Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Оформление совмещения должностей в одной организации

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Оформление совмещения должностей в одной организации

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении. 
Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе - по основному месту или по совместительству - относится запись об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

Форма Т-1Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Добавить в закладки
Ваши вопросы
1 июля 2021 10:43
Постоянная ссылка
Внутреннее совместительство по отдельному договору - заносится запись в трудовую книжку?
Ответить
1 июля 2021 13:15
Постоянная ссылка
В электронную - да.
В бумажную - только если есть такая просьба работника, без нее работодатель делать такую запись не обязан.
Ответить
6 июня 2021 21:39
Постоянная ссылка
В школе человек работает библиотекарем, а потом берет часы на совмещение. При этом доп. соглашение не оформляется. Основная работа осуществляется в пятидневную рабочую неделю, но по совмещению ставятся часы в субботу. Является ли данный факт переработкой? Как должна оплачиваться компенсация за это. Спасибо.
Ответить
6 мая 2021 13:54
Постоянная ссылка
Сотрудник оформляется слесарем по 0.5 ставки в 2 подразделения внутри предприятия( закреплен по пол дня за каждым из 2х цехов). приказ создается один, где прописывается сразу оба подразделения по 0.5 ставки или на каждое подразделение по 0.5 ставки отдельный приказ?
Ответить
6 мая 2021 16:31
Постоянная ссылка
Законодательно этот момент не урегулирован. Однако нужно учесть что по смыслу действующего законодательства, при таком оформлении одна из должностей будет основным местом работы, а вторая совместительством. В связи с чем целесообразно оформить 2 отдельных ТД и лучше 2 отдельных приказа. Хотя издание одного приказа в данном случае законодательно не запрещено, однако реквизиты большинства применяемых типовых форм позволяют отразить в них один отдел и одну должность, поэтому повторюсь, целесообразнее разделять и делать 2 отдельных приказа.
Ответить
7 мая 2021 06:26
Постоянная ссылка
спасибо огромное за ответ.
Ответить
9 апреля 2021 12:18
Постоянная ссылка
Возможно ли заключение с одним работником двух договоров на работу по совместительству у одного работодателя и какова продолжительность рабочего времени допускается по каждому договору?
Ответить
9 апреля 2021 13:54
Постоянная ссылка
Возможно, но....
1. Работа по совместительству проводится в свободное от основной работы время, то есть если он по основному месту работает 8 часов, а по совместительству еще 8 часов, это как -то не очень будет выглядеть. Хотя формально и не запрещено.
2. Если у одного работодателя, то количество часов должно быть не более половины от 40 часовой нормы времени в неделю или при суммированному учете за месяц, или квартал.

Не до конца понятна ваша ситуация, возможно у Вас будет не 2 совместительства а работу по основному месту на неполную ставку и по совместительству.
Ответить
26 марта 2021 08:01
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите пожалуйста делается ли запись в трудовой книжке об
внутреннем совместительстве. Работа в одной организации в разных подразделениях на разных должностях и работа выполняется в другое время от основной должности (два табеля)
Ответить
26 марта 2021 09:53
Постоянная ссылка
Пенсионный фонд достаточно понятно отвечает на ваш вопрос здесь (п. 2) https://pfr.gov.ru/branches/karelia/news~2020/02/10/199318. В бумажную трудовую запись вносится по желанию работника. А в электронной трудовой данное мероприятие отражается обязательно.
Ответить
7 ноября 2020 22:28
Постоянная ссылка
Можно ли оформить совмещение на один или на два дня?
Ответить
26 октября 2020 12:37
Постоянная ссылка
Я работаю кладовщиком сутки трое.Могу ли я по закону работать в другой смене комплектовщиком.Получается буду работать сутки через сутки
Ответить
28 августа 2020 07:31
Постоянная ссылка
Доброе утро! У меня такой вопрос. В организацию приняли работника на основное место работы по одной должности с внутренним совместительством по другой должности. Работник проработав год, решил остаться на должности , в которой работал по совместительству. Можно ли просто создать приказ о переводе?
Ответить
28 августа 2020 07:54
Постоянная ссылка
Нет. Это 2 разных трудовых договора. За подробностями на форум
Ответить
31 июля 2020 04:48
Постоянная ссылка
Сотрудник находясь в отпуске пошел на больничный. На время его отпуска другой сотрудник на писал заявление на совмещение, нужно ли писать новое заявление на совмещение на время больничного
Ответить
31 июля 2020 10:38
Постоянная ссылка
Если в заявлении была четкая формулировка на время отпуска, то нужно писать отдельно с указанием на период временной нетрудоспособности.
Ответить
20 мая 2020 21:06
Постоянная ссылка
Добрый день! У меня такой вопрос. Я работаю кладовщиком, второй кладовщик пошёл в отпуск у нас график 2/2 как мне должны оплатить если я работаю каждый день.
Ответить
6 февраля 2020 10:33
Постоянная ссылка
Работаю в школе учителем, по внутреннему совмещению заместителем директора почти пять лет. По положению об оплате труда и коллективному договору заместителю директора предусмотрено повышение оклада за стаж в должности, но в моем случае этого нет. Имею ли я право просить увеличение оклада?
Ответить
14 января 2020 16:57
Постоянная ссылка
Я занимаю две должности на 1,5 ст и иду в декрет, правда ли что со ставки совместителя мне нужно уволиться?
Ответить
16 декабря 2019 12:52
Постоянная ссылка

У нас в СНТ есть электрик - основная работа- полный оклад (образование ПТУ), председатель СНТ назначил еще его на вторую должность комендантом ( полный оклад- по финан.смете ДНП), оформил как вторую должность (получается вторая должность выше по рангу, по знаниям). Правильно ли это ?
Знаний мало, многие вопросы не может решить.
Только получает деньги, а председатель отказывается его увольнять по нашим обращениям. Можно ли подать в суд на председателя, чтобы убрал этого коменданта и назначил знающего человека.

Ответить
9 октября 2019 21:11
Постоянная ссылка
Добрый вечер. Как оформить сомещение должностей сотруднику на 5-ти дневке, если вторая должность предполагает работу по графику 2 через 2 по 11 часов.
Ответить
14 августа 2019 12:25
Постоянная ссылка
Если работник работает по внешнему совмещению и уходит в отпуск в одно и тоже время сколько должно быть приказов на отпуск ?
Ответить
11 июня 2019 21:08
Постоянная ссылка
Работаю заместителем начальника автономной некоммерческой организации. На базе АНО организован детский палаточный лагерь. Могу ли я быть начальником этого лагеря, не освобожденных от основных обязанностей? Спасибо!
Ответить
26 апреля 2019 14:50
Постоянная ссылка
Можно ли разрешить совмещение должностей работнику, работающему по совместителю?
Ответить
23 апреля 2019 21:34
Постоянная ссылка
Занимаю 1,5 ст, ухожу с основного места работы, хочу оставить совместительство 0,5 как основное. Как правильно это сделать? И могут ли мне в этом отказать?
Ответить
23 апреля 2019 15:18
Постоянная ссылка
То есть если работник завхоз и нужно добавить работу дежурного по зданию, но на другом адресе, в то же рабочее время, то могу оформить как совмещение по допсоглашению?
Ответить
8 февраля 2019 13:40
Постоянная ссылка
можно ли возложить обязанности по охране труда, если в штатном нет соответствующей должности ?
Ответить
17 апреля 2019 12:10
Постоянная ссылка
Можно. И прописать обязанности в доп.соглашении
Ответить
1 марта 2020 20:31
Постоянная ссылка
А может мне написать какие обязанности надо прописать в допсоглашении?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме