Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
Вам помогут документы и бланки:

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А вот подавать отчет СЗВ-ТД на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, с 01.07.2021 в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).

Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства. А вот при совмещении СЗВ-ТД не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.

О различия совместительства и совмещения узнайте тут.

Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку работника, воспользуйтесь рекомендациями от «КонсультантПлюс». Доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя? Для бумажного варианта каких-то специальных правил на этот счет порядок № 730п не содержит. Но согласно электронному формату информация о том, является работник совместителем или нет, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» по совместителю оставить пустыми (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

ВАЖНО! СЗВ-ТД на внешнего совместителя сдается только в отношении кадровых событий. О подаче им заявления на выбор электронного способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.

Не забывайте, что за август СЗВ-ТД принимают только по новой форме.

Больше об отчете СЗВ-ТД узнайте из этой статьи.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
4 марта 2021 08:10
Постоянная ссылка
Добрый день. А если мы принимаем по внутреннему совместительству сотрудника на период больничного листа (отпуска и тд.) основного сотрудника, нужно ли подавать СЗВ-ТД? Я пока всегда подавала, но сомневаюсь в правильности своих действий, так как очень часто приходится принимать на период отсутствия основного работника и записей много.
Ответить
4 марта 2021 13:32
Постоянная ссылка
Я лично думала, подавать сзв-тд и на внутренних совместителей нужно тоже. Однако увидела мнение, что сдавать по таким работникам форму не обязательно. Не знаю, утверждать не буду. Возможно лучше выйти с письменным обращением в ваш территориальный орган ПФР. Или попробовать использовать другой вариант - например, совмещение должностей Тогда точно голова о СЗВ-ТД болеть не будет.
Ответить
4 марта 2021 14:59
Постоянная ссылка
Совмещение должностей не подходит нам, так как совместительством мы увеличиваем рабочее время сотрудникам. Они выходят в смены за основного отсутствующего сотрудника. По поводу обращения в ПФР, спасибо, нужно будет сформировать им запрос. Думала может кто то сталкивался уже с такими ньюансами.
Ответить
15 февраля 2021 19:19
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Совместитель работает в нашей фирме с 2015 года, а по основному месту работы с 2017 года. В мае 2019 года он все поменял и у нас его перевели на основную должность, а там, где раньше был на основной - стал совместителем. Как подать по нему СЗВ-ТД? Когда он был у нас совместителем, записи в его трудовой об этом не было.
Ответить
16 февраля 2021 10:37
Постоянная ссылка
Он принят к вам по основному месту в мае 2019, так? Об этом есть отметка в трудовой и соответствующий приказ? Последняя актуальная запись по состоянию на 1 января - это прием на работу в мае 2019 г. Я так понимаю вашу ситуацию.
Ответить
9 февраля 2021 10:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
Если совместитель работает с января 2000 года, то в графе 2 какую дату приема указать при подаче СЗВ ТД за январь 2021 года?
Ответить
9 февраля 2021 22:25
Постоянная ссылка
Дата приёма одна - январь 2000 года. Вот её и ставите.
Ответить
2 февраля 2021 08:26
Постоянная ссылка
Добрый день, если сотрудница работает бухгалтером на ставку и хочет совместить 0.5 ставки уборщицы, ее оформлять как совмещение или совместительство и надо ли подавать СЗВ-ТД?
Ответить
2 февраля 2021 10:58
Постоянная ссылка
Как договоритесь.
Вариант 1, вы поручаете ей дополнительную работу и договариваетесь на какую-то сумму доплаты, оформляете это допником к ТД. Это будет совмещение. В этом случае, считаестя то она выполняет функцию бухгалтера в то же рабочее время что и функцию уборщицы)))
Вариант2 Вы оформляете ее на совместительство с неполным рабочим временем, тогда она выполняет функцию уборщицы в свободное от основной работы время, за пределами рабочего дня бухгалтера. В этом случае на совместителя оформляется отдельный трудовой договор в котором указывается, что это работа по совместительству.
Ответить
2 февраля 2021 06:15
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста .Если сдаем СЗВ-ТД на внешних совместителей по которым не было движения в 2020 году до 15 февраля , то отчетный период ставить декабрь 2020года или январь 2021 года. спасибо
Ответить
2 февраля 2021 15:28
Постоянная ссылка
Я собиралась январь 2021 г. указывать. Если б не прочитала ваш вопрос, у меня бы других мыслей не возникло. А вот сейчас прям засомневалась...
Ответить
5 февраля 2021 12:48
Постоянная ссылка
В журнале упрощенки нашла образец заполнения отчета СЗВ ТД для тех, кто отчитывается впервые -указывается январь 2021
Ответить
5 февраля 2021 14:27
Постоянная ссылка
Я как раз вчера сдала с отчетным периодом январь 2021 г.
Ответить
12 февраля 2021 17:32
Постоянная ссылка
Я поставила январь 2021. А мне приходит отказ из ПФР, не понимаю почему. Подаю на Ген.директора по совместительству, проставляю мероприятие с даты регистрации оргианизации 05.02.2020 , ставлю совместителя. Сведения по выбору трудовой книжки подавал работодаетль по основному месту работы. Что у меня может быть не так в отчете?
Ответить
14 февраля 2021 10:27
Постоянная ссылка
Так у вас в принципе все не так в отчете. Вы должны были за февраль 2020 года сдать СЗВ-ТД со сведениями о приеме директора. Если бы у вас прием на работу был до 1 января 2020 г., то все было бы в порядке. А у вас прием после этой даты.
Ответить
21 января 2021 16:08
Постоянная ссылка
Скажите, пожалуйста, у нас сотрудник ( наша организация его основное место работы) планирует предоставить нам документы на работу по совместительству в другом месте. Мы должны подавать форму СЗВ-ТД ( когда он предоставит нам документы с того места работы) и в какие сроки?
Ответить
21 января 2021 19:11
Постоянная ссылка
Добрый день. Информацию о совместительстве подает тот работодатель у которого трудится сотрудник на полставки. Вам включать эту информацию в отчет не нужно.
Ответить
13 января 2021 17:15
Постоянная ссылка
основной сотрудник еще работает по внутреннему совместительству, нужно ли и когда подать СЗВ-ТД на внутреннее совместительство?
Ответить
14 января 2021 14:15
Постоянная ссылка
Обо всех кадровых событиях, произошедших с работниками, устроенными на условиях внутреннего совместительства, нужно также сообщать в ПФР, кроме выбора способа ведения трудовой. Об этом мероприятии вы сообщите как по основному месту.
Ответить
3 января 2021 18:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Вопрос про внешних совместителей. Внешний соамнститель работает с 2014 года. Никаких кадровых мероприятий не было. Нужно ли подавать отчёт сзв тд по нему?
Ответить
5 января 2021 13:53
Постоянная ссылка
Я так понимаю, до 15 февраля нужно будет сдать по нему отчет. В нем укажите сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020.
Ответить
21 декабря 2020 19:01
Постоянная ссылка
Внешний совместитель работает с октября 2018г.. Кроме приема - кадровых событий нет. Сдавать СЗВ-ТД до 15 февраля по нему? Или можно раньше, вместе с основными работниками, при их подаче заявлений на продолжениt ведения их ТК в бумажном виде, например до 31 декабря
Ответить
22 декабря 2020 09:18
Постоянная ссылка
Внешний совместитель скорее всего вам писать заявление о выборе способа ведения трудовой писать не будет. Поэтому, как я понимаю, по нему в первый раз нужно будет отчитаться до 15 февраля 2021 г.
Ответить
16 декабря 2020 12:43
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если внешний совместитель на 01.01.2020 уже работал, в 2020 году никаких изменений не было, нужно ди сдавать на него СЗВ-ТД?
Ответить
16 декабря 2020 15:45
Постоянная ссылка
В течение всего 2020 г. сдавать СЗВ-ТД на такого сотрудника не нужно.
Ответить
4 декабря 2020 18:12
Постоянная ссылка
Весь 2017 год сотрудник отработал внешним совместителем. Затем был уволен и сразу принят по основному месту работы. По его желанию его совместительство было вписано в трудовую книжку. Эта запись является последней по состоянию на 01.01.2020. Что вписать в СЗВ-ТД?:
- его прием по основному месту работы (а эта запись предпоследняя)
- его работу в качестве совместителя.
