Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

ЕФС-1 - отчет 2024 года: бланк, порядок заполнения и электронный формат

Какие сведения сдаются посредством формы ЕФС-1 — отчета 2024 года

Форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года сдаётся в новый единый социальный фонд

В отчете содержатся сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ. То есть, по сути, это гибрид форм, которые ранее подавались в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), и отчета 4-ФСС.

Подробнее об отчетности после объединения фондов читайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.

В новом отчете ЕФС-1 два раздела, состоящих из нескольких подразделов. С помощью наглядной таблицы приведем структуру ЕФС-1, а также укажем сроки сдачи ЕФС-1 в 2023-2024 годах:

Подраздел

Вместо какой формы сдается

Периодичность, срок сдачи

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

СЗВ-ТД

Зависит от кадрового события:

  • не позднее следующего рабочего дня — о приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ;
  • не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия, — о переводе на другую постоянную работу, переименовании организации или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки.

Впервые сдается по январским кадровым событиям

ВАЖНО! Отличия от прежней СЗВ-ТД:
- сдается в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом в графе указывают такие события: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ;
- код причины увольнения в графе 7 унифицирован. Например, увольнение по собственному желанию, обозначается так «п3ч1с77тк».

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024

ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Данный подраздел со сведениями о страховом стаже представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
- находилось в простое или было отстранено от работы;
- находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
Подробнее читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Новый 

Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным

Коды ОКВЭД, при которых бюджетники должны сдавать ежемесячный отчет о зарплате, утв. приказом Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Подробнее здесь

2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

 

3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

ДСВ-3

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

2.1. Расчет сумм страховых взносов

4-ФСС

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

 

Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023

2.1.1. Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)

2.2 Сведения по взносам при предоставлении персонала в аренду

2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Форма ЕФС-1 в 2024 году (скачать бланк, образец)

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены:

А форматы для электронной версии отчета — приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 и постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п после 1 января 2024 г. и до соответственно.

Скачать бланк ЕФС-1, а также образцы его заполнения для разных ситуаций и периодов, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма ЕФС-1 Форма ЕФС-1 Скачать

Чтобы посмотреть образцы ЕФС-1 для разных ситуаций, получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и переходите к примерам заполнения, в том числе:

А здесь можно ознакомиться с новой отчетностью по взносам, которую нужно сдавать в ФНС.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1?
Если по свой сути штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1 правомерен, вы можете снизить его в разы. Рассказываем, как.
Что грозит организации, если отчетность сдана в бумажном виде, а не в электронном
В этом случае возможно наступление ответственности по ст. 119.1 НК РФ. Если речь идет о декларации по НДС или ЕФС-1, то штраф взыскивается по п. 1 ст. 119 НК РФ и ст. 17...
Ваши вопросы
19 января 2024 11:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста формирую отчет ЕФС-1( подраздел 1.2 сведения о страховом стаже) отразились все декретницы кроме тех, кому оформила отпуск по уходу за ребенком в 2023 году. они ведь тоже должны быть в этом отчете?
Ответить
16 января 2024 18:33
Постоянная ссылка
В организации 2 работника:

Один работник находится с отпуске по беременности и родам с 18.08.2022 и по 18.02.2024, т.е. весь 2023 год он находился в этом отпуске.

Вопрос: в форме ЕФС-1 в подразделах Раздела 1 нужно что-то указывать ли нет?

