Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1

С 2023 года сдаем всего один бланк в Соцфонд РФ вместо нескольких

2023 год ознаменован революционными новшествами в порядке перечисления налоговых обязательств в связи с запуском механизма единого налогового платежа. Кроме того, с 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС РФ в общую систему — Социальный фонд России (СФР).

Такие новшества не могли не повлечь за собой значительных изменений в процессе представления отчетности, что и случилось.

Напомним, что до 2023 года отчетность в фонды — пенсионный и социального страхования — была представлена несколькими бланками — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС. С помощью этого минимума отчитывались все компании.

С 2023 года произошло слияние не только организаций, но и форм отчетности. Перечисленные бланки почти в полном составе (некоторые формы были упразднены) стали частями вновь введенной формы отчетности по персучету — ЕФС-1.

Перечень всех разделов бланка персучета: 

Каждую часть формы необходимо сдавать в свой срок и по разным основаниям.

О сроках сдачи разделов ЕФС-1 мы писали в материале.

Далее опишем нюансы заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1. Этот фрагмент формуляра является повторением формы СЗВ-ТД, применявшейся до 2023 года и являвшейся так называемой электронной трудовой книжкой (ЭТК).

Как принять работника с электронной трудовой книжкой, мы рассказывали в обзоре.

Нормативная основа подраздела 1.1

С 01.01.2024 бланк формы со всеми разделами утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Бланк формы ЕФС-1, а также образцы заполнения разных разделов вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма ЕФС-1 Скачать

Общие принципы внесения данных в формуляр, а также правила заполнения подраздела 1.1 раздела 1 ЕФС-1 прописаны в том же приказе 2281.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 носит название «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Значительные коррективы с 2023 года затронули информацию, которая должна быть внесена в сведения о трудовой деятельности. Если ранее форма СЗВ-ТД (эквивалент подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) содержала исключительно информацию о кадровых мероприятиях, происходивших в рамках трудовых отношений, то с 2023 года в ЭТК следует отражать и договоры ГПХ. Какие именно ГПД должны попадать в формуляр, описано ниже в статье.

Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 приведены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Как вносить данные в «Сведения о труддеятельности»

Титул

Титул оформляется в любом случае в комплекте с любым разделом. Он содержит общие сведения и заполняется привычным для всех подобных отчетов способом: 

Заглавная страница заверяется подписью уполномоченного лица с указанием Ф.И.О. и должности и печатью.

Подраздел 1

Отправка в СФР подраздела 1.1 ЕФС-1 подразумевает включение в отчет и подраздела 1.

Далее наглядно опишем, как заполнить подраздел 1 ЕФС-1. 

Подраздел 1.1

Переходим к основной части раздела и опишем, как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1. Рассматриваемый фрагмент формуляра представляет собой таблицу с данными, которая повторяет таблицу в форме СЗВ-ТД, действовавшей до 2023 года.

Причины заполнения подраздела 1.1 повторяют причины представления СЗВ-ТД. Это наступление одного из кадровых событий или заявление способа ведения трудовой книжки — в бумажном или электронном виде. Список кадровых мероприятий в новом отчете дополнен некоторыми событиями, которых не было до 2023 года.

Посмотрите, какие кадровые мероприятия подлежат отражению в подразделе 1.1 ЕФС-1: 

Информация, которую следует представить в подразделе 1.1 ЕФС-1: 

Новое в заполнении подраздела 1.1 с 2024 года

С 01.01.2024 в части заполнения подраздела 1.1 в числе прочего введены:

• коды вида договора для графы 5 «Трудовая функция» (указываются при приеме и переводе дополнительно к должности и подразделению через запятую):

• 0 — бессрочный трудовой договор;
• 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• 1 — трудовой договор по совместительству;
• 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

• в графе 6 дополнительные к коду ОКЗ предусмотрено указание  новых кодов:

  • ДИСТ или НДОМ — при приеме (переводе) дистанционщика или надомника;
  • НЕПД или НЕПН — при приеме (переводе) на условиях неполного рабочего дня или неполной недели;
  • ОСОБ — для госорганов по отдельным категориям работников.

Для договоров ГПХ с 2024 года коды ДГПХ и ДАВТ не охватывают договоры, по которым уплачиваются взносы на травматизм. Для них введены коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС соответственно.

 Сведения о ведении трудовой книжки в том или ином формате отражаются перед таблицей путем указания даты заявления работника. Эти события можно отменить, если подать тот же отчет, где рядом с датой заявления проставить признак отмены.

Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении вы найдете в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите к образцу.

Как внести кадровое событие «Переименование»

Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при переименовании страхователя представлен ниже. 

Какова ответственность за неверное представление или непредставление подраздела 1.1 ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение.

Итоги

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — это альтернатива СЗВ-ТД с информацией о трудовой деятельности застрахованного лица. Его заполняют при наступлении различных кадровых мероприятий в отношении как ТД, так и договоров ГПХ, где стороной договора является застрахованное физлицо. Представлять различные разделы формы ЕФС-1 требуется в различные сроки.