Если вписать работу в качестве совместителя, то непонятно по какому кадровому назначению её ставить.
Ответить
4 декабря 2020 22:11
Постоянная ссылка
Могу высказать свое мнение - в СЗВ нужно вписать его прием по основному месту работы, потому что совместительство - это немножко другая тема. Выслушать другие мнения можно на нашем форуме Но поскольку ситуация не совсем стандартная, лучше узнать позицию по данному вопросу у инспекторов ПФР
Ответить
18 ноября 2020 10:57
Постоянная ссылка
Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если по ошибке отправили СЗВ-ТД на внешнего совместителя с выбором способа ведения ТК, просто отменить в отчете заявление и последнее кадровое событие ? Так как он по основному месту должен подавать заявление
Ответить
18 ноября 2020 13:03
Постоянная ссылка
Можно просто отменить. А сведения в вашем СЗВ-ТД соответствует тому заявлению, которое он написал по основному месту. Потому что если соответствует, может не нужно ничего отменять? Попробуйте выяснить этот момент и созвониться с представителем фонда, что они вам на это ответят. Никто же не запрещает совместителю написать заявление по обоим местам работы. Главное, чтоб они одинаковыми были)
Ответить
18 ноября 2020 20:12
Постоянная ссылка
Да в том то и дело, что по основному месту сотрудник не писал. Отменила и заявление и сведения, так как по идеи на совместителей, с которыми не было изменений, мы будем подавать данные до 15 февраля 2021, так ведь?)
Ответить
11 ноября 2020 14:26
Постоянная ссылка
Д.день. внешний совместитель с 2014 года. Не увольняется в 2020, продолжает работать. ЕСЛИ НЕТ КАДРОВЫХ ПЕРЕВОДОВ-ТО И СЗВ-ТД в 2020 г. по нему не сдается? . Первый отчет по нему возникнет при увольнении?
Ответить
11 ноября 2020 19:13
Постоянная ссылка
Скорее всего да, потому что в общих случаях совместители пишут заявление о выборе способа ведения трудовых по основному месту работы. Но если он вам напишет такое заявление, то придется сдать СЗВ-ТД и на него.
Ответить
8 декабря 2020 22:58
Постоянная ссылка
Почему при увольнении? Подать сведения по таким совместителям необходимо до 15.02.2021 года
Ответить
6 ноября 2020 08:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте, при заполнении отчета СЗВ-ТД на основного работника о сохранении бумажного варианта какую запись необходимо внести, если последняя запись о приеме в организацию, где он работает по совместительству
Ответить
6 ноября 2020 11:50
Постоянная ссылка
Вы же не можете внести запись по своей организации, что он работает в другой организации. Наверное, вам нужно внести последнюю запись по состоянию на 1 января по своей организации - по основному месту работы.
Ответить
26 октября 2020 16:58
Постоянная ссылка
Добрый день!
Сотрудник внешний совместитель. Подавать на него данные о выборе способа ведения трудовой книжки или нет? По основному месту работы он заявление писал.
Ответить
27 октября 2020 11:13
Постоянная ссылка
Я так понимаю, нет. Зачем дублировать сведения, поданные основным работодателем?
Ответить
27 октября 2020 16:56
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
16 октября 2020 13:59
Постоянная ссылка
Добрый день, Подскажите, пожалуйста.
Подала данные на работника по основному месту работы при этом не отразила в СЗВ-ТД внутреннее совместительство. Подскажите как сделать корректировочную форму? Большое спасибо
Ответить
16 октября 2020 17:34
Постоянная ссылка
Наверное, нужно аннулировать первоначальные данные и подать заново, отразив совместительство. Других вариантов я не вижу.
Ответить
8 октября 2020 23:24
Постоянная ссылка
В какие сроки нужно передать данные СЗВ-ТД по внутреннему совместителю при приеме его на работу?