Второй работник отработал весь год без каких-либо кадровых измений.
Ответить
17 января 2024 18:41
Постоянная ссылка
Отпуск по беременности и родам не может длиться 1,5 года, его продолжительность составляет 140 дней + 16 дней для осложнённых родов. Чуть подлиннее этот отпуск для многоплодной беременности, но точно не 1,5 года. Значит, я могу предположить, что у первого сотрудника есть ещё отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет. А такой отпуск нужно отражать в подразделе 1.2 формы ефс-1 в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. За год по 2-му сотруднику никаких сведений по новым правилам мы не подаём.
Ответить
10 января 2024 11:08
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста отчет ЕФС-1 и отчет СЗВ-СТАЖ за 2023г. сдается одним отчетом, или же надо сдавать 2 отдельных отчета?
Ответить
11 января 2024 22:17
Постоянная ссылка
Я полагаю, будет два отдельных отчета.
Ответить
10 января 2024 10:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. В январе 2024 г. будет сдавать ефс-1 ( раздел 2) за 9 месяцев 2023г. ( в срок не уложились). По какой форме сдавать этот отчет: которая действовала в октябре 2023 или уже которая с 01.01.2024?
Ответить
10 января 2024 23:43
Постоянная ссылка
Обычно мы сдаем отчеты (в основном это касается корректировок, поскольку с опозданием первичных отчетов на 3 месяца я еще не сталкивалась) по той форме, которая действовала в периоде их сдачи. Поэтому я думаю, что за 9 месяцев нужно будет отчитаться по старой форме.
Ответить
9 января 2024 16:49
Постоянная ссылка
Добрый день.Подскажите пожалуйста по форме ЕФС 1 за 2023 год - Подраздел 1.2 формируется в отчетность - документы перс учета (аналог СЗВ-Стаж) раз в год; Раздел 2 данной формы в Отчетность (аналог 4-ФСС) ежеквартально - 1 с отчетность. Как подраздел 1.2 и Раздел 2 объединить в одну форму ЕФС 1 или сдать две формы ЕФС 1
Ответить
10 января 2024 09:42
Постоянная ссылка
Наталья добрый день, тоже возникла такая проблема, раздел 1 по стажу формируется отдельно от раздела 2, пока информации никакой не могу найти.
Ответить
11 января 2024 22:18
Постоянная ссылка
Полагаю, будет два отдельных отчета.
Ответить
25 декабря 2023 09:06
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли быть такое, что класс условий труда есть в п 1.2, а кода особых условий труда нет
Ответить
26 декабря 2023 22:37
Постоянная ссылка
Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, возможно, наши специалисты смогут Вам помочь.
Ответить
18 апреля 2023 05:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если я сведения об увольнении работника подала в феврале (ефс-1), то в квартальном отчете его же не надо дублировать?
Ответить
19 апреля 2023 17:29
Постоянная ссылка
Зачем? У Вас они и не примутся... Вы подали сведения из подраздела 1.1 по необходимому сроку сдачи. Теперь у Вас по сроку - раздел 2, соответствующий бывшей форме 4-ФСС.
Ответить
17 апреля 2023 14:13
Постоянная ссылка
Добрый день!
Я являюсь не директором ООО, а председателем ГСК (гаражно строительного кооператива).
Раньше сдавал нулевки в ПФР и ФСС на бумаге.
Что теперь сдавать? В ФСС, точнее в СФР сдается ранее называемая ФСС-4, о травматизме. А что в ПФР? Ничего? Все как всегда "упростили"... Помогите пожалуйста, а то уже сроки подходят.
PS:
В этом году получил ЭЦП и ЕФС-1 сформировал в ПУ-6, отправил электронно через портал ФСР. А что по начислениям в ПФР - не пойму. Начислений нет никаких, зарплат тоже. Среднесписочная численность по ФСС-4 - 0. Застрахованных тоже 0.
Ответить
17 апреля 2023 23:34
Постоянная ссылка
Минфином было выпущено письмо от 19.04.2019 № 03-15-05/28316, в котором разъясняется ситуация с председателем гаражного кооператива. Чиновники считают, что председатель ГСК, являющийся членом ГСК, признается застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, следовательно на него необходимо подавать расчет по страховым взносам. Но поскольку начислений нет, то расчет будет нулевым. Ну и как следствие, в реалиях 2023 года наверное нужно сдать и перссведения на председателя.
Ответить
18 апреля 2023 09:39
Постоянная ссылка
Спасибо за ответ! Можете подсказать - перс-сведения на председателя: это какая форма?
Ответить
18 апреля 2023 09:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Форма персонифицированных сведений о физических лицах утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Чек-лист по заполнению этой формы можете скачать по ссылке.
Ответить
5 апреля 2023 19:31
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста, у меня ООО с нулевыми декларациями. С 2023 года не подавала ни одного ЕФС-1, так как не было никаких движений. Теперь, когда собралась сдавать квартальную ЕФС-1 вместо бывшей 4-ФСС, в 1-С мне период выбирает не за 1 КВАРТАЛ, а за МАРТ. Разве ЕФС-1 надо было сдавать ежемесячно нулевые (даже если по другим разделам не было необходимости сдавать?
Ответить
6 апреля 2023 11:16
Постоянная ссылка
Добрый день, вот еще материал по вашей теме, надеюсь он вам поможет.
Ответить
6 апреля 2023 08:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте, посмотрите для начала вот этот материал, в нем все о сроках сдачи ЕФС-1.
Ответить
4 апреля 2023 14:01
Постоянная ссылка

ООО без работников и не осуществляет деятельность, какие разделы отчета ЕФС-1 необходимо сдавать?

