Я не совсем поняла, первый отчет сзв-тд не надо заполнять если в январе не было движения в кадрах?

Нет, если движения не было, не нужно. Если хотя бы один сотрудник подал заявление в январе, что выбрал в каком формате вести ему трудовую, то этого сотрудника нужно включить в отчет за январь. Прописав его последнюю запись в трудовой. Например прием : 05.05.2015 года менеджер, приказ 5 от 05.05.2015 года. Подано заявление о ведении трудовой в бумажной форме.

Если в январе 2020 компания никого не принимала, не переводила и не увольняла или работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно. Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. проекта № 748744-7).


Как заполнить первую форму СЗВ-ТД

Ответ от Натальи Белянцевой
начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР:

В 2020 году компания в первом отчете СЗВ-ТД укажет сведения о кадровом изменении или о том, что сотрудник подал заявление и определился, как вести трудовую книжку в 2021 году. В порядке заполнения формы СЗВ-ТД также описано, как отразить в отчете сведения о том, что работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Для этого компания отмечает в соответствующей строке дату подачи заявления.
Также в первый отчет нужно включить сведения о последней записи в трудовой книжке работника на 1 января 2020 года. Например, если последняя запись о приеме на работу 20.01.2018, то поставьте дату 20.01.2018, укажите вид мероприятия — ПРИЕМ, реквизиты приказа, а также заполните должность и вид поручаемой работы.

Вид поручаемой работы — это код из пяти знаков, где первые четыре знака — код занятий, пятый знак — контрольное число. Данные возьмите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). ПОСЛЕДНЕЕ ПРО КОДЫ 9вид поручаемой работы) нам В ПФР объяснили, что это только с 2021 года. В 2020 году сдаем без вида поручаемой работы, оставляем пустой!!!!!!!!!

http://www.pfrf.ru/etk#info-6
Работодателям об электронной трудовой книжке
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Исходя из информации указанной на сайте (При представлении указанных сведений (прием, перевод, увольнение) впервые!!!, или выборе ведения в эл. виде ...тогда подаётся, а о заявлении ведения бумажном виде, там ничего не сказано.

Добрый день! И все таки!! В каком случае нужно подавать этот отчет. У меня были кадровые изменения, но никто из сотрудников не писал заявления о способе ведения Трудовой книжки. В этом случае надо сдавать отчет? Отправила, но ПФР не принял, т.к мы не подключились на ведение трудовых книжек электронно. Получается, не смотря на то, что кадровые изменения были, но заявлений не было, отчет не сдавать?????