Ответить
9 октября 2020 13:21
Постоянная ссылка
Сроки сдачи едины для всех, на кого подаются сведения - совместителей и основных работников. При приеме на работу сдать СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Ответить
14 сентября 2020 11:38
Постоянная ссылка
Добрый день.Сотрудник работает внешним совместителем.С основной работы уволен и не писал заявление по трудовой книжке (сохранить или продолжить). У нас он может его подать? И можем его отправить в ПФР?
Ответить
7 августа 2020 14:35
Постоянная ссылка
Сотрудник принят 06.01.2014 по совместительству на должность заместитель генерального директора.
27.01.2015г.вступил в должность генерального директора по совместительству.
05.08.2020 подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки.Как отразить в СЗВ-ТД дату мероприятия и вид мероприятия?
Ответить
7 августа 2020 18:15
Постоянная ссылка
Ну вообще совместители, если мы говорим о внешних, не пишут заявлении о продолжении ведения книжки, поскольку их трудовая книжка должна храниться у основного работодателя. Если же все-таки такое заявление вами получено, то в сзв-тд отражаете последнюю запись из трудовой и ставите дату получения заявления о продолжении ведения книжки. Хотя я лично не совсем понимаю, как вы ее собираетесь вести.
Ответить
21 августа 2020 14:20
Постоянная ссылка
Значит ,если заявление на выбор способа ведения трудовой книжки подается по основному месту работы,то подавать форму СЗВ ТД на внешнего совместителя в связи с его заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки нет необходимости.
Ответить
21 июля 2020 09:07
Постоянная ссылка
нужно ли подавать сзв-тд при совмещении (допустим, 1ставка бух+0,5 ст инсп ОК)? Звонила в УПФР, сказали, что да, но я сомневаюсь...
Ответить
16 июля 2020 12:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте. При приеме на работу внешнего совместителя без трудовой я должна подать СЗВ-ТД? Что указать, если должна, о последней записи?
Ответить
16 июля 2020 14:29
Постоянная ссылка
Да, сведения на совместителя подаются обязательно при приеме на работу. Поскольку вы его только принимаете на работу, сведений о работе по состоянию на 1 января подавать не нужно.
Ответить
29 июля 2020 14:39
Постоянная ссылка
Спасибо. Еще вопрос. Внешний совместитель увольняется. Сведения в СЗВ ТД не подавались на него ни о приеме (принят в 2018г) ни о выборе ведения трудовой книжки. Его трудовую работодатель не видел вообще. В СЗВ ТД указываем только увольнение? Или прием тоже указать? И что еще нужно (если нужно) указывать.
Ответить
29 июля 2020 18:20
Постоянная ссылка
Если он у вас работал по состоянию на 1 января, тогда нужно будет прием указывать. Потом у вас пойдет строка с увольнением. И всё. А заявление о выборе способа ведения трудовой он по-хорошему должен написать по основному месту.
Ответить
29 июля 2020 20:46
Постоянная ссылка
Спасибо🌸
Ответить
9 июня 2020 11:00
Постоянная ссылка
Подскажите, а если переводим сотрудника с полной ставки на 0,5 что указываем в СЗВ-ТД? И нужно ли это отражать?
Ответить
9 июня 2020 12:29
Постоянная ссылка
Если место работы для сотрудника было основным и остается основным, то, я понимаю, что отражать изменение продолжительности рабочего времени в СЗВ-ТД не нужно.
Ответить
29 апреля 2020 16:27
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если в период с 1 апреля 2020 года по 27 апреля 2020 года совместитель был переведен на постоянную работу, то мы должны были отправить отчет СЗВМ-ТД не позднее 28 апреля 2020 по новому Постановлению №590 от 26.04.20? Или можно отправить этот отчет после 15 мая 2020г.?
Ответить
31 мая 2020 18:37
Постоянная ссылка
Понятия переведен в случае с внешним совместителем не существует. Его надо сначала уволить как внешнего совместителя, а потом принять как основного.
Ответить
3 августа 2020 19:35
Постоянная ссылка
А если внешний совместитель работает с июня 2019 года, а сейчас есть возможность взять его основным работником, то я должна тоже его сначала уволить? А потом принять? Или это касается тех, кто был принят на работу в 2020 году?
Ответить
4 августа 2020 09:01
Постоянная ссылка
Есть письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308. В нем разобраны два случая, когда внешний совместитель становится основным работников. В одном случае (самый легкий) - расторгаете договор по совместительству и заключаете новый трудовой договор по основному месту работы. Во втором - необходимо увольнение совместителя по его основному месту работы, отражение данного факта в трудовой и заключение допника, где работа по совместительству становится основной. Также письмо затрагивает и отражение обоих этих случаев в СЗВ-ТД.
Ответить
2 апреля 2020 13:31
Постоянная ссылка
Как поступить правильно, если за ЯНВАРЬ 2020 г. не указали, что сотрудник является еще и совместителем. (В январе сведения передавали на всех сотрудников, т.к. было переименование организации. В феврале тоже передавали на всех сотрудников , т.к. были выбраны бумажные и электронные трудовые книжки). А как быть с совместителями их повторно надо подавать за январь и февраль (ставить галочки)
Ответить
2 марта 2020 14:14
Постоянная ссылка
В трудовой книжки работника оформлена запись о совместительстве о/кадров по основному месту работы. В нашей компании работник работает как совместитель. Отчет СЗВ-ТД подразумевает передачу данных из той организации где он работает: 1. По основному месту работы; 2. По внешнему совместительству. Необходимо подать сведения: по двум разным организациям одной Компанией, где работник работает по основному месту работы. Я правильно поняла? Но ведь не будет видно где( в какой компании) работник работает совместителем?
Ответить
14 февраля 2020 12:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Отправила отчет СЗВ-ТД , и ошибочно там указала период ФЕВРАЛЬ. Как его отменить? И теперь нужно заново за ЯНВАРЬ 2020 отправить?
Ответить
13 февраля 2020 16:53
Постоянная ссылка
Добрый день! Сдали отчет СЗВ-ТД на совместителя через СБИС: галочка стоит, что совмечтитель, в печатной форме видно, что совместитель, в файле выгрузки тоже видно, что совместитель. Но Пенсилнный фонд не видит этого. Отчет принят. Что делать, на что это может повлиять в будущем?
Ответить
12 февраля 2020 12:40
Постоянная ссылка
В нашей организации отчет СЗВ -ТД формирует программа 1 С ЗУП 3.1. , но в печатной форме отчета СЗВ-ТД нигде не видно что работник совместитель.
В самой программе 1С работник и оформлен как совместитель, и в внутри отчета СЗВ-ТД галочка о том, что работник является совместителем, стоит. А во внешней печатной форме ничего не отражается. Как же отразить совместительство в отчете ?
Ответить
12 февраля 2020 19:16
Постоянная ссылка
Сижу точно над такой же ситуацией. Если "открыть файл", то там есть такая строка 1
Но в печатной форме ничего не выдает... На других сайтах попадалась информация о том, что в Графе 3 должна быть цифра 1. Например " 1 - ПРИЁМ".
Ответить
13 февраля 2020 15:14
Постоянная ссылка
В графе 3 сведения: пишем - по совместительству и тогда попадает в печатной форме в графу 4вместе с должностью
Ответить
13 февраля 2020 15:41
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
11 февраля 2020 16:13
Постоянная ссылка
надо ли вносить предыдущую запись о приеме по основному месту работы (если человек принят до 2020 года) на этого же сотрудника принятого на работу по внутреннему совместительству с 01.01.2020
Ответить
13 февраля 2020 09:39
Постоянная ссылка
Наталья нужно, так как назначение СЗВ-ТД немного отличается от назначения бумажной трудовой книжки, Вам необходимо будет указать этого работника с мероприятием "Прием". Может дополнительно обсудить свою проблему на форуме
Ответить
13 февраля 2020 14:17
Постоянная ссылка
Если Вы сдаете данный отчет не в печатном виде, а в электронном (например в файле XML), то в нем исходя из проставленной галочки будет заложен код 0 - основной сотрудник, 1 - совместитель), почему данное действо не отражается в печатной форме, не понятно.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как вести трудовые книжки по новым правилам? Ответы см. в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Заполните новую СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме