.
• Обязательны к заполнению следующие разделы и приложения: титульник, раздел 1; подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1; подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1; приложение 2 раздела 1; раздел 3. Остальные листы оформляются, только если есть соответствующие показатели.
• В разделе 1 приводят обобщенные данные по взносам к уплате за отчетный период. Здесь же фиксируют суммы в ПФР по доптарифу и взносы на дополнительное соцобеспечение. К разделу 1 предусмотрено 10 приложений.
• Раздел 2 — для глав КФХ. Здесь указывается годовая сумма пенсионных и медвзносов. Раздел 2 имеет одно приложение.
• Раздел 3 посвящен сведениям персучета о застрахованных гражданах.

Грамотно заполнить ЕРСВ за 4 квартал 2018 года вам помогут наши статьи:

• «Единый расчет по страховым взносам - бланк»;
• «Срок сдачи отчета по форме ЕРСВ за 4 квартал 2018 года»;

При заполнении отчета по взносам используйте наши подсказки:

• «Отражаем командировки в ЕРСВ»;
• «Суточные в ЕРСВ: какую сумму указывать?»;
• «ИНН работника неизвестен: как сдавать ЕРСВ?»;
• «Аренда авто у сотрудника: взносы, ЕРСВ»;
• «Как отразить в ЕРСВ доплату к больничному?»;
• «Как в РСВ отразить возмещение из ФСС?».

Не забудьте проверить расчет перед отправкой, чтобы не просрочить его сдачу и не попасть под штрафные санкции!

О том как проверить расчет по страховым взносам, мы рассказывали в материалах:

• «Раздел 3 расчета по страховым взносам чаще всего содержит ошибки»;
• «Обновлены контрольные соотношения ЕРСВ с 6-НДФЛ»;
• «Сдать ЕРСВ с минусами не получится»;
• «ФНС немного смягчила требования к ошибкам в ЕРСВ»;
• «ФНС назвала еще одну ошибку, с которой должны принять ЕРСВ».

Чтобы налогоплательщики могли проверить расчет перед отправкой, ФНС выпустила обновленный тестер.

Если же налоговая не принимает расчет по страховым взносам в связи с тем, что отчет был сдан с неверными данными (занижение суммы взносов, некорректные сведения персучета), обязательно нужно исправить отчет.

Собираясь заполнять уточненку, обратите внимание на эти статьи:

• «Уточненный расчет по страховым взносам в 2019 году»;
• «ФСС не принял пособия к зачету — подавать уточненный ЕРСВ?»;
• «Нюанс, который нужно будет учесть при уточнении сведений персучета в новом расчете по взносам».

В бухгалтерской практике встречаются ситуации, когда указанный в расчете по страховым взносам СНИЛС не найден в базе инспекции. В данном случае рекомендуем направить налоговикам письмо следующего содержания "Просим уточнить СНИЛС работника (указываем ФИО сотрудника) для расчета по взносам, так как при представлении отчета выдается сообщение об ошибке". К письму седует приложить скан-копию СНИЛСа "неправильного" сотрудника.

ЕРСВ и участники пилотного проекта

В некоторых субъектах России ФСС реализует так называемый пилотный проект, который предусматривает выплату соцпособий без участия страхователей (работодателей), а также непосредственное финансирование расходов по профилактике травматизма и профзаболеваний за счет средств ФСС. При этом «несчастные» взносы в финансировании не участвуют.

Внимание! В ЕРСВ в приложении 2 к разделу 1 указывается способ выплачты страхового обеспечения: зачетный или прямые выпаты (в пилотных регионах). Строка признак выплат в расчете по страховым взносам заполняется значениями 1 или 2, в зависимости от применяемого способа. Кроме того в заполнении ЕРСВ для участников пилотного проекта есть ряд особенностей, о них вы узнаете из публикации: «Уточнен порядок заполнения расчета по взносам для участников пилотного проекта ФСС».

Не упустите возможность узнать о последних законодательных изменениях, получить авторитетные комментарии экспертов. Заходите почаще на наш сайт и бухгалтерский форум! Наши консультации оперативны и бесплатны.