Действующее законодательство не содержит четкого указания, в какой военкомат организации нужно подавать сведения о приеме и увольнении работника. Постараемся разобраться в правовых актах и выбрать наиболее подходящий вариант.
В п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сказано, что воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, - по месту их пребывания.
В форме 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации» графы 1 и 2 раздела IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)» нужно заполнять на основании сведений кадрового органа (ответственного лица за кадровую работу) организации. При этом запись в графе 3 «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту воинского учета» раздела II «Сведения о воинском учете» (см. п. 33 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700).
Исходя из этого, можно сделать вывод, что сведения о приеме и увольнении работника нужно подавать в военкомат, в котором гражданин состоит на воинском учете, по месту жительства или по месту пребывания.
Вывод о том, по иногородним работникам сведения направляют в военкомат по месту их регистрации, подтверждается муниципальными властями.
А не так давно этот вывод был подтвержден Минобороны РФ в письме от 06.10.2023 № 207/6/3665.
Например, вы приняли на работу двух иногородних сотрудников, из разных городов, которые состоят на воинском учете в других городах (по месту своей регистрации). В таком случае вам нужно сообщить о приеме работника в военкомат того города, в котором этот работник состоит на учете. Для этого вам нужно узнать адреса соответствующих военкоматов и отправить на этот адрес форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии на работу, учебу или увольнении, отчислении». С 5 августа 2023 года эта форма обновлена.
Лучше всего отправить документы ценным письмом с описью. Электронное общение с военкоматами пока не налажено, поэтому на сегодняшний день у нас два варианта – личный визит в военкомат или направление материалов почтой. Очевидно, когда речь идет об иногороднем работнике, сведения лучше отправить почтой.
Получается, что и ежегодную сверку сведений в карточках воинского учета организации с данными военкоматов нужно проводить с тем военкоматом, в котором сотрудники состоят на учете.
Для уточнения сделанных нами выводов вы можете обратиться в военкомат по месту учета вашей организации.
Вопрос о том, когда и кто платит штрафы за нарушения при подаче в военкомат сведений о приеме или увольнении работников, мы рассматривали здесь.
Здравствуйте! Нужна сверка с военкоматом, в котором сотрудник состоит на воинском учете. То есть у вас будет сверка с несколькими военкоматами, из разных городов. Как провести сверку, смотрите в нашей статье.
Сведения о приеме его на работу мы отправляем в военный комиссариат в другой город где он стоит на учете или в военный комиссариат по месту его новой регистрации, где он не стоит на учете?
Что касается отправки вами сведений, в вашей ситуации, думаю, надо сейчас направить сведения в военкомат по старому месту регистрации, так как в военкомате по новому месту регистрации данных о таком работнике еще нет.
На момент постановки на учёт организации сотрудник числился там, но через недели 3 он был уволен. Он состоит на воинском учёте в другом городе (СПБ). Нужно ли организации оповещать об этом военкомат в СПБ? И не поздно ли?
Будет ли какой штраф?
И нужно ли переподать сведения в военкомат по месту учёта сотрудника?
Теоретически, переезжая в другой город, сотрудник должен встать на учет в соотвествующий военкомат. Но на практике никто этого не делает, лучше уточнить в военкомате, на практике слышал очень разные ответы от их представителей. Но, как правило, отчитываются по месту работы.
Что касается факса, электронной почты - это надо уточнять в военкомате, есть ли у них такая возможность. В 2024 году планируется, что будет вариант передачи сведений через Госуслуги. А пока, как правило, два основных варианта передачи сведений - лично в военкомат или по обычной почте.