Перенос отпуска из-за больничного и его влияние на отпускные
Когда сотрудник заболевает во время отпуска и оформляет больничный лист, возникает вопрос: что делать с отпуском и отпускными. По ст. 124 ТК РФ основной отпуск должен быть перенесен на другую дату, а не включен в дни болезни. Таким образом, дни болезни не входят в отпускные дни, отпуск продлевается на количество дней больничного (или переносится по заявлению). Если отпуск был уже оплачен, отпускные не пересчитываются автоматически, но возможен пересчет при необходимости.
Статья 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести отпуск на другую дату, если работник заболел в этом периоде. Это значит, что работник может дополнительно отгулять дни, когда находился на больничном, но необязательно в те же даты.
Как правильно предоставить отпуск сотруднику? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
При переносе отпуска изменяется расчетный период для отпускных, если дата отпуска смещается на другое время. Это может быть как выгодным, так и невыгодным для сотрудника:
- Если заработок в новых месяцах выше, чем в предыдущем периоде, отпускные могут увеличиться.
- Если заработок ниже или были больничные, отпускные могут снизиться.
Перенос отпуска из-за болезни – это право, а не обязанность сотрудника. Иногда работники предпочитают оставить отпуск как есть, а не перемещать его на позднее время, особенно если новый период может быть менее прибыльным.
Формально это означает, что работник не теряет отпускные дни из-за болезни: он не просто лечится в отпуске, а получает возможность дополнительно отгулять столько дней, сколько заняла болезнь, но уже в другое время. Практически это выглядит так (пример):
- Сотрудник уходит в отпуск.
- На 5-й день отпуска открывается больничный.
- Отпуск продлевается на 7 дней.
- Если отпуск по графику заканчивался 10-го числа, то теперь он заканчивается 17-го.
Как больничный в отпуске влияет на отпускные
Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка за 12 месяцев до ухода в отпуск по формуле:
Отпускные = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска.
Больничный сам по себе не меняет сумму отпускных, если отпуск не переносится или больничный открывается уже в период отпуска, а не перед ним. В этих случаях отпускные уже выплачены, а за дни больничного начисляется пособие по временной нетрудоспособности отдельно от отпускных.
То есть работник получает отпускные за все дни отпуска плюс пособие по больничному за дни болезни. С точки зрения простого подсчета денег это выглядит как двойная выплата, что, казалось бы, выгодно.
Однако важно учитывать нюанс: если больничный был до отпуска, то пособие по нему исключается из расчета среднего заработка и отпускные могут быть ниже, чем при полностью отработанном периоде.
Таким образом, сам по себе больничный в отпуске не уменьшает отпускные, но, если до отпуска были больничные, это уже отразилось на расчете отпускных.
Связь между расчетом больничного и отпускных
Вопрос, выгодно ли брать больничный в отпуске, стоит рассматривать не только с точки зрения отпускных, но и с точки зрения пособия по болезни.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из среднего заработка за два полных года до момента болезни, а затем делится на 730 дней. Если больничный наступает во время отпуска, он, как правило, отражается в этом же периоде расчета, особенно если отпуск был в пределах 2 лет.
Выгоду от больничного в отпуске можно увидеть, если:
- средний заработок достаточно высок;
- срок больничного значительный;
- сотрудник не получает дополнительных выплат в отпуске, которые могут снизить пособие.
Но важно помнить:
- если больничный возникает несколько раз в год, каждая новая болезнь может уменьшить средний заработок – пособие от этого снижается;
- если отпуск проходит в периоде, когда сотрудник уже получал выплаты по больничному ранее, это также может повлиять на средний заработок.
Однако, если больничный стал частым, а отпускные начинают зависеть от больничных пособий, это может привести к снижению среднего заработка и уменьшению отпускных и пособий в будущем. Таким образом, больничный в отпуске может быть выгоден только в том случае, если он не снижает существенно средний заработок за расчетный период и не приводит к частым болезням в течение года.
Итоги
С точки зрения финансов и прав сотрудника больничный в отпуске может быть выгоден только при определенных условиях: если отпускные были уже выплачены в полном объеме, а больничный начинается в период отпуска, то работник получает дополнительную выплату в виде пособия по болезни. Если средний заработок высок, а продолжительность больничного значительна, пособие может быть существенным; если заработок в новых месяцах после отпуска не ниже, чем прежде, перенос отпуска не снижает потенциально возможные отпускные. Но если цель – просто увеличить выплаты, это не стоит рассматривать как стратегию: здоровье – это единственная правильная инвестиция.