Отзыв из отпуска в «1С:ЗУП 8.3»
Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника на работу можно только с его согласия. Поэтому до проводки в «1С» нужно получить письменное согласие сотрудника и издать приказ об отзыве. Храните его в личном деле сотрудника 5 лет, т. к. «ЗУП» отражает только расчет, а не сам приказ. Этот срок закреплен Перечнем типовых управленческих документов (утв. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 № 236).
Как оформить отзыв из отпуска по инициативе работодателя? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Оформление отзыва из отпуска в «1С:ЗУП 8.3» (ред. 3) производится через корректировку первичного документа «Отпуск». И здесь возможны два варианты оформления, которые зависят от того, был ли закрыт тот месяц, в котором был рассчитан первоначальный отпуск.
Особенности даты оформления:
- Если месяц закрыт, зарплата и отражение зарплаты проведены, то исправление делается текущим числом.
- Если месяц не закрыт, зарплата не выплачена окончательно и «Отражение зарплаты в бухучете» не проведено, то исправление делается на последний день фактического отпуска до отзыва.
Оформление отзыва в «1С:ЗУП»
- Найдите первичный документ: перейдите в раздел «Зарплата», на вкладку «Отпуска», найдите документ-основание.
- Создайте исправление: нажмите кнопку «Исправить» внизу формы документа.
- Измените даты: в новом документе «Отпуск (исправление)» во вкладке «Основной отпуск» укажите новую дату окончания отпуска (т. е. на последний день перед отзывом). Программа автоматически пересчитает дни и сумму отпускных (на вкладке «Пересчет прошлого периода»).
Если период зарыт, то в исходном документе «Отпуск» после нажатия кнопки «Исправить» создается документ-исправление в текущем месяце.
- Заполните основание отзыва: внесите в ячейку «Основание» номер приказа об отзыве сотрудника.
- Оформите возврат дней: во вкладке «Продления, переносы, отзывы» укажите дни, которые возвращаются сотруднику, чтобы их можно было использовать позже. При этом дни неиспользованной части по ст. 125 ТК РФ должны быть предоставлены по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединены к отпуску за следующий год.
- Проверьте перерасчет отпускных: посмотрите «Расчетный листок» или отчет «Расчеты по начислениям» по сотруднику, чтобы убедиться, что программа «ЗУП» правильно вернула неиспользованные дни и пересчитала отпускные.
- Сохраните документ: нажмите «Провести и закрыть».
Если сотрудник уже работает, а отзыв не оформлен, необходимо оформить документ «Табель» или «Договор» для начисления зарплаты за дни выхода.
В итоге
В «1С:ЗУП 8.3» отзыв из отпуска оформляют через изменение документа «Отпуск» или через документ‑исправление, если период уже закрыт. Скорректировать даты основного отпуска и при необходимости добавить период отзыва нужно на вкладке «Продления, переносы, отзывы». После проведения документа нужно проверить пересчет отпускных в расчетном листке или отчетах, чтобы убедиться, что программа правильно списала неиспользованные дни и скорректировала выплаты.