Для чего нужен военный билет при приеме на работу
Законность требований работодателя в полной мере подтверждается ст. 65 ТК РФ, которой утвержден список документов, необходимых для заключения трудового договора с потенциальным сотрудником. В этом перечне отдельной строкой прописаны документы воинского учета, к которым относятся:
- для военнообязанных граждан, состоящих в запасе, — военный билет или выданное вместо него удостоверение;
- для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу.
Подробнее об условиях заключения трудовых договоров см. в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях вместо военного билета при приеме на работу соискатель приносит справку из военкомата. Такие справки выдаются военнообязанным гражданам РФ, достигшим 27 лет (с 2024 года 30 лет), но не прошедшим военную службу по призыву, и становятся полноценной заменой основного военно-учетного документа (п. 5.1 ст. 8 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о правовых последствиях непредоставления работником военного билета при приеме на работу. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника
Государство периодически проверяет порядок ведения кадрового учета, как и любую другую сферу деятельности, на соответствие действующему законодательству. Трудовая инспекция, основной контролирующий орган в этом направлении, проводит проверку личных дел работников, куда среди прочих бумаг подшивается копия военно-учетного документа.
Сам по себе военный билет довольно объемен, поэтому вопрос о возможности ксерокопирования его отдельных страниц довольно актуален для работников кадровых служб.
Итак, копия обязательно должна содержать следующие сведения:
- решение призывной комиссии;
- отметку о прохождении военной (или альтернативной) службы;
- информацию о звании, его классе;
- информацию о присвоенных наградах;
- данные о ранениях;
- сведения о присутствии на воинских сборах, в запасе;
- отметки о приеме либо снятии с воинского учета;
- антропометрические данные.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кадровик должен знать, что военные билеты при приеме на работу бывают двух видов. Одни оформляются на военных кафедрах (билет офицера запаса), другие — непосредственно в воинских частях. Порядок расположения информации в них разный, поэтому нужно быть предельно внимательным во избежание административных наказаний за отсутствие военного билета при приеме на работу.
Подробнее о кадровом делопроизводстве см. в статье «Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции-2023».
Какие документы должны быть у соискателя? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень документов, без которых нельзя принять работника на работу.
Чем грозит отсутствие военного билета
Необоснованный отказ в трудоустройстве может стать причиной обращения соискателя в суд или подачи жалобы в инспекцию по труду. Однако в случае непредставления работником хотя бы одного документа, указанного в ст. 65 ТК РФ, отказ работодателя в приеме на работу будет правомерным.
Подробнее о правомерности отказов в приеме на работу смотрите в статье «Правовые последствия незаконного увольнения с работы».
Заключение трудового договора с работником, не предъявившим военный билет, — нарушение трудового законодательства, за совершение которого предусмотрена административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, это повлечет за собой еще одно правонарушение, которое регулируется п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ: в отсутствие билета (или подобного документа) работодатель не сможет подать сведения в военкомат.
Нарушение п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ повлечет за собой административный штраф, размер которого для должностных лиц составит от 10 до 20 тыс. руб., для ИП — от 5 до 10 тыс. руб., а для юрлиц — от 50 до 100 тыс. руб.
Ознакомьтесь с судебной практикой по нарушениям, которые наказываются по ст. 5.27 КоАП РФ, в специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
За нарушение, предусмотренное п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ, наказание ужесточено: с 01.10.2023 административный штраф на руководителя организации или должностное лицо, отвечающее за военно-учетную работу, составит 40-50 тыс. руб. (до 1 октября это штраф всего 1-5 тыс. руб.).
В отношении работодателей установлен широкий круг обязанностей в части ведения воинского учета. Подробнее читайте в тематической публикации.
Итоги
Вопрос о предъявлении военного билета при приеме на работу в полной мере регулируется действующим законодательством, а именно ТК РФ. Официальные трудовые отношения можно оформить только при его наличии (или аналогичного документа), поскольку ни один работодатель не захочет иметь проблемы с законом и оплачивать значительные суммы штрафов.