Предоставление госслужащему дополнительного оплачиваемого отпуска
В зависимости от специфики деятельности или продолжительности стажа государственному служащему полагаются дополнительные оплачиваемые дни отдыха за работу в режиме ненормированного дня, за выслугу лет, а также за труд во вредных условиях.
Предоставление таких отпусков допустимо исключительно при наличии у служащего соответствующего права на них.
Аналогично ежегодному основному отдыху, дополнительные отпуска могут быть запланированы заранее по графику или предоставлены вне его. При этом оформить отпуск вне утвержденного графика разрешается лишь в ряде определенных случаев.
Как предоставить основной ежегодный оплачиваемый отпуск госслужащему, рассказываем в статье.
Порядок предоставления госслужащему дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день
Право на данный отпуск имеют госслужащие, занимающие высшие и главные должности, а также те, чья должность внесена в специальный перечень и для кого ненормированный день зафиксирован в служебном контракте. К примеру, Приказом Минсельхоза от 27.02.2013 №124 утвержден Перечень таких позиций (ч. 3 ст. 45 Закона о гражданской госслужбе).
Длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день составляет три календарных дня (ч. 6.1 ст. 46 Закона о гражданской госслужбе).
Процедура его предоставления аналогична оформлению основного отпуска:
- информирование специалиста, если отдых запланирован графиком, либо примите заявление при предоставлении дней вне графика;
- издание распорядительного акта (приказа) и подготовьте записку-расчет;
- фиксация сведений о предоставленном отпуске в личной карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени.
Порядок оформления дополнительного отпуска за стаж службы
Госслужащий получает право на данный вид отпуска после того, как его стаж гражданской службы составит не менее одного года.
Длительность дополнительного отпуска за выслугу лет определяется общим стажем работы на госслужбе и устанавливается в соответствии с ч. 5 ст. 46 ФЗ о гражданской госслужбе:
- от 1 до 5 лет стажа — 1 календарный день;
- от 5 до 10 лет — 5 календарных дней;
- от 10 до 15 лет — 7 календарных дней;
- 15 лет и более — 10 календарных дней.
Процедура предоставления этого отпуска аналогична порядку оформления ежегодного основного отдыха:
- Если отпуск зафиксирован в графике, следует направить сотруднику соответствующее уведомление. Если же он берется вне графика, необходимо принять от него письменное заявление.
- Составить приказ о предоставлении отпуска и подготовьте записку-расчет.
- Зафиксировать сведения о предоставленном отдыхе в личной карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени.
Можно ли в графике отпусков указывать месяц, а не конкретные даты отпуска, смотрите в статье.
Порядок предоставления дополнительного отпуска госслужащего за работу во вредных условиях и в регионах со специфическим климатом
Право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях и в местностях с особыми климатическими характеристиками возникает, если по итогам СОУТ класс условий определен как 2, 3, 4 степени вредности или признан опасным, либо если госслужащий осуществляет деятельность на Крайнем Севере и в приравненных к нему территориях. Дополнительный отдых также предоставляется сотрудникам, занятым в представительствах РФ за рубежом в государствах с неблагоприятными условиями (ст. 116, 117, 321, 339 ТК, ч. 7 ст. 46 ФЗ о гражданской госслужбе, ст. 14 Закона о госгарантиях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера).
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, приведены в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946 системы «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Минимальная длительность отдыха за вредные и опасные условия составляет 7 календарных дней. Продолжительность такого отпуска фиксируется в служебном контракте госслужащего с учетом положений отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора (ч. 3 ст. 117 ТК).
Длительность отпуска за службу в районах Крайнего Севера равна 24 календарным дням, в приравненных к ним местностях — 16 календарным дням, а в прочих северных регионах, где применяются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарным дням.
Минимальная продолжительность отпуска для госслужащих, чья деятельность проходит в странах с особыми условиями, составляет 3 календарных дня (п. 3 ПП РФ от 21.04.2010 №258).
Процедура предоставления этих отпусков идентична порядку оформления основного ежегодного отдыха:
- информирование служащего, если отдых запланирован графиком, либо принятие заявления, если он берется вне утвержденного графика;
- издание распорядительного акта (приказа) и подготовка записки-расчета;
- простановка отметки в учетных документах (табели и личной карточке).
Порядок определения длительности дополнительного отпуска госслужащего
Длительность дополнительных отпусков для госслужащих определяется их категорией:
- За работу в условиях ненормированного служебного дня полагается 3 календарных дня.
- За выслугу лет начисляется:
- 1 календарный день при стаже от 1 до 5 лет;
- 5 календарных дней при стаже от 5 до 10 лет;
- 7 календарных дней при стаже от 10 до 15 лет;
- 10 календарных дней при стаже 15 лет и более.
- За работу во вредных условиях и в регионах с особым статусом предоставляется:
- не менее 7 календарных дней за вредные или опасные условия службы;
- от 3 календарных дней за службу в зарубежных представительствах РФ в странах с особыми условиями;
- 24 календарных дня за труд в районах Крайнего Севера;
- 16 календарных дней за труд в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- 8 календарных дней за труд в прочих северных районах, где законодательно закреплены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, изучайте в статье.
Итоги
Дополнительные оплачиваемые отпуска госслужащим предоставляются за ненормированный день, выслугу лет или работу во вредных или особых климатических условиях — при наличии соответствующего права. Продолжительность отпусков зависит от основания: например, за ненормированный день положено 3 календарных дня, а за стаж от 15 лет — 10 дней. Отпуска планируют по графику или оформляют вне его — на основании заявления сотрудника. Для корректного предоставления важно опираться на нормы закона, результаты СОУТ и условия служебного контракта.