Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

ЕФС-1 - отчет 2023 года: бланк, порядок заполнения и электронный формат готовы

Вам помогут документы и бланки:

Какие сведения сдаются посредством формы ЕФС-1 - отчета 2023 года

Форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года будет сдаваться в новый единый социальный фонд

В отчете будут содержаться сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ. То есть, по сути, это гибрид форм, которые сейчас подаются в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), и отчета 4-ФСС.

В новом отчете ЕФС-1 два раздела, состоящих из нескольких подразделов. С помощью наглядной таблицы приведем структуру ЕФС-1, а также укажем сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году:

Подраздел

Вместо какой формы сдается

Периодичность, срок сдачи

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

СЗВ-ТД

Зависит от кадрового события:

  • не позднее следующего рабочего дня — о приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ;
  • не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия, — о переводе на другую постоянную работу, переименовании организации или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки.

Впервые сдается по январским кадровым событиям

ВАЖНО! Отличия от прежней СЗВ-ТД:
- сдается в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом в графе указывают такие события: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ;
- код причины увольнения в графе 7 унифицирован. Например, увольнение по собственному желанию, обозначается так «п3ч1с77тк».

1.2. Сведения о страховом стаже

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Новый 

Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным

Коды ОКВЭД, при которых бюджетники должны сдавать ежемесячный отчет о зарплате, утв. приказом Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Подробнее здесь

2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024

3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

ДСВ-3

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

2.1. Расчет сумм страховых взносов

4-ФСС

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

 

Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023

2.1.1. Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)

2.2 Сведения по взносам при предоставлении персонала в аренду

2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Форма ЕФС-1 с 2023 года (скачать бланк, образец)

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для электронной версии отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Скачать бланк ЕФС-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма ЕФС-1 Форма ЕФС-1 Скачать

Подробнее об отчетности после объединения фондов читайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.

А здесь можно ознакомиться с новой отчетностью по взносам, которую будем сдавать в ФНС.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 января 2023 09:59
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста если подано заявление на ликвидацию предприятия в 2021 году ,нужно ли сдавать нулевые отчеты .Предприятие не работает
Ответить
25 января 2023 12:43
Постоянная ссылка
Если сведения об организации изъяты из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией, то в этом нет смысла.
Ответить
19 января 2023 18:56
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите,вот работник выполнил работы по договору,нужно сведения подавать СЗВ-ТД. СРОК договора 1день.
Ответить
20 января 2023 08:53
Постоянная ссылка
У вас дата заключения и прекращени договора 1 и тот же день, подайте на второй день после его окончания.

п.6 ст.2 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ

6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Ответить
20 января 2023 20:10
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
9 января 2023 15:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте,подскажите пож. Если срок договора до 31.12.2022г.,но с припиской, если нет изменений,то договор продляется. Вопрос- с изменениями в 2023 г. Надо ли сотрудника уволить 31.12.2022г. И принять его в 2023г.?
Ответить
12 января 2023 22:12
Постоянная ссылка
Как мне кажется, исходить нужно из условий договора. Если он у Вас продлевается, то зачем Вы хотите уволить и заново принять сотрудника? Мне не совсем понятно.
Ответить
19 января 2023 15:06
Постоянная ссылка
Почему то сказали,что надо договорников принять в 2023г. Чтобы при сдаче отчета, у договорника отражалась трудовая деятельность. Что то я уже запуталась,и не понимаю,что делать с договорниками
Ответить
21 января 2023 21:33
Постоянная ссылка
Чтобы отразить в новой форме ЕФС-1, я правильно понимаю? Если так нужно, то может действительно нужно сделать так. Но если срок первоначального договора не истек... Тогда это не совсем правильно получается. Попробуйте обратиться к специалистам нашего форума, что они ответят на Ваш вопрос.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Образец новой ЕФС-1 с 2023 года в КонсультантПлюс. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме