Дополнительный учебный отпуск оплачиваемый в «1С:ЗУП»
Такой отпуск предоставляется работникам, обучающимся по очной форме или в других формах, предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами. Для его корректного отражения в программе необходимо заранее настроить соответствующий вид учебного отпуска и вести учет учебной нагрузки сотрудников в кадровых документах.
Каковы условия и основания для предоставления учебного отпуска? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Учебный отпуск оформляется по справке-вызову учебного заведения (ст. 26 ТК РФ). В программе это лучше отразить в поле «Основание» или в приложении к документу. Если сотрудник уже находится в ежегодном отпуске, а учебный накладывается на него, нужно:
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
- либо правильно сделать два отпуска (основной и дополнительный учебный);
- либо продлить или перенести текущий при необходимости (по правилам ст. 124 ТК РФ).
Настройки и проводки в «1С:ЗУП» для дополнительного учебного отпуска
Перед оформлением убедитесь, что в программе включены учебные отпуска:
- В разделе «Настройки» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» откройте вкладку «Отпуска», поставьте галочку рядом с «Предоставляются учебные отпуска» и, если нужно, еще галочку рядом с «Отпуска без оплаты», если неоплачиваемый отпуск.
- В разделе «Кадры» → «Предприятие» → «Виды отпусков» должен отражаться вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
Оформление дополнительного учебного отпуска:
- В разделе «Кадры» → «Отпуска» → «Создать документ» → «Отпуск» укажите организацию, сотрудника и расчетный месяц, за который будет рассчитан отпуск.
- Во вкладке «Основной отпуск», если оформляется только учебный отпуск, снимите галку рядом с «Отпуск» (чтобы не создавать ежегодный отпуск одновременно); если учебный идет дополнительно к ежегодному — оставьте галку и укажите основной отпуск отдельно.
Во вкладке «Дополнительные отпуска» поставьте галку «Предоставить дополнительный отпуск» и нажмите «Добавить». В выпадающем окне:
- в столбце «Вид отпуска» выберите «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)»;
- в поле «Период отпуска» укажите начальную и конечную даты учебного отпуска;
- в поле «Дни» программа обычно подставит количество календарных дней, совпадающих с рабочими;
- в поле «Основание» укажите справку-вызов или номер приказа.
Во вкладке «Зарплата» выберите, как выплачивать отпускные: с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период – и подтвердите расчет, если нужно. Затем нажмите «Провести и закрыть».
После проведения в табеле появятся дни отпуска (код «УЧ» или аналог по вашему виду). Учебные отпускные будут начислены на основании среднего заработка (с учетом выбранных параметров расчета).
Компенсация дополнительного отпуска в «1С:ЗУП 8.3»
Компенсация дополнительного отпуска в «1С:ЗУП 8.3» оформляется и рассчитывается в том же документе «Отпуск», что и сам отпуск, только через установку галочки «Компенсация отпуска». Затем укажите количество дней компенсации (обычно дни, превышающие 28, или конкретные дни дополнительного отпуска).
На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» (если компенсация именно дополнительного отпуска) поставьте «Предоставить дополнительный отпуск» и нажмите «Добавить».
В поле «Вид отпуска» выберите нужный дополнительный отпуск, а в поле «Дни» укажите количество дней, которые заменяются компенсацией (период отпуска оставляется пустым, если компенсация вместо отпуска).
Во вкладке «Зарплата» выберите дату и способ выплаты (с авансом, с зарплатой, в межрасчетный период), программа автоматически рассчитает сумму компенсации из среднего заработка по выбранному виду отпуска. Проведите документ. После проведения:
- дни компенсации спишутся с остатков отпусков сотрудника;
- в табеле появится операция компенсации (обычно без отражения в рабочее время);
- в начислениях будет отражен документ компенсации отпуска.
В итоге
Грамотное оформление дополнительного оплачиваемого учебного отпуска в «1С:ЗУП» позволяет автоматизировать расчет отпускных, избежать ошибок при начислении среднего заработка и корректно отразить отпуск в табеле и отчетах. При правильной настройке системы программа самостоятельно учитывает количество дней, подлежащих оплате, и делает соответствующие проводки. Это обеспечивает соответствие трудовому законодательству, минимизирует риски претензий со стороны трудовой инспекции и упрощает кадровый и бухгалтерский учет.