Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в том числе бронированию граждан, определяются приказом руководителя организации (п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). Форма приказа об организации воинского учета приведена в Приложении № 4 к Методическим рекомендациям. Его образец можно бесплатно скачать здесь. А приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета доступен по этой ссылке.
То есть руководитель может возложить обязанность по ведению воинского учета на кадровика, бухгалтера, иного работника организации.
С вопросом о том, нужно ли такому лицу устанавливать доплату за ведение воинского учета, мы разбирались здесь.
Особых требований к специальному образованию такого сотрудника нет. В тоже время сотрудник, ведущий воинский учет, должен будет проходить повышение квалификации не реже одного раза в три года и в течение одного года после назначения на должность (см. приложение 19 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).
Руководителю организации нужно согласовать с военкоматом (п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях):
- проект приказа о персональном составе и функциональных обязанностях работников по ведению воинского учета;
- кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность;
- перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан (за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы).
Образец должностной инструкции специалиста, ответственного за ведение воинского учета в организации, смотрите здесь.
Ответственность за состояние воинского учета возложена на руководителя организации (п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Что касается ведения воинского учета сторонней организации по договору аутсорсинга, то, на наш взгляд, такая возможность отсутствует, так как это не предусмотрено действующим законодательством.