Как оплачивается учебный отпуск на работе

Учебный отпуск: оплачивается или нет в 2026 году

В 2026 году правила остались неизменными: оплата отпуска для сессий и аттестаций должна производиться (ст. 173–175, 177 ТК РФ). Роструд ужесточил контроль за нарушениями в этом направлении. Неправильная оплата грозит штрафами до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ) и восстановлением выплат через суд.

Ст. 174 ТК РФ: вопросы и ответы собрали в материале.

Учебный отпуск оплачивается всегда, если работник предоставит справку-вызов из вуза, колледжа или техникума (ст. 173 ТК РФ). Работодатель обязан сохранить место и выплатить средний дневной заработок за все дни отпуска (ст. 177 ТК РФ). Исключений нет: ни для заочников, ни для совместителей, ни для малого бизнеса.

Оплаченный учебный отпуск положен:

• студентам очно-заочной и заочной форм в аккредитованных учреждениях;
• студентам очной формы при итоговой аттестации (не сессии).
• работникам, получающим первое среднее или высшее образование (высшее — одинаково для бакалавриата, специалитета или магистратуры);
• сотрудникам, получающим основное общее (9 классов) или среднее общее (11 классов) образование по очно-заочной форме обучения.

Не оплачивается учебный отпуск, если:

• другой диплом уже есть (второе высшее и последующие уже работодатель не оплатит);
• нет справки-вызова (форма унифицированная, строго регламентирована приказом Минобрнауки № 1368);
• сотрудник увольняется до отпуска (но за использованные дни учебного отпуска —оплачивается).

Пример: сотрудник учится на втором курсе заочно в вузе, получая первое высшее образование. Вуз направил вызов на 20 дней сессии. Работодатель оплачивает эти 20 дней по среднему заработку.

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков разместили тут.

Как рассчитать и отразить в учете оплату учебного отпуска работнику в 2026 году, можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Сколько дней учебного отпуска оплачивается в год

Продолжительность оплачиваемого отпуска по учебе фиксирована ТК РФ и не зависит от стажа работы:

• При получении высшего образования в заочной и очно-заочной формах для сессий срок 40–50 дней, для итоговой аттестации (госэкзамены и защита диплома) срок до 4 месяцев, также предусмотрена возможность сокращения рабочей недели на 7 часов перед дипломом (ст. 173 ТК РФ).
• При получении среднего специального образования для сессий срок 30–40 дней, для итоговой аттестации срок до 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
• При получении основного общего или среднего общего образования для государственной аттестации 9 дней и 22 дня соответственно. Также предусмотрено при прохождении самого обучения сокращение рабочего дня или сокращение рабочей недели по желанию сотрудника, с оплатой сокращенного периода 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ (ст. 176 ТК РФ).

Совмещение сессий суммируется, но не более установленного лимита. Если в течение календарного года работник не использовал все положенные дни, то эти лишние дни на следующий год не переносятся. Если же дней на сессию ушло больше лимита, остальные будут без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

Величину МРОТ в 2013-2026 годах в России собрали в таблице.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в 2026 году

Заочникам полностью оплачивается время учебного отпуска (ст. 173 и 174 ТК РФ). Никаких дополнительных дней, как компенсация за самостоятельную учебу, им не дается. Справка-вызов им также обязательна, с указанием дат сессии.

Про нюансы учебного отпуска по ст. 173 Трудового кодекса мы рассказали тут.

ВНИМАНИЕ! Дистанционное обучение также оплачивается, если у учебной организации есть госаккредитация, программа осваивается впервые и была сделана справка-вызов (разъяснение Онлайнинспеции.рф Роструда).

О том, как должна быть оформлена справка-вызов на сессию, смотрите в нашем материале.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как оплачивается учебный отпуск в 2026 году

Справка-вызов оформляется за две недели до учебного отпуска, что позволяет бухгалтерии точно рассчитать оплату. Расчет осуществляется по среднему заработку (по постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540):

Оплата = сумма окладов и премий за 12 месяцев / (12 × 29,3) × дни учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск в «1С: ЗУП 8.3», рассказали здесь.

Выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке. В 2026 году инфляция учтена в коэффициентах Минтруда. Выплачивается сумма за учебный отпуск строго за три дня до его начала.

Дополнительные особенности для учета:

• Для совместителей оплата дней учебы осуществляется только по основному месту работы.
• Отдельно оплачивают два дня дороги до места учебы, если сотрудник находился до начала учебного отпуска в  командировке. Для заочников, получающих среднее профессиональное образование, оплачивается 50% проезда раз в год.
• Для жителей Крайнего Севера и приравненных к нему территорий к выплатам за период сессий и аттестации добавляют соответственный местности районный коэффициент (ст. 287, 316 ТК РФ).

Пример

Сотрудник с окладом 80 тыс. рублей в месяц получил премию 20 тыс. рублей за год. 12 × 80 000 + 20 000 = 980 000 рублей. Средний дневной заработок: 980 000 / (12 × 29,3) = 2787,26 рубля. Получен вызов на сессию длительностью 24 дня. Итого за учебный отпуск сотрудник получит 24 × 2787,26 = 66 894,22 рубля (минус НДФЛ 13% 8696,25 рубля).

Чек-лист для работодателя, когда сотрудник планирует учебный отпуск:

1. Получить от сотрудника справку-вызов. Проверить аккредитацию вуза на Госуслугах. Проверить, какое по счету образование получает сотрудник.
2. Уведомить об отказе в предоставлении учебного отпуска и его оплате, если требования не соблюдены (мотивированно).
3. Издать приказ по форме Т-6 об учебном отпуске не позднее чем за три дня до его начала.
4. Рассчитать средний заработок сотрудника и размер причитающейся выплаты за учебный отпуск.
5. Выплатить с зарплатой (не позднее).
6. Обеспечить хранение документов пять лет согласно Перечню типовых документов, приказу Росархива от 08.09.2010 № 558.

Итоги

Учебный отпуск в 2026 году должен гарантированно оплачиваться в соответствии со средним заработком, до четырех месяцев в год без ограничений по форме обучения для высшего первого и до двух месяцев для среднего профессионального образования. Используйте справку-вызов, чтобы проводить точный расчет по постановлению № 540. Соблюдайте ст. 173–177 ТК РФ и используйте наш чек-лист, чтобы избежать штрафов до 10–50 тыс. рублей и исков.