Какие сведения сдаются посредством формы ЕФС-1 - отчета 2023 года
Форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года будет сдаваться в новый единый социальный фонд.
В отчете будут содержаться сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ. То есть, по сути, это гибрид форм, которые сейчас подаются в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), и отчета 4-ФСС.
В новом отчете ЕФС-1 два раздела, состоящих из нескольких подразделов. С помощью наглядной таблицы приведем структуру ЕФС-1, а также укажем сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году:
|
Подраздел |
Вместо какой формы сдается |
Периодичность, срок сдачи |
|
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» |
||
|
1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности |
СЗВ-ТД |
Зависит от кадрового события:
Впервые сдается по январским кадровым событиям |
|
ВАЖНО! Отличия от прежней СЗВ-ТД: |
||
|
1.2. Сведения о страховом стаже |
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024 |
|
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений |
Новый |
Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным Коды ОКВЭД, при которых бюджетники должны сдавать ежемесячный отчет о зарплате, утв. приказом Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Подробнее здесь |
|
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии |
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024 |
|
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя |
ДСВ-3 |
Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023 |
|
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» |
||
|
2.1. Расчет сумм страховых взносов |
4-ФСС |
Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023 |
|
2.1.1. Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) |
||
|
2.2 Сведения по взносам при предоставлении персонала в аренду |
||
|
2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года |
||
Форма ЕФС-1 с 2023 года (скачать бланк, образец)
Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для электронной версии отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Скачать бланк ЕФС-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1
Подробнее об отчетности после объединения фондов читайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
А здесь можно ознакомиться с новой отчетностью по взносам, которую будем сдавать в ФНС.
п.6 ст.2 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ
6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.