Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом вне графика
Работодатель может предоставить сотруднице столько дней ежегодного отпуска, сколько она просит, при условии, что указанные дни еще не были использованы ею ни за текущий, ни за предыдущие рабочие периоды. Если сотрудница проработала менее полугода, отпуск ей также полагается (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК и письмо Роструда № 659-6-0 от 18.03.2008).
Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска авансом (за первый год работы до истечения 6 месяцев непрерывной работы) приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
ВАЖНО! Предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год законодательством не предусмотрено.
Что такое рабочий год, рассказываем в материале.
Таким образом, если сотрудница обращается с просьбой уйти в отпуск перед декретом, а число накопленных неиспользованных дней отпуска меньше запрашиваемого периода, то отпуск предоставляется ровно на то количество дней, которое фактически ей положено. К примеру, если сотрудница просит отпуск на 20 календарных дней, а на текущий рабочий год у нее имеется всего лишь 11 неиспользованных дней, значит, отпуск предоставляется исключительно на 11 календарных дней.
Что делать, когда во время очередного отпуска сотрудница получила право уйти в декрет
Если во время ежегодного оплачиваемого отдыха сотруднице предоставлено право воспользоваться декретным отпуском согласно выданному медицинскому заключению, работодатель обязан удовлетворить ее заявление и оформить соответствующий отпуск начиная с указанной в больничном листе даты (ч. 1 ст. 255 ТК). Отпуск по беременности начинается именно с той даты, которая зафиксирована в документе о временной нетрудоспособности.
Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска сохраняется и подлежит предоставлению либо путем продления текущего отпуска, либо перенесением на другой срок (ст. 124 ТК).
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным, см. здесь.
Если женщина желает реализовать свое право на очередной оплачиваемый отдых полностью, отпуск по беременности и родам должен начаться сразу после завершения основного ежегодного отпуска (ст. 260 ТК). Необходимым основанием для оформления такого отпуска служат соответствующие заявление и медицинская справка (ч. 1 ст. 255 ТК).
Порядок оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск до ухода в отпуск по беременности и родам
Сотруднице, желающей уйти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретом, нужно подать работодателю письменное заявление в свободной форме (специальная законом не предусмотрена). По желанию работодателя сотрудница вправе дополнительно предоставить медицинское подтверждение своей беременности (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК, а также письмо Роструда № 659-6-0 от 18.03.2008).
В заявление указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество сотрудницы, ее должность и подразделение организации (если применимо);
- дата начала отпуска и число календарных дней отдыха, которое сотрудница планирует использовать до наступления декрета – в случае, когда запрашиваемое количество дней превышает накопленные дни отпуска, сотрудницу уведомляют о необходимости корректировки текста заявления;
- дата составления документа и собственноручная подпись заявителя.
Как написать заявление на отпуск, см. в статье.
Отпуск беременным перед декретом по Трудовому кодексу: порядок оформления приказа
При наличии практики издания приказов относительно предоставления сотрудникам отпусков нужно подготовить соответствующий приказ для сотрудницы, уходящей в декрет, аналогично стандартному порядку оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, можно использовать типовую унифицированную форму № Т-6 либо разработать собственную форму документа. Работодателю следует обязательно зафиксировать в документе конкретные даты начала и завершения отдыха, а также общее число календарных дней отпуска. К примеру, при применении типовой формы № Т-6 для этого следует заполнить раздел «А».
Приказ должен быть подписан самой сотрудницей после ознакомления с ним.
Порядок оформления переноса ежегодного отпуска беременным перед декретом
Если уже издавалось распоряжение относительно предоставления сотруднице ежегодного оплачиваемого отпуска, однако впоследствии она обратилась с просьбой перенести сроки начала отдыха, тогда новое распоряжение о переносе отпуска можно подготовить аналогично порядку действий при любых иных причинах переноса.
Возможен другой вариант – выпустить отдельный документ, отменяющий прежнее распоряжение, после чего утвердить новое распоряжение о предоставлении сотруднице очередного ежегодного отпуска.
При этом, если работодатель предоставил сотруднице ежегодный отпуск до ухода в декрет иначе, чем предусмотрено утвержденным графиком отпусков, рекомендуется зафиксировать эти изменения в графике таким же образом, как это делается при обычном переносе даты отдыха.
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков, рассказывается в материале.
Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом: какие выплаты полагаются
При отпуске перед декретом сотруднице выплачиваются отпускные в обычном порядке, без каких-либо особых условий.
Согласно общим правилам, отпускные средства должны быть перечислены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письма Роструда № ПГ/20884-6-1 от 14.05.2020, № 1693-6-1 от 30.07.2014).
В случае нарушения указанного срока выплата должна производиться с начисленными процентами согласно ст. 236 ТК. Это правило действует вне зависимости от причины просрочки, даже если заявление на отпуск было подано сотрудницей менее чем за три дня до его начала.
Не допускается выплата денежного возмещения взамен неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск, поскольку такая замена запрещена трудовым законодательством (ч. 3 ст. 126 ТК).
Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2026 году приведен в материале.
Возможные последствия нарушения правил предоставления отпуска перед декретом
При выяснении, перед декретом положен отпуск или нет, следует помнить, что при несоблюдении установленного порядка грозят такие неблагоприятные последствия:
- Привлечение к административной ответственности по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП, если работодатель откажется предоставить сотруднице положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
- Наложение административного взыскания по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП, если выплата отпускных будет произведена позже трех календарных дней до даты начала отпуска вследствие ваших действий (или бездействия).
Прочие варианты ответственности работодателя за отпуска сотрудников перечислены в этой статье.
Итоги
Положен ли отпуск перед декретом? Да, работница вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии неиспользованных дней по заявлению. Для предоставления отпуска нужно оформить приказ и внести данные в график отпусков.