Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить подраздел 2 формы ЕФС-1

Все материалы сюжета «Налоговая отчетность за 2025 год»
Подраздел 2 ЕФС-1 — какие данные законодатель обязывает показывать в нем? Кто относится к респондентам рассматриваемого формуляра? Каков дедлайн сдачи отчета? Как изменился отчет в 2025 году? Раскрываем подробности в нашей статье.

Респонденты подраздела 2 ЕФС-1

С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 не является полностью самостоятельным формуляром. Его сдают вместе с подразделом 1.2 ЕФС-1 в определенных ситуациях. Иными словами, респонденты подраздела 2 формы ЕФС-1 являются респондентами подраздела 1.2 ЕФС-1 за некоторым исключением.

Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1, читайте в нашей статье.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал и смотрите полезный контент.

Отчитываться по подразделу 2 формы ЕФС-1 положено только тем работодателям, у которых заняты трудящиеся, имеющие право на раннее назначение пенсии. В контексте заполнения подраздела 2 отчета ЕФС-1 основания для получения права на досрочную пенсию надо определять согласно законодательству.

ВАЖНО! Профессии, должности, виды работ и условия, которые отражаются в подразделе 2 ЕФС-1, установлены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Кто перечислен в указанных статьях? В частности, право на раннюю пенсию имеют: 

Кому положена досрочная пенсия по старости, читайте в статье.

Начинка изучаемого формуляра ЕФС-1

При представлении подраздела 2 ЕФС-1 также следует заполнить следующие части формы персотчетности. 

Рассмотрим ниже, как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 и каждую его составляющую.

Титул ЕФС-1

Это привычная часть любого отчета, где указывается основополагающая информация, помогающая идентифицировать страхователя — подателя отчета. Здесь отражают следующие исходные данные работодателя:

  • регномер в СФР (как узнать регистрационный номер СФР по ИНН, мы писали в материале);
  • наименование, ИНН, КПП;
  • ОКОФС, ОКОГУ, ОКПО, ОКВЭД, ОГРН/ОГРНИП;
  • телефон, имейл;
  • должностное лицо с его подписью и наименованием должности, заверенные печатью при ее наличии.

Основной подраздел 1 + подраздел 1.2 ЕФС-1

Подраздел 2 всегда представляют вместе с подразделом 1 и подразделом 1.2, где перечислены лица, в частности, имеющие право на досрочную пенсию. Таким образом, подраздел 2 уточняет и обобщает данные, поданные по каждому трудящемуся в рассматриваемых частях отчета.

Подраздел 1 + подраздел 1.2 дают перссведения и условия для назначения ранней пенсии. Подраздел 2 в целом по организации конкретизирует основания для назначения ранней пенсии.

См. также: «Что такое страховой стаж для пенсии».

Подраздел 2 ЕФС-1

Структурно подраздел 2 выстроен просто и содержит:

  • отчетный год;
  • тип сведений; 

  • таблицу со значимыми сведениями, которые и являются основой отчета; 

  • сколько всего рабочих мест с особыми условиями труда, которые освещены в штатном расписании;
  • численность лиц, которые реально работают в этих условиях.

Образец заполнения подраздела 2 ЕФС-1 составили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки

Дедлайн и санкции за его нарушение при сдаче подраздела 2 ЕФС-1

Так как подраздел 2 не является самостоятельным отчетом в составе формы ЕФС-1, а всегда представляется в компании с подразделом 1.2, который является главенствующим, то и дедлайны, и санкции определяются так же, как и для подраздела 1.2.

Итак, дедлайны по подразделу 1.2 и подразделу 2:

  • В общем случае — ежегодно, до наступления 25-го числа месяца, который идет за отчетным годом.

ВАЖНО! За 2025 год подраздел 2 при необходимости надо сдать до 26 января 2026 года (перенос с воскресенья 25 января 2026 года). 

  • При запросе со стороны трудящегося или СФР в целях назначения пенсии — в течение трех дней.

За несдачу или ложные сведения, представленные в отчете о праве на раннюю пенсию, накладываются санкции. 

Нюансы наложения санкций приведены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки

Итоги

Подраздел 2 не является самостоятельной частью отчета. Его сдают только в совокупности с подразделом 1.2. Он подтверждает условия и основания для назначения ранней пенсии. Санкции за ошибки в подразделе 2 аналогичны санкциям за подраздел 1.2.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как сформировать ЕФС-1 в «1С:ЗУП»?
Отчет можно создать обычным порядком по нужным сведениям. При этом заполнится он автоматически на основе имеющихся данных учета. Но есть нюансы, так как на начало 2026 года в...
Как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1?
Если по свой сути штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1 правомерен, вы можете снизить его в разы. Рассказываем, как.
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН