С 2024 года появился дополнительный случай, когда сведения по стажу (форма ЕФС-1) нужно сдавать в СФР внутри года — это оформление сотрудницей отпуска по беременности и родам и (или) уход работника в отпуск по уходу за ребенком.
В каких еще ситуациях ЕФС-1 сдается до конца года, разъясняется в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.
В данных случаях отчет сдается в составе титульного листа и подраздела 1.2, который заполняется так (п. п. 55, 58, 77 Порядка заполнения, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281):
- в поле «Назначение выплат по ОСС» ставится «Х»;
- графа «Период работы» включает две строки:
- в первой указываются даты от начала отчетного периода по последний день перед декретом, «детским» отпуском;
- во второй — только дата начала отпуска, при этом в графе 7 проставляются коды «ДЕКРЕТ», если это ЕФС-1 на отпуск по беременности и родам, или «ДЕТИ» — если в ЕФС-1 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, «ДЛДЕТИ» — отпуск до 3 лет родителю, «ДЕТИПРЛ» — до 3 лет другому родственнику.
Если отпуск до 1,5 лет переходит в отпуск до 3 лет, подавать ЕФС-1 с данным типом сведений не нужно. В таком случае по окончании соответствующего года до 25-го числа сдается подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (см. Ответы на вопросы от СФР).
Как поясняет СФР, в графах подраздела «Период работы» подраздела 1.2 отдельными строками необходимо указывать весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда.
Образцы заполнения «ЕФС-1 декрет» и «ЕФС-1 дети» можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.
Если листок нетрудоспособности по беременности открыт в 2023 году и продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в 2024 году о дате начала декрета в 2023 году не нужно. В данном случае необходимо будет представить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» при получении в 2024 году заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Когда подходит срок сдачи сведений за год, на этого же человека сдают подраздел 1.2 с типом «Исходная». При этом в таблице периоды декрета или детского отпуска указывают следующим образом (п. п. 58, 70, 77 Порядка заполнения):
- в графах 2 и 3 приводят даты начала и окончания отпусков;
Например, 01.03.2024 и 05.06.2024. Или 17.11.2024 и 31.12.2024, если отпуск переходит на следующий год. - в графе 7 — коды «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИ ПРЛ» соответственно.
Срок для ЕФС-1 «Назначение выплат по ОСС» — в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, см. также Ответ на вопросы от СФР):
- больничного по беременности и родам;
- заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, об отпуске по уходу до 3 лет;
- запроса от СФР.
Если сотрудник (-ца) отзывает заявление о детском отпуске, не позднее 3 рабочих дней нужно направить уведомление о прекращении права зна пособие и представить ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений «Отменяющая», в котором заполнены титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле «Корректируемый (отменяемый) период» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» (см. также Ответ на вопросы от СФР).