Указывать в графике отпусков месяц, а не конкретные даты отдыха не стоит, следует из письма Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1 и информации от 19.05.2023 в Телеграм-канале ведомства.
Ведомство указывает, что понятие "график" отпусков подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем.
На самом деле не все так категорично. Указание в графике отпусков не конкретных дат начала и окончания отпуска, а только планируемого месяца отдыха, не запрещено (и Роструд в своем письме это тоже отмечает). Но поступать так всё же не рекомендуется.
Во-первых, если дата ухода в отпуск в графике четко не прописана, вы рискуете пропустить двухнедельный срок на уведомление работника о его начале.
Во-вторых, возможны претензии ГИТ, если отпуск начинается в последних числах указанного в графике месяца, а основная его часть приходится на следующий.
Ну и разногласия с работниками по выбору дня ухода на отдых исключить нельзя. Причем в приоритете может оказаться именно их мнение. Например, Роструд рассмотрел такую ситуацию: у работника Петрова в графике отпусков прописано, что он уходит в отпуск в июне на 30 календарных дней. Петров написал заявление о предоставлении очередного отпуска с 14 июня. Работодатель хочет отправить Петрова в отпуск с 13 июня. Обязан ли он согласовывать дату ухода в отпуск с работником? Да, обязан, сказали в службе.
Полный комплект документов, которые требуются для оформления ежегодных отпусков, ищите здесь.
А подборку форм и образцов заполнения документации по всем ситуациям, которые возникают на практике в связи с отпусками и оформлением графика, вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный демо-доступ совершенно бесплатно.