Ответить
6 апреля 2023 19:33
Постоянная ссылка
Раздел 2, соответствующий форме 4-фсс - ежеквартально по окончании каждого отчетного периода. Директор есть у ООО? На него-подраздел 1.2, соответствующий форме СЗВ-СТАЖ - по окончании года. Подробнее об этом читайте здесь
Ответить
30 марта 2023 06:50
Постоянная ссылка
Организация на стадии ликвидации. Нужно ли сдавать отчет ЕФС-1 и если да, то какие разделы?
Ответить
30 марта 2023 21:05
Постоянная ссылка
Если у вас идет увольнение работников, то по каждому основанию подается подраздел 1.1. Подразделы, соответствующие сзв-стаж и 4-фсс должны быть сданы вместе с остальными зарплатными отчетами РСВ и 6-ндфл. Если я не ошибаюсь, их сдают после сдачи промежуточного баланса. Сроки лучше уточнить.
Ответить
20 февраля 2023 15:23
Постоянная ссылка
Добрый день! Включаются ли в раздел 1.3 графу 24 ...3 дня пособия по временной нетрудоспособности
Ответить
20 февраля 2023 22:17
Постоянная ссылка
Раздел 1.3 данного отчёта слишком специфичен - мы его не заполняем. Попробуйте обратиться со своим вопросом на наш форум, возможно, его специалисты смогут Вам помочь.
Ответить
8 февраля 2023 13:58
Постоянная ссылка
Сдаю нулевые отчеты уже не один год,фирма не работает,числюсь ген. директором, по новой форме ЕФС 1 продолжать сдавать отчеты?
Ответить
9 февраля 2023 17:17
Постоянная ссылка
В той части, которая заменяет 4-ФСС, думаю, что нужно. Организации являются страхователями, поэтому они обязаны представлять сведения по застрахованным лицам - в том числе по директору, даже нулевые.
Ответить
9 февраля 2023 17:29
Постоянная ссылка
Спасибо большое
Ответить
9 февраля 2023 15:01
Постоянная ссылка
Тоже интересует это вопрос. Читала в интернете и пока нашла информацию , что нужно сдать я в феврале форму КНД 1151162, а ЕСФ-1 только в апреле:титульный лист, Раздел.2. Верно я поняла?или же подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже тоже надо?
Ответить
9 февраля 2023 17:19
Постоянная ссылка
Сведения о страховом стаже подраздел 1.2 соответствуют ранее действовавшей форме СЗВ-СТАЖ, которую мы представляем по окончании года. Насколько я понимаю, данный подраздел в течение года сдавать не нужно.
Ответить
10 февраля 2023 12:43
Постоянная ссылка
Спасибо.Я так понимаю, что ежемесячные отчеты СЗМ ТД в этом случае сдавать не надо?
Ответить
10 февраля 2023 22:17
Постоянная ссылка
Вы сейчас про СЗВ-М спрашиваете или про СЗВ-ТД? Как-то все смешалось у Вас в одном слове...
Если Вы спрашиваете про СЗВ-М, то их в настоящее время заменили персонифицированные сведения о физических лицах. Так разъясняют налоговики на своем официальном сайте
А если про СЗВ-ТД - то их сдают, только если проводятся какие-либо кадровые мероприятия. Если увольнений, приемов на работу, переводов, заключений и расторжений договоров ГПХ не происходит, то и оснований для сдачи раздела формы ЕФС-1, соответствующей бывшей форме СЗВ-ТД, как я понимаю, нет.
Ответить
7 февраля 2023 14:40
Постоянная ссылка
Вопрос: Количество работников в ООО с 2022 года не изменилось, перемещений нет, не госучреждение. Сдавать форму ЕФС-1 за январь 2023 года (аналог СЗВ-М) нужно? или только один титульный лист? Нужно ли заполнять в этом случае Раздел 1 на каждого сотрудника? Или по какой форме сдавать аналог СЗВ-М и куда? По какой Форме??
Ответить
7 февраля 2023 21:01
Постоянная ссылка
Аналогом СЗВ-М с 2023 года у нас будут являться персонифицированные сведения по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, которые мы будем сдавать в налоговую. По крайней мере так говорят налоговики на своем официальном сайте.
Ответить
3 февраля 2023 16:37
Постоянная ссылка
Добрый день ! Подскажите пожалуйста, что надо заполнить( какие подразделы) в отчете ЕФС-1, который надо сдавать ежемесячно, если в СНТ 4 человека в правлении кому начисляется небольшая зарплата по уставу. Спасибо.
Ответить
4 февраля 2023 18:36
Постоянная ссылка
В статье, под которой ВЫ оставили свой вопрос, расписано, в каких разделах отчета что нужно отражать, а также даны сопоставления по формам, применявшимся в прошлых годах. Если у Вас не было кадровых перемещений и Вы не госучреждение, то ежемесячно сдавать эту форму Вам не нужно. Ежеквартально нужно будет ее представлять по взносам на травматизм - раздел 2.
Некий аналог формы СЗВ-М - сведения о персонифицированном учете - теперь будем ежемесячно сдавать в налоговую. Посмотрите комментарии налоговиков на их официальном сайте по поводу новой формы.
Ответить
1 февраля 2023 11:07
Постоянная ссылка
на обычных работников без кадровых изменений надо сдавать ефс-1 ежемесячно?
Ответить
1 февраля 2023 22:53
Постоянная ссылка
Вы сейчас спрашиваете про ту часть, которая заменила собой СЗВ-ТД? Мы же СЗВ-ТД не сдавали на тех, по кому изменений не было. Да даже отчет не понятно какими данными заполнять, если кадровые мероприятия не проводились. Я не думаю, что туда надо ежемесячно включать работников, по которым не было никаких изменений.
Ответить
3 февраля 2023 11:42
Постоянная ссылка
Полагаю, вопрос касался того, существует ли замена формы СЗВ-М. Меня тоже этот вопрос интересует. Насколько я поняла, СЗВ-М просто канул в Лету, но хотелось бы узнать ещё одно мнение.
Ответить
8 февраля 2023 01:16
Постоянная ссылка
Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.
Ответить
4 февраля 2023 17:21
Постоянная ссылка
Вопрос был про кадровые изменения, СЗВ-М кадровые изменения никогда не затрагивал. Касаемо именно СЗВ-М, то считается, что новая ежемесячная форма по персучету в налоговую заменит СЗВ-М. Во всяком случае налоговики именно так комментируют появление новой формы на своем официальном сайте.
Ответить
25 января 2023 09:59
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста если подано заявление на ликвидацию предприятия в 2021 году ,нужно ли сдавать нулевые отчеты .Предприятие не работает
Ответить
25 января 2023 12:43
Постоянная ссылка
Если сведения об организации изъяты из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией, то в этом нет смысла.
Ответить
19 января 2023 18:56
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите,вот работник выполнил работы по договору,нужно сведения подавать СЗВ-ТД. СРОК договора 1день.
Ответить
20 января 2023 08:53
Постоянная ссылка
У вас дата заключения и прекращени договора 1 и тот же день, подайте на второй день после его окончания.

п.6 ст.2 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ

6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Ответить
20 января 2023 20:10
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
9 января 2023 15:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте,подскажите пож. Если срок договора до 31.12.2022г.,но с припиской, если нет изменений,то договор продляется. Вопрос- с изменениями в 2023 г. Надо ли сотрудника уволить 31.12.2022г. И принять его в 2023г.?
Ответить
12 января 2023 22:12
Постоянная ссылка
Как мне кажется, исходить нужно из условий договора. Если он у Вас продлевается, то зачем Вы хотите уволить и заново принять сотрудника? Мне не совсем понятно.
Ответить
19 января 2023 15:06
Постоянная ссылка
Почему то сказали,что надо договорников принять в 2023г. Чтобы при сдаче отчета, у договорника отражалась трудовая деятельность. Что то я уже запуталась,и не понимаю,что делать с договорниками
Ответить
21 января 2023 21:33
Постоянная ссылка
Чтобы отразить в новой форме ЕФС-1, я правильно понимаю? Если так нужно, то может действительно нужно сделать так. Но если срок первоначального договора не истек... Тогда это не совсем правильно получается. Попробуйте обратиться к специалистам нашего форума, что они ответят на Ваш вопрос.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить