Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь, по ссылке ниже:

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2024 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО

Для чего предоставляется ОСО

Максимальная длительность ОСО

Оплата

Бакалавриат, специалитет, магистратура

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Нет

Аттестация в подготовительных отделениях вузов

15 календарных дней

Нет

Промежуточные аттестации при очной форме обучения

15 календарных дней

Нет

Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

1 месяц

Нет

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

4 месяца

Нет

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней

Есть

Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

50 календарных дней

Есть

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней

Есть

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

до 4 месяцев

Есть

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

  • Дт 20 (25,26,44...) Кт 70 - оплата учебного отпуска;
  • Дт 20 (25,26,44...) Кт 69 - страхвзносы;
  • Дт 70 Кт 68 - НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

  1. Работодатель не может:
  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
14 апреля 2024 10:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте, учусь на СПО заочной формы последний курс, сейчас и готовая аттестация. В справке- вызов 70 дней, но оплата вроде как только за 2 месяца. Как корректно написать заявление на отпуск? И ещё вопрос: если на учёбу буду ездить на личном автомобиле, оплатит ли работодатель проезд (50%)? Что предоставить: чеки за бензин? Есть ли лимит?
Ответить
16 апреля 2024 06:38
Постоянная ссылка
Согалсно ст. 174 ТК РФ Вам гарантируется опата прохождения государственной итоговой аттестации - до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования. Напишите отдельно заявление на указанный срок на оплачиваемый учеьный отпуск, на остальные дни на отпуск без сохранения заработнйо платы.
Законодательство не дает разъяснени по способу документального подтверждения расходво на проезд, как не устанавливает каких либо ограничний по виду транспорта, Попробуйте сдать чеки и приложить заявление с копией справки вызова и подтверждением успешного прохождения аттестации.
Ответить
27 февраля 2024 19:13
Постоянная ссылка
работник принес справку из ВУЗа сроком на 28 дней. Работник утверждает, что по ТК РФ отпуск дается на 40 дней. И требует дать эти 40 дней учебного отпуска и обязательно все 40 дней оплатить
Ответить
28 февраля 2024 21:48
Постоянная ссылка

ст. 177 ТК РФ:
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти .....

То есть право на отпуск дает справка-вызов.

Да, согалсно ст. 173 ТК РФ отпуск составляет на первых курсах для промежуточной аттестации 40 дней, но при условии, что на них есть справка-вызов, в противном случае, отпуск предоставляестя на срок, указанный в справке.

Ответить
8 февраля 2024 18:46
Постоянная ссылка
Помогите пожалуйста у меня такая ситуация не могу посчитать учебный отпуск , вышла на работу 10 января, ушла в отпуск учебный 15 января по 2 Ферваля 2024 г . Выплатили с работы 2,500р аванс и 3700р за учебный отпуск. Подскажите пожалуйста правильно ли выплатили с организации?
Ответить
26 сентября 2023 07:31
Постоянная ссылка
Добрый день! Работнику пришла справка-вызов на сессию. Был сделан приказ и была оплата за учебный отпуск. Работник не поехал на сессию, написал заявление о возврате денежных средств .
Вопрос: Как сделать правильно приказ на отмену учебного отпуска и на возврат денежных средств.
Ответить
26 сентября 2023 21:25
Постоянная ссылка
Так и пишут приказ - отменить пркиаз такой-то от такой-то даты о.....ю. Принять от сотрудника такую-то сумму согласно заявлению от такого-то числа.
Ответить
10 июня 2023 14:23
Постоянная ссылка
Вышел на защиту кандидатской диссертации, как взять отпуск для подготовке к ее защите.
Заявление руководству писать ссылаясь на ТК РФ Статья 173?
Я работаю, работой над кандидатской занимался в личное время. (начиная с последнего курса университета, потом работа на предприятии. Сейчас работаю в учреждении. Осталась финишная прямая, хочется лучше подготовиться к защите.
Если можно образец для написания заявления.
Ответить
11 января 2023 14:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В связи с закрытием производственного участка на наше предприятии, работников увольняют по п.5 части первой статьи 77 (перевод в другую организацию). День увольнения попадает в мой учебный отпуск. Какой работодатель должен оплатить мне учебный отпуск? И какими статьями закона это регламентируется?
Ответить
11 января 2023 21:37
Постоянная ссылка

Увольняющий Вас работодатель обязан провести с Вами полный расчет ст. 140 ТК РФ. До окончания учебного отупска вы не сможете приступить к работе у нового работодателя. Порядок оплаты не зависит от причины увольнения.

Ответить
1 сентября 2022 22:13
Постоянная ссылка
Имеется высшее образование бакалавриат. Поступил на магистратуру (бюджет). Могу ли я брать учебный отпуск на работе при получении второго высшего образования?
Ответить
15 апреля 2022 15:47
Постоянная ссылка
Добрый день!

Разъясните пожалуйста, как оплачивается учебный отпуск педагогическим работникам.
Ситуация такая: В школе Иванов И.В. устроен как учитель (основное место работы), воспитатель ГПД (внутреннее совмещение). Учебный отпуск должен быть оплачен учителю, а по воспитателю ГПД за свой счет?
Ответить
18 апреля 2022 12:57
Постоянная ссылка
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). У Вас совмещение, не совместительство, рабочее место у Вас одно, трудовой договор 1 - не вижу оснований брать за свой счет при обычном совмещении. Просто берете учебный отпуск по 1 основному месту работы, при расчете выплат учитываются все выплаты, произведенные в рамках общего трудового договора.
Ответить
8 апреля 2022 09:20
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите сотрудник находится в неоплачиваемом отгуле и на это период приходит справка вызов, как быть с отгулами?
Ответить
10 апреля 2022 16:31
Постоянная ссылка
Как оформлен отгул? Если как неоплачиваемый отпуск, то 2 отпуска одновременно предоставлены быть не могут. Значит учебный отпуск по его окончании. Если просто как выходной, то учебный отпуск вполне может начаться с выходного дня.
Ответить
17 января 2022 18:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте,
полагается ли учебный отпуск на время прохождения учебной и производственной практики в случае, когда место прохождения практики и основное место работы не совпадают? Спасибо!
Ответить
22 октября 2021 13:29
Постоянная ссылка
Если студент ушел в отпуск для подготовки и защиты ВКР 25 декабря, а окончание отпуска 20 января, сколько дней указывается в справке-вызове? то есть, вопрос в том, указываются ли дни с 31 декабря по 09 января. Количество дней отпуска 27 (с учетом праздничных) или 17 дней? Спасибо.
Ответить
4 марта 2021 15:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте, меня отстранили от работы по медицинским показателям, теперь я перевожу ь в другой цех. Должен ли оплачиваться учебный отпуск в период простоя?
Ответить
19 ноября 2020 19:16
Постоянная ссылка
Добрый день. В 2018 году поступила в частное ВУЗ на 2 курс сразу. На работе брала учебный отпуск на осеннюю сессию в ноябре 2018. Мне его оплатили, весеннюю сессию мне не оплатили в связи с отсутствием у ВУЗа гос.аккредитации. В 2019 г. Летом мне пришлось уходить из данного университета.( проучившись там год) На данный момент я поступила в гос.университет с аккредитацией, меня зачислили на первый курс заочно.  Сейчас работодатель отказывает мне в учебном отпуске ссылаясь на то, что раннее я уже брала учебный отпуск и мне не положен он .вплоть до 3 курса. Вопрос законен ли такой отказ?
Ответить
3 февраля 2020 17:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Работодатель отказывается предоставлять на основании справки-вызова учебный отпуск. Заставляет либо брать свой законный отпуск и учиться, либо после учёбы выходить на работу. Правомерны ли его действия? Что делать в такой ситуации?
Ответить
9 января 2020 15:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте у меня возник такой вопрос. В прошлом году я поступила заочно на учёбу. Но моя организация отказала мне в предоставлении раз в год летать на сессии . Объяснив тем что у меня уже есть техническое образование. А я в данный момент учусь совсем на другую профессию. Законно ли они это делают???
Ответить
22 июня 2019 13:33
Постоянная ссылка
Я исполняю объязаности заведующего отделением реанимации в течении года. Ушел на учебу с последующим отпуском. Главврач больницы назначил в место меня другого врача. Но главврач назначил его больше времени моего отпуска. Имеет ли право главврач на это?
Ответить
7 мая 2019 08:50
Постоянная ссылка
Предаставил справку вызова 07.05.2019г на период с 27.05-10.06.2019 а мне утверждают что позно и деньги цехом не заложены какова правомерность этих действий и нарушат ли работодатель трудовой кодекс?
Ответить
6 декабря 2017 14:38
Постоянная ссылка
Спорный вопрос. Посмотрите вот это обсуждение на форуме, может поможет прояснить ситуацию
Ответить
30 ноября 2017 16:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Помогите разрешить такую ситуацию.Работаю учителем в школе.Учусь в университете заочно.Сейчас нахожусь в учебном отпуске, который по справке-вызову с 1 сентября по 31 декабря, а на самом деле я сентябрь отработала, а на октябрь и ноябрь писала заявление на учебный отпуск. По ошибке бухгалтера за учебный отпуск мне переплатили ннную сумму. Я написала заявление чтобы эту сумму частями удерживали в течение года с зарплаты. Работодатель насильно заставляет меня уйти ещё и на декабрь в учебный отпуск. А мне он не нужен. Имею ли я право выйти в декабре на работу